avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma eAccounting

Sorter etter:
Sist oppdatert av FrederikS VISMA ‎20-11-2020 09:46
Fra og med 1.Januar 2020 blir det lovpålagt for bokføringspliktige virksomheter å ta i bruk filformatet SAF-T, i denne artikkelen vil vi gå igjennom hva dette betyr for deg som benytter Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mats Kvamme MODERATOR ‎05-10-2020 09:23
Les hvordan du nullstiller Visma eAccounting, og hva som er lurt å tenke på i forbindelse med en nullstilling.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎24-08-2020 09:21
Oppsigelse av Visma eAccounting. Informasjon om oppsigelsesfrist og viktig informasjon før og etter oppsigelsen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎02-04-2020 12:15
I Visma eAccounting finner du Norsk Standard- kontoplan. Dersom du har en annerledes kontoplan eller benytter kontoer du har opprettet selv - kan disse importeres. Se beskrivelse på hvordan dette gjøres.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av JanHelgeEikrem VISMA ‎05-03-2020 16:15
Aktivering av totrinnskontroll (2FA): Firmanivå (anbefalt), eller Brukernivå   1. Bruk av totrinnskontroll (2FA) på Firmanivå: Dersom administrator for et firma aktiverer bruk av totrinnskontroll (2FA) på firmanivå i Visma Online, fører det til at alle brukere som er knyttet til firmaet vil få beskjed om å bruke totrinnskontroll neste gang de logger seg på Visma eAccounting. Dette uavhengig av hvilket firma brukeren skal logge seg inn på.  Gjennomfør de 5 stegene som inkluderer Google Authenticator appen slik at man kommer inn i Visma Online.   Hvorfor ta i bruk totrinnskontroll:  Totrinnskontroll gir et ekstra lag med sikkerhet for ditt system som stadig flere benytter seg av og har blitt en sikkerhetsstandard når det kommer til nettbaserte tjenester. Visma er selvfølgelig ikke et unntak. Det gir deg det ekstra laget med sikkerhet dersom passord kommer på avveie.   Aktiver totrinnskontroll (2FA) på Firmanivå: Det første man gjør for å ta i bruk totrinnskontroll er å aktivere dette under Firmainnstillinger i Visma Online.  Mine tjenester - Firmanavn oppe til høyre - firmainnstillinger - Rediger/blyant - aktiver "obligatorisk totrinnskontroll". Gå så til min brukerprofil og aktiver totrinnskontroll under sikkerhet. Mine tjenester - Firmanavn oppe til høyre - Min brukerprofil - Rediger/blyant - Aktiver totrinnskontroll. Skriv inn ditt passordet og følg veiviserens 5 trinn: NB! Lagre og ta vare på "engangs beredskapskoden" på et sikkert sted! Når denne prosessen er fullført må man bruke en 6-sifret sikkerhetskode for innlogging på en ny enhet, men du kan velge å huske enheten i 30 dager.         Deaktiver totrinnskontroll: For å deaktivere totrinnskontroll på din bruker, gå til “firma X” oppe til høyre og klikk Min brukerprofil. Klikk deretter Rediger/blyant - Deaktiver totrinnskontroll, bekreft og legg inn med kode.   Dersom du mister mobiltelefonen og ikke har mulighet til å logge inn, kan du trykke på "Prøv en annen måte" (se bildet over). Du får da må muligheten til å bruke “engangs beredskapskoden” som ble opprettet (trinn 4/5) ved aktivering av totrinnskontroll. Hvis du ikke har denne beredskapskoden, kontakt Visma eAccounting support som kan opprette en ny til deg.    Når du har kommet deg inn i programmet igjen, kan du deaktivere totrinnskontroll som forklart over. Ønsker du å fortsette med totrinnskontroll, reaktiverer du dette igjen for å kunne koble deg opp med ny telefon.    Dersom man har logget inn med beredskapskode, vil det bli opprettet en ny “engangs beredskapskode” som kan brukes til å deaktivere totrinnskontroll. Man trykker da på Mistet mobilen og bruker beredskapskoden for å deaktivere.       