Brukertips i Visma eAccounting

Med Visma eAccounting kan du enkelt integrere din iZettle for å få importert et fult dagsoppgjør i ditt regnskap. I denne artikkelen går vi igjennom oppsettet av denne integrasjonen

Her går vi i gjennom ofte stilte spørsmål i forhold til integrasjonen mellom Visma eAccounting og Visma Webshop

Med mobilappen Visma Scanner kan du ta bilder av dine leverandørfakturaer og kvitteringer og sende disse direkte til Visma eAccounting. Bildene kan deretter kobles til bilag i programmet.   Visma Scanner kan lastes ned for telefoner med Android   eller   iPhone. Denne guiden dekker, og viser skjermbilder for begge. Opprette og sende bildevedlegg   Trykk på Logge inn.  Velg Visma eAccounting. Har du iPhone må du også trykke på   Klar.  Logg inn med samme brukernavn og passord som brukes på Visma Online. Velg firma. Har du iPhone må du også trykke på Ferdig. Merk: har du bare et firma knyttet til din brukerkonto kommer du rett inn i appen uten å måtte velge firma. Åpne kameraet ved å trykke på kameraikonet øverst til høyre.     Trykk på kameraikonet for å ta bilde. Du kan også trykke på ikonet nederst til høyre for å hente et eksisterende bilde. Når du er fornøyd går du videre ved å trykke på «avhukingsikonet». Merk at du også kan beskjære bildet først ved å trykke på ikonet til høyre.   Du vil nå komme til et bilde hvor du kan legge til mer informasjon. På   Type   kan du velge hva slags type vedlegg det er, henholdsvis   Faktura   eller   Kvittering. På   Betalt   kan du markere vedlegget som betalt eller ikke.   NB:   markerer du en   Faktura   som betalt vil den komme inn som   Kvittering   i Visma eAccounting. Typen   Kvittering   vil automatisk bli markert som betalt. Trykker du på   Mer informasjon   kan du registrere info som fakturadato, KID, beløp, og MVA. Trykk på det aktuelle feltet for å legge til info. Merk at valgene er forskjellige for henholdsvis   Faktura   og   Kvittering. Denne informasjonen kommer inn i Visma eAccounting sammen med bildet.   NB:   det er mulig å velge en annen valuta enn NOK, men det vil uansett bli NOK i Visma eAccounting. Velger man en leverandør som er satt opp med en annen valuta enn NOK vil denne valutaen være gjeldende.   Send bildet til Visma eAccounting ved å trykke på pilen øverst til høyre (Android), eller Send   (iPhone). Du vil finne bildet igjen under Kjøp   –   Vedlegg i Visma eAccounting. Klikker du på bildet vil du komme til registrering for henholdsvis   Leverandørfaktura   eller   Innkjøp med kvittering   avhengig av typen som er valgt tidligere (Faktura   eller   Kvittering). Merk at det også er mulig å koble bildevedlegg til eksisterende bilag i Visma eAccounting. Dette anbefales å gjøre via   Bilag. For å koble bildevedlegget til et bilag, gå inn på bilaget og velg   Koblede bilder til høyre. Klikk så på Lagre.   Sende bildevedlegg til Visma eAccounting via epost Under innstillinger finner du feltet Innkommende e-postadresse. Denne kan brukes om du mottar fakturaer fra dine leverandører per e-post. Videresend fakturaen du mottar til den e-postadressen som genereres her, og du vil kunne finne denne igjen under   Kjøp   –   Vedlegg   i Visma eAccounting.   PDF-filer er nemlig også støttet som vedlegg.  iPhone: Trykk på informasjonstegnet øverst i venstre hjørne og deretter Innstillinger. Trykk deretter på Innkommende e-postadresse for å generere denne. Huk så av for Send direkte til ditt økonomisystem.  I feltet Type ser du standardtypen bildevedlegget vil ha. Trykk på Type for å endre denne. Android: Trykk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Innstillinger. Trykk på   Innkommende e-postadresse   for å generere denne. Huk av for Send direkte til ditt økonomiprogram. I feltet Standardtype ser du standardtypen bildevedlegget vil ha. Trykk på   Standardtype   for å endre denne.       Huker du ikke av for   Send direkte til ditt økonomiprogram vil vedlegget kun sendes til Visma Scanner. Disse bildevedleggene vil du se øverst under   Ikke sendte bilder, og de vil stå som   Ubehandlet.  For å sende disse til Visma eAccounting må du åpne bildevedlegget, velge   Type   og legge inn eventuell informasjon. Trykk deretter på pilen øverst i høyre hjørne (Android), eller   Send   (iPhone), for å sende bildet.   Sletting av vedlegg For å slette et vedlegg i Visma Scanner, trykk på vedlegget i listen og velg   Slett (iPhone). Har du Android må du trykke på de tre prikkene øverst til høyre før du kan velge   Slett. Merk at dette også vil slette vedlegget i Visma eAccounting. Merk at du kun kan slette vedlegg som ikke allerede er koblet til et bokført bilag i Visma eAccounting. Koblede vedlegg vises med en hengelås i listen.     For å slette et vedlegg i Visma eAccounting, hold musen over bildet og klikk på de to pilene nederst til høyre. Klikk deretter på   Slett bilde.     Legg til flere firmaer i scanner appen Det er per i dag, kun mulig å legge til flere firmaer i en app kun på Android telefoner. Har du iPhone, må du logge ut og inn hvor du kan velge hvilket firma du ønsker å sende bildene til. På Android kan du klikke øverst i venstre hjørnet på de tre strekene   Deretter trykker du på firmaer- og legg til firma   Du må nå logge inn med den brukeren firmaen ligger på.  Ønsker du legge til f.eks. 5 firmaer, må du trykke på legg til firma og logge inn på alle sammen, men dette må du da gjøre kun en gang, så er det der til neste gang.   Før du scanner et bilde neste gang, trykker du på de tre strekene og velger hvilket firma du skal sende til, så scanner du kvitteringen eller fakturaen og sender som vanlig.    

