cancel
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
My Areas

Sign in or create account

to get a personalized navigation.

Brukertips i Visma eAccounting

Sort by:
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i kunderegisteret ved import.
View full article
09-10-2014 17:40 (Updated 17-07-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 6664 Views
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i artikkelregisteret ved import.
View full article
09-10-2014 19:36 (Updated 16-07-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 5680 Views
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i leverandørregisteret ved import.
View full article
09-10-2014 19:43 (Updated 12-12-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 3673 Views
Dersom du ønsker å legge til QR kode på din faktura går du inn på Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger - Utskriftsinnstillinger - Huk av "Vis QR-kode på fakturautskrift".      
View full article
20-12-2013 19:15 (Updated 09-11-2018)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 3199 Views
Fra og med 1.Januar 2020 blir det lovpålagt for bokføringspliktige virksomheter å ta i bruk filformatet SAF-T, i denne artikkelen vil vi gå igjennom hva dette betyr for deg som benytter Visma eAccounting.
View full article
27-11-2019 15:41 (Updated 20-11-2020)
  • 7 Replies
  • 0 kudos
  • 2848 Views
Vi har i det siste mottatt en del henvendelser fra kunder som lurer på hvordan arbeidsforhold skal rapporteres inn korrekt til A-ordningen i forhold til virksomhetsnummer. Bakgrunnen til henvendelsene kommer av at mange bedrifter har mottatt brev fra Skatteetaten hvor det informeres om at fra 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet når du rapporterer arbeidsforhold.
View full article
25-09-2019 15:27 (Updated 30-09-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 1360 Views
I denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan man oppretter og administrerer brukere i Visma eAccounting og tilknyttede moduler.    Hvordan opprette en bruker i Visma Online Når du først logger deg inn i Visma Online, vil du komme til siden Mine tjenester. Her kan du trykke oppe i høyre hjørne hvor det står ditt navn og firmanavnet, her vil det komme ned en nedtreksmeny velg deretter Brukere.     Etter dette vil du komme til bruker siden, her vil du kunne se en liste over firmaets alle brukere, samt eventuelle regnskapsførere dere har samarbeid med. For å opprette en ny bruker, trykk på den grønne Opprett bruker knappen.     Her fyller du ut all relevant informasjon, som E-postadresse, Fornavn og Etternavn. Du velger også om brukeren skal være administrator eller en vanlig bruker, bruken i programene vil være eksakt den samme. forskjellen på en bruker og en administrator er at administratoren vil ha mulighet til å gjøre endringer på brukere, brukertilganger og firmainnstillinger i Mine tjenester (Alle vil kunne gjøre endringen på firmainnstillinger i Visma eAccounting). Om dette er en helt ny bruker vil de motta en mail hvor de kan sette passord, i eksempelet under er brukeren allerede registrert i et annet selskap og vil ikke være nødt til å endre passord.       Hvordan tildele brukertilganger til nye/eksistrende brukere Når du har opprettet den nye brukeren, må du tildele de riktige brukertilganger for de ulike programmene. Dette gjør du ved å trykke på de "tomme" sirklene, du ser at de er valgt ved at sirklene "fylles". I eksemplet nedenunder ønsker jeg at den nye brukeren kun skal ha tilgang til Visma eAccounting, Visma eAccounting Time, Visma Økonomioversikt og Visma Scanner.   Denne fremgangsmåten er lik for både nye og eksisterende brukere, eneste forskjellen er at du velger eksisterende brukere fra brukerlisten.   OBS! ekstra brukere for Visma eAccounting koster 89,- ekstra per måned per bruker, mens for Visma eAccounting Time koster det 39,- ekstra per måned per bruker. De resterende programmene og modulene er gratis for ekstra brukere.       Hvordan tildele brukerrettigheter i Visma eAccounting Nå som vi har opprettet en ny bruker og gitt de korrekte brukertilganger kan vi også tildele de brukerrettigheter i Visma eAccounting. Gå inn på Visma eAccounting, deretter gå til Innstillinger - Rettigheter. Her vil du se rettighetene til alle brukerne, og du kan redigere de andre sine rettigheter untatt dine egne. Det er 4 ulike tilganger dere kan sette på de ulike brukerne, disse er :   Full tilgang : Her har dere full tilgang til hele programvaren Salg : Her har dere kun tilgang til salgsmodulen, og vil kunne behandle utgående ordre, tilbud og fakturaer, samt kunder og produkter. Begrenset : Her har dere delvvis lesetilgang, men har mulighet til å  skrive ut alt i tjenesten, opprette kunde- og leverandørfaktura samt opprette mva-rapport. Lesetilgang : Gir brukeren tilgang til å se og skrive ut det som ligger i programmet, men ikke utføre noen endringer.   Dere kan også bestemme om brukeren har mulighet til å se lønnsmodulen, eller snede leverandørfakturaer til banken.    