2. Bruk av totrinnskontroll (2FA) på Brukernivå: Dersom man ikke ønsker å aktivere bruk av totrinnskontroll (2FA) på alle brukere tilknyttet firmaet på firmanivå i Visma Online, som beskrevet i avsnittet over, er det mulig å aktivere totrinnskontroll kun for enkelte brukere. Dette kan f.eks benyttes for brukere som skal godkjenne betaling av leverandørfakturaer mot EIKA banker. For å kunne sende betaling av leverandørfakturaer til bank når man aktiverer EIKA bankintegrasjon MÅ det være minst 1 bruker med aktivert totrinnskontroll.    Godkjenning av betaling av leverandørfakturaer ved bruk av totrinnskontroll fra Visma eAccounting er foreløpig kun mulig, og påkrevd for de med bankintegrasjon til en EIKA bank. Aktiver totrinnskontroll (2FA) på Brukernivå: Logg inn på Visma Home (Connect) med ditt brukernavn og passord Gå til Mine tjenester - Brukerprofil oppe til høyre - Mine opplysninger Sikkerhet - Aktiver totrinnskontroll Angi ditt passord Last ned Google Authenticator  appen og følg Trinn 1-5 i pkt.3 i artikkelen over.   Tag: tofaktorautentisering
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎14-01-2020 08:57
Denne guiden viser hva du gjør om du bytter firmatype (og dermed org.nr) i Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Cecilie Bøhn MODERATOR ‎12-12-2019 14:37
Denne artikkelen viser deg hvordan du masseoppdaterer registre i Visma eAcccounting. Dette gjøres ved å eksportere det nåværende registeret som en fil, endre filen, og deretter importere den endrede filen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Cecilie Bøhn MODERATOR ‎12-12-2019 14:21
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i leverandørregisteret ved import.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bartlomiej Nejman MODERATOR ‎11-12-2019 11:48
Denne guiden forklarer hvordan ordre betalt med Paypal i Visma Webshop håndteres automatisk i eAccounting.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎26-11-2019 14:38
Dersom du kjøper inn bruktbil og selger til den samme kunden en annen bil kan denne guiden benyttes. Dersom du innbytter andre varer enn bil, kan denne guiden også brukes, men pass på å bruke riktig mva koder samt riktige kontoer. Når du har opprettet en ny konto, artikkelkontering og artikkel for innbyttebil, trenger du ikke å gjøre dette flere ganger. Neste gang kan du bruke de som allerede er opprettet, da kan du hoppe rett til punkt 4.    1. Opprett ny konto Først og fremst må du inn i Innstillinger - Kontoplan. Trykk på ny konto øverst til høyre. Opprett en konto 4301 Innbyttesalg     Trykk så på lagre.    2. Lag så en salgskontering Gå til Innstillinger - kontoopsett salg. opprett ny salgskontering ved å trykke på Ny salgskontering. opprett en følgende salgskontering med salgskontoen vi nettopp opprettet.   Trykk så på Lagre.  3. Opprett deretter et nytt produkt Gå til Salg - Produkter Opprett ny artikkel ved å trykke på Nytt produkt øverst til høyre. Velg Salgskonteringen du nettopp opprettet.     Trykk så på Lagre. 4. Opprett så en faktura Velg kunden du selger bilen til. Fyll ut alle nødvendige opplysninger. Legg til produktet som du skal selge (i dette tilfelle en bil) og legg inn fulle prisen for denne bilen. Trykk på den grønne pluss (+) knappen for å legge til en ny produktllinje. Legg til produktet vi opprettet tidligere (Innbytte av bil) og legg til summen bilen er verdt som skal trekkes fra på den nye bilen, husk å skrive minus (-) på antall, for at summen skal bli trukket.     Bokfør så denne fakturaen på den måten du pleier å gjøre.   Konteringer vil da se slik ut:     Dersom kunden har kjøpt en bil som koster like mye som innbyttebilen er verdt, må det opprettes et manuelt bilag isteden for en faktura, da faktura på kroner 0,- ikke er mulig å bokføre. Da følger du denne guiden for manuelt bilag isteden for punkt 4.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎25-11-2019 13:49