Se hvordan du som bruker kan aktivere tredjepartsløsninger mot ditt Visma eAccounting program. 

Utvikleres ofte stilte spørsmål vedrørende Visma eAccounting API

    Har du en revisor som ønsker tilgang til ditt regnskap i Visma eAccounting? Slik løser du det.

Visma Employee appen gir dine ansatte rask og enkel tilgang til lønnslipper fra Visma eAccounting Hva skal til for at man skal kunne logge seg på Visma Employee appen? Man må ha lagt inn e-postadresse på ansattkortet og deretter må man må hake av for "Send lønnsslipp til Visma Employee appen" på ansattkortet. Den ansatte vil da motta en epost for å opprette et passord.    Ansatte må deretter logge seg inn på https://www.vismaonline.com/ med epost som er angitt på ansattprofil, og passordet som de har opprettet for å godkjenne vilkår. Etter det så er det bare å ta i bruk appen.     Hvordan endrer man e-postadressen på ansattkortet? Man kan endre e-postadresse på ansattkortet helt til man markerer "Send lønnsslipp til Visma Employee appen". Etter denne er huket av så vil det ikke være mulig å avhuke denne igjen og det vil derfor ikke være mulig å endre epost inne på ansatt-kortet.  Etter det kan den ansatte endre ved å logge seg inn på https://www.vismaonline.com/ og oppe til høyre velge "Min brukerprofil" og klikke rediger knappen/penn.     Når jeg logger meg på Visma Employee appen får jeg beskjed om at et jeg mangler roller. Bruk samme e-postadresse som ligger på ansattkortet.     Hva gjør man hvis man ikke har passord eller har glemt passord til appen? Klikk "Glemt passord" og følg anvisningene.

Når man huker av for "Send lønnsslipp til Visma Employee appen" på ansattkortet og lagrer så blir  flere felt låst, blant annet feltet for e-postadresse. Ønsker den ansatte å bruke en annen e-post når han logger seg på Employee app?       For å endre e-posten må brukeren/ansatte logge seg på http://vismaonline.com/ og endre eposten sin.   1. Logg på http://vismaonline.com/ Pass på at du logger på som den brukeren som skal endres på.   2. Velg Min brukerprofil oppe til høyre   3. Rediger profilen   4. Endre eposten   5. Du vil få en bekreftelse på epost    6. Nå er e-posten på ansattkortet endret

Denne artikkelen vil gå igjennom stegene du må ta for å koble sammen PCKasse og Visma eAccounting.