View full article
06-09-2019 16:21 (Updated 06-09-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 1719 Views
Dersom du kjøper inn bruktbil og selger til den samme kunden en annen bil kan denne guiden benyttes. Dersom du innbytter andre varer enn bil, kan denne guiden også brukes, men pass på å bruke riktig mva koder samt riktige kontoer. Når du har opprettet en ny konto, artikkelkontering og artikkel for innbyttebil, trenger du ikke å gjøre dette flere ganger. Neste gang kan du bruke de som allerede er opprettet, da kan du hoppe rett til punkt 4.    1. Opprett ny konto Først og fremst må du inn i Innstillinger - Kontoplan. Trykk på ny konto øverst til høyre. Opprett en konto 4301 Innbyttesalg     Trykk så på lagre.    2. Lag så en salgskontering Gå til Innstillinger - kontoopsett salg. opprett ny salgskontering ved å trykke på Ny salgskontering. opprett en følgende salgskontering med salgskontoen vi nettopp opprettet.   Trykk så på Lagre.  3. Opprett deretter et nytt produkt Gå til Salg - Produkter Opprett ny artikkel ved å trykke på Nytt produkt øverst til høyre. Velg Salgskonteringen du nettopp opprettet.     Trykk så på Lagre. 4. Opprett så en faktura Velg kunden du selger bilen til. Fyll ut alle nødvendige opplysninger. Legg til produktet som du skal selge (i dette tilfelle en bil) og legg inn fulle prisen for denne bilen. Trykk på den grønne pluss (+) knappen for å legge til en ny produktllinje. Legg til produktet vi opprettet tidligere (Innbytte av bil) og legg til summen bilen er verdt som skal trekkes fra på den nye bilen, husk å skrive minus (-) på antall, for at summen skal bli trukket.     Bokfør så denne fakturaen på den måten du pleier å gjøre.   Konteringer vil da se slik ut:     Dersom kunden har kjøpt en bil som koster like mye som innbyttebilen er verdt, må det opprettes et manuelt bilag isteden for en faktura, da faktura på kroner 0,- ikke er mulig å bokføre. Da følger du denne guiden for manuelt bilag isteden for punkt 4.  
View full article
10-06-2019 13:39 (Updated 26-11-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 1217 Views
Aktivering av totrinnskontroll (2FA): Firmanivå (anbefalt), eller Brukernivå   1. Bruk av totrinnskontroll (2FA) på Firmanivå: Dersom administrator for et firma aktiverer bruk av totrinnskontroll (2FA) på firmanivå i Visma Online, fører det til at alle brukere som er knyttet til firmaet vil få beskjed om å bruke totrinnskontroll neste gang de logger seg på Visma eAccounting. Dette uavhengig av hvilket firma brukeren skal logge seg inn på.  Gjennomfør de 5 stegene som inkluderer Google Authenticator appen slik at man kommer inn i Visma Online.   Hvorfor ta i bruk totrinnskontroll:  Totrinnskontroll gir et ekstra lag med sikkerhet for ditt system som stadig flere benytter seg av og har blitt en sikkerhetsstandard når det kommer til nettbaserte tjenester. Visma er selvfølgelig ikke et unntak. Det gir deg det ekstra laget med sikkerhet dersom passord kommer på avveie.   Aktiver totrinnskontroll (2FA) på Firmanivå: Det første man gjør for å ta i bruk totrinnskontroll er å aktivere dette under Firmainnstillinger i Visma Online.  