Denne artikkelen beskriver hvordan du deaktiverer et samarbeid med regnskapsfører som bruker Visma Byrå. Etter å ha deaktivert kan du fortsette med Visma eAccounting på egen hånd eller aktivere samarbeid med en ny regnskapsfører.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎25-11-2019 11:58
Dersom du benytter Visma eAccounting og Visma Webshop har du mulighet til å integrere regnskapssystemet med din nettbutikk. Når du logger deg inn i din Vismaløsning vil du få opp følgende melding:     Velger du Ja her vil du få opp følgende bilde:     Dersom du velger å trykke Ja her vil regnskapssystemet integreres mot din nettbutikk. Har du allerede opprettet artikler i ditt regnskapssystem vil disse bli overført til Visma Webshop. Merk at du ikke lenger vil kunne opprette artikler direkte i Visma Webshop, kun i Visma eAccounting.   Ønsker du manuelt å kunne redigere din integrasjon kan du styre denne under Innstillinger - Firmainnstillinger og Hovedopplysninger.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bartlomiej Nejman MODERATOR ‎20-11-2019 12:09
Fordelen med å arbeide med bilagsserier er at en bestemt type transaksjoner blir enklere å spore i ettertid. Hvis du velger bilagsserie A, for eksempel en kundefaktura, og oppretter et bilag som relaterer til en kundefaktura, får den bokstaven A før bilagsnummeret i bilagslisten. Innstillinger for bilagsserier opprettes under Innstillinger - Firmainnstillinger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎30-10-2019 15:43
Nye kunder har bokføringsforslag for lønn som standard. Hvis du er eksisterende kunde og ikke har dette, kan du opprette det som beskrevet her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Isabell Hernández VISMA ‎30-09-2019 09:39
Vi har i det siste mottatt en del henvendelser fra kunder som lurer på hvordan arbeidsforhold skal rapporteres inn korrekt til A-ordningen i forhold til virksomhetsnummer. Bakgrunnen til henvendelsene kommer av at mange bedrifter har mottatt brev fra Skatteetaten hvor det informeres om at fra 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet når du rapporterer arbeidsforhold.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av FrederikS VISMA ‎24-09-2019 10:42
Du kan importere kunde-, artikkel- og leverandørregister, samt kontoplan og kostnadsbærere inn i eAccounting. Denne artikkelen beskriver fremgangsmåten for import.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av FrederikS VISMA ‎24-09-2019 10:30
Har du bare fakturert i Visma eAccounting, og skal gå over til å føre komplett regnskap, er det et par ting du bør tenke på. Denne guiden gir en oversikt over dette.  Hvordan du oppgraderer Visma eAccounting versjon kan du se og lese mer om her.   Hvordan du gjør dette er avhengig av om du - allerede har Visma eAccounting (fullversjon) - oppgraderer fra Visma eAccounting Faktura til Visma eAccounting (fullversjon). Hvis du   allerede har Visma eAccounting (fullversjon)   er fakturaene bokført som bilag i regnskapet. Ettersom det bare er bokført inntekter og ikke kostnader, gjør dette at regnskapet er ufullstendig. Det fullstendige regnskapet ligger (forhåpentligvis) i et annet system. Du bør da høre med en regnskapsfører hva du bør gjøre for å få dette regnskapsmessig korrekt. Det er viktig at man undersøker dette før man begynner å føre fullt regnskap fremover, slik at man ikke ved årets slutt har et skjevt regnskap. Hvis du   oppgraderer fra Visma eAccounting Faktura til fullversjon   er ikke fakturaene bokført i regnskapet, bare registert. Dette kan man se i form av at fakturaene ikke har bilagsnr og info om regnskapskontoer.  Det er mulig å bokføre registrerte fakturaer, (se under), men  les resten av denne artikkelen før du foretar deg noe . For å bokføre en registert faktura klikker du på  Handling - Bokfør. Fakturaen vil da bokføres som et bilag, basert på informasjonen i fakturaen. Dette gjør at bilagsnummer og regnskapsinformasjon vises.  Bokfører du en faktura det er registrert betaling på vil det i tillegg opprettes et betalingsbilag. Dette bilaget kan du se som Relaterte bilag, under regnskapskontoene. NB: Det er mulig å bokføre betaling på en faktura som bare er registrert. Merk at dette vil kreditere konto 1500 med beløpet, uten at det eksisterer noen tilsvarende debetsaldo (i form av bokført faktura) fra før. Før du bokfører fakturaer eller betalinger, tenk gjennom følgende   - Hva bør jeg ha registrert før jeg oppgraderer (og alt man deretter gjør blir bokført)? (Merk at det ikke er mulig å nedgradere fra Visma eAccounting fullversjon til Visma eAccounting Fakturering). - Hvilke fakturaer skal bare være registrert, og hvilke skal være bokført i eAccounting?  - Hvilke fakturaer skal jeg bokføre salget av, og hvilke skal jeg bokføre kun betalinger på?  Dette må ses i sammenheng med hva som er bokført i det gamle regnskapsystemet.  Dersom du er usikker på hva som er rett for deg å gjøre anbefaler vi å høre med en regnskapsfører før du oppgraderer og bokfører noe.        
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎06-09-2019 16:31
I denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan man oppretter og administrerer brukere i Visma eAccounting og tilknyttede moduler.    Hvordan opprette en bruker i Visma Online Når du først logger deg inn i Visma Online, vil du komme til siden Mine tjenester. Her kan du trykke oppe i høyre hjørne hvor det står ditt navn og firmanavnet, her vil det komme ned en nedtreksmeny velg deretter Brukere.     Etter dette vil du komme til bruker siden, her vil du kunne se en liste over firmaets alle brukere, samt eventuelle regnskapsførere dere har samarbeid med. For å opprette en ny bruker, trykk på den grønne Opprett bruker knappen.     Her fyller du ut all relevant informasjon, som E-postadresse, Fornavn og Etternavn. Du velger også om brukeren skal være administrator eller en vanlig bruker, bruken i programene vil være eksakt den samme. forskjellen på en bruker og en administrator er at administratoren vil ha mulighet til å gjøre endringer på brukere, brukertilganger og firmainnstillinger i Mine tjenester (Alle vil kunne gjøre endringen på firmainnstillinger i Visma eAccounting). Om dette er en helt ny bruker vil de motta en mail hvor de kan sette passord, i eksempelet under er brukeren allerede registrert i et annet selskap og vil ikke være nødt til å endre passord.       Hvordan tildele brukertilganger til nye/eksistrende brukere Når du har opprettet den nye brukeren, må du tildele de riktige brukertilganger for de ulike programmene. Dette gjør du ved å trykke på de "tomme" sirklene, du ser at de er valgt ved at sirklene "fylles". I eksemplet nedenunder ønsker jeg at den nye brukeren kun skal ha tilgang til Visma eAccounting, Visma eAccounting Time, Visma Økonomioversikt og Visma Scanner.   Denne fremgangsmåten er lik for både nye og eksisterende brukere, eneste forskjellen er at du velger eksisterende brukere fra brukerlisten.   OBS! ekstra brukere for Visma eAccounting koster 89,- ekstra per måned per bruker, mens for Visma eAccounting Time koster det 39,- ekstra per måned per bruker. De resterende programmene og modulene er gratis for ekstra brukere.       Hvordan tildele brukerrettigheter i Visma eAccounting Nå som vi har opprettet en ny bruker og gitt de korrekte brukertilganger kan vi også tildele de brukerrettigheter i Visma eAccounting. Gå inn på Visma eAccounting, deretter gå til Innstillinger - Rettigheter. Her vil du se rettighetene til alle brukerne, og du kan redigere de andre sine rettigheter untatt dine egne. Det er 4 ulike tilganger dere kan sette på de ulike brukerne, disse er :   Full tilgang : Her har dere full tilgang til hele programvaren Salg : Her har dere kun tilgang til salgsmodulen, og vil kunne behandle utgående ordre, tilbud og fakturaer, samt kunder og produkter. Begrenset : Her har dere delvvis lesetilgang, men har mulighet til å  skrive ut alt i tjenesten, opprette kunde- og leverandørfaktura samt opprette mva-rapport. Lesetilgang : Gir brukeren tilgang til å se og skrive ut det som ligger i programmet, men ikke utføre noen endringer.   Dere kan også bestemme om brukeren har mulighet til å se lønnsmodulen, eller snede leverandørfakturaer til banken.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎14-08-2019 10:55
Hvorfor får jeg ikke lagt inn Inngående saldo på regnskapsåret?  Man får kun lagt inn saldo på det første (eldste) regnskapsåret i listen. Har man opprettet flere, f.eks 2015 og 2016, må man legge det inn på 2015. Hvis man derimot ikke har bokført noe annet i 2015 vil Inngående saldo bli den samme for 2016.  Kan jeg slette alt i Visma eAccounting og starte opp helt på nytt? Det er mulig å nullstille Visma eAccounting. Da vil alt du har lagt inn i programmet slettes og du starter opp igjen med blanke ark . Se egen guide for hva du må tenke på i forbindelse med nullstillelse. Hva benyttes bilagsserier til? Fordelen med å arbeide med bilagsserier er at en bestemt type transaksjoner blir enklere å spore i ettertid. Hvis du velger bilagsserie A, for eksempel en faktura, og oppretter et bilag som relaterer til en faktura, får den bokstaven A før bilagsnummeret i bilagslisten. Innstillinger for bilagsserier opprettes under Innstillinger - Firmainnstillinger. Les mer om bilagsserier her. Hva er et IBAN- nummer? Skal du sende fakturaer til andre land enn Norge kreves det at du oppgir IBAN. IBAN er en internasjonal standard for å angi et kontonummer og det må oppgis når du oppretter din driftskonto. Et norsk IBAN starter alltid med bokstavene NO og består av totalt 15 tegn. Hvis du er usikker på hva ditt IBAN er, kan du kontakte din bank eller benytte en IBAN- kalkulator på bankens nettsider. Hvorfor vises ikke logoen min på fakturaen?  Sjekk at du har valgt Logo og bunntekst under Utskriftsinnstillinger. Les mer her.  Hvordan legger jeg til en fast tekst på faktura? Du kan legge til tekst under Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger. Her kan du legge inn fast tekst som både for norske og utenlandske kunder. Hvor legger jeg opp kontonummer slik at dette vises på faktura? Driftskonto legges til og endres under Innstillinger - Kasse og bankkonto. Det er kontoen som står oppført som driftskonto med hovedbokskonto 1920 som vil fremkomme på fakturaene du sender ut til dine kunder. Du kan legge til flere bankkontoer om du ønsker ved å klikke på "Ny bankkonto" oppe til høyre.   Kan jeg få med meg data fra mitt tidligere program over til Visma eAccounting? Du kan importere artikkel- kunde- og leverandørregister, samt kontoplan og dimensjoner inn i Visma eAccounting.. Du vil ikke kunne importere inn regnskapsdata, men må legge inn startsaldo i Visma eAccounting. Klikk her for mer info om import av register.  Klikk her for mer informasjon om innstillinger i Visma eAccounting
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bartlomiej Nejman MODERATOR ‎17-07-2019 15:35
Produktene som allerede ligger i Webshop vil bli overført til eAccounting. Etter at integrasjonen er utført vil man ikke lengre ha tilgang til å opprette produkter i Webshop. Disse må nå i stedet opprettes i eAccounting