Visma eAccounting kan enkelt kobles sammen med nettbutikken din. Se hvordan det fungerer her!        

Visma eAccounting kan enkelt kobles sammen med kassen din. Se hvordan det fungerer her!        

Visma eAccounting kan enkelt kobles sammen med ordre, time eller prosjekt løsninger. Se hvordan det fungerer her! https://integrasjoner.visma.no/?system=Visma%20eAccounting&kategorier=Time%20og%20prosjekt      

Sammen med Visma eAccounting kan du få bedre oversikt over din virksomhets økonomi, med tillegsprogrammet Visma Økonomioversikt. I denne videoen skal vi ta deg med gjennom Visma økonomioversikt, og alt du kan gjøre med dette tillegsprogrammet.

Får du lønnsslippen din sendt til Visma Employee appen på din telefon fra Visma eAccounting? Her finner du fremgangsmåte på hvordan du kan laste ned appen, og logge inn for første gang.

Visma eAccounting Time er en tilleggsmodul for enklere håndtering av timer og utlegg. Du får alt i en løsning, sparer tid og har bedre kontroll over timer, prosjekter og ansatte. Når alt er godkjent, hentes tallene automatisk inn i regnskapet.   Timeregistrering Du kan opprette ny timeregistrering per dag eller uke. Klikk på Ny timeregistrering på høyre side, slik at du får opp bildet som vist under;           Timeregistreringen kan opprettes med eller uten kunde, men må inneholde en aktivitet og kan spesifiseres med informasjon om prosjekt. Fyll inn nødvendig informasjon og klikk “legg til”.    Om du har hatt utgifter som skal refunderes, skal de registreres som utlegg. Gå til utleggsregistrering og velg “nytt utlegg” på høyre side. Da vil du få opp følgende bilde;    Legg inn dato Velg kunde (oppretter du en ny kunde her, vil den automatisk bli lagt til i Visma eAccounting).  Fyll ut detaljene om utlegget Klikk “lagre og opprett ny” / “Lagre” til slutt   Merk at de ulike typene for utleggskategori er forhåndsdefinert og kan ikke endres. Du kan også legge til ett eller flere vedlegg, men maks 20MB i størrelse og i følgende format;  JPEG, PNG, TIFF eller PDF.     Opprett og overfør fakturagrunnlag Timeregistreringer og utlegg som er registrert kan enten overføres samlet, eller som ett enkelt fakturagrunnlag. Legg først inn dato i kolonnen “registrert til og med”. Velg en dag fram i tid, slik at du er sikker på at du får fram alt.    Klikk på kunden i listen for å få fram dine alternativer, slik som i bildet under;     Ønsker du å redigere fakturagrunnlaget kan du velge “åpne”.      Gjør ønsket justeringer Dersom arbeidet tid er forskjellig fra timene som skal fakturerers, bruk feltet Fakturerbare timer for å spesifisere dem. Endrer du Fakturatimer , endres hele beløpet som skal faktureres Legg til tekst ved å klikke på snakkeboblen til høyre. Teksten som legges til vil bli synlig som tekstrad for artikkelen på faktura Klikk på pil-ikonet for å fjerne en registrering og lagre den for senere   Velger du Overfør fakturagrunnlag vil det overføres til Visma eAccounting og du kan fullføre fakturaen under Salg - kundefakturaer - utkast.  Hvis flere fakturagrunnlag er inkludert i listen med de som ikke skal faktureres ennå, kan du angi status Overfør senere. De Ikke koblede registreringene viser en liste med alle registreringer som ikke er linket til kunder. Fakturagrunnlag viser en liste med kunder med registrerte tidspunkter og utgifter som ennå ikke er overført. Fanen Overførte fakturagrunnlag viser alle tidligere behandlede fakturagrunnlag, sortert etter kunde og dato.