Mine tjenester - Firmanavn oppe til høyre - firmainnstillinger - Rediger/blyant - aktiver "obligatorisk totrinnskontroll". Gå så til min brukerprofil og aktiver totrinnskontroll under sikkerhet. Mine tjenester - Firmanavn oppe til høyre - Min brukerprofil - Rediger/blyant - Aktiver totrinnskontroll. Skriv inn ditt passordet og følg veiviserens 5 trinn: NB! Lagre og ta vare på "engangs beredskapskoden" på et sikkert sted! Når denne prosessen er fullført må man bruke en 6-sifret sikkerhetskode for innlogging på en ny enhet, men du kan velge å huske enheten i 30 dager.         Deaktiver totrinnskontroll: For å deaktivere totrinnskontroll på din bruker, gå til “firma X” oppe til høyre og klikk Min brukerprofil. Klikk deretter Rediger/blyant - Deaktiver totrinnskontroll, bekreft og legg inn med kode.   Dersom du mister mobiltelefonen og ikke har mulighet til å logge inn, kan du trykke på "Prøv en annen måte" (se bildet over). Du får da må muligheten til å bruke “engangs beredskapskoden” som ble opprettet (trinn 4/5) ved aktivering av totrinnskontroll. Hvis du ikke har denne beredskapskoden, kontakt Visma eAccounting support som kan opprette en ny til deg.    Når du har kommet deg inn i programmet igjen, kan du deaktivere totrinnskontroll som forklart over. Ønsker du å fortsette med totrinnskontroll, reaktiverer du dette igjen for å kunne koble deg opp med ny telefon.    Dersom man har logget inn med beredskapskode, vil det bli opprettet en ny “engangs beredskapskode” som kan brukes til å deaktivere totrinnskontroll. Man trykker da på Mistet mobilen og bruker beredskapskoden for å deaktivere.       2. Bruk av totrinnskontroll (2FA) på Brukernivå: Dersom man ikke ønsker å aktivere bruk av totrinnskontroll (2FA) på alle brukere tilknyttet firmaet på firmanivå i Visma Online, som beskrevet i avsnittet over, er det mulig å aktivere totrinnskontroll kun for enkelte brukere. Dette kan f.eks benyttes for brukere som skal godkjenne betaling av leverandørfakturaer mot EIKA banker. For å kunne sende betaling av leverandørfakturaer til bank når man aktiverer EIKA bankintegrasjon MÅ det være minst 1 bruker med aktivert totrinnskontroll.    Godkjenning av betaling av leverandørfakturaer ved bruk av totrinnskontroll fra Visma eAccounting er foreløpig kun mulig, og påkrevd for de med bankintegrasjon til en EIKA bank. Aktiver totrinnskontroll (2FA) på Brukernivå: Logg inn på Visma Home (Connect) med ditt brukernavn og passord Gå til Mine tjenester - Brukerprofil oppe til høyre - Mine opplysninger Sikkerhet - Aktiver totrinnskontroll Angi ditt passord Last ned Google Authenticator  appen og følg Trinn 1-5 i pkt.3 i artikkelen over.   Tag: tofaktorautentisering
View full article
14-03-2018 08:14 (Updated 05-03-2020)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 6173 Views
Dersom man får melding "Bad request - error 400" ved pålogging til Visma eAccounting så skyldes det at det mangler en informasjonskapsel i din nettleser. Denne må være der pga sikkerhetshensyn.   Forsøk følgende dersom du får den meldingen: 1. Oppfrisk nettsiden, klikk F5 2. Dersom ikke det hjelper så lukk ned nettsiden og åpne den på nytt. 3. Dersom ikke det hjelper så tøm informasjonskapsler i nettleseren og forsøk på nytt   For å tømme informasjonskapsler i nettleseren så gjør følgende: Når man er inne i nettleseren klikk CTRL+Shift+Delete Nå kan man slette infokapsler/cookies og buffer/hurtiglager. Start nettleseren på nytt.   Her er en mer detaljert beskrivelse for de ulike nettleserne: https://help.visma.net/no_no/etax-ef/content/online-help/etax-no-clear-cache-memory.htm
View full article
16-02-2018 07:34 (Updated 10-06-2019)
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 3001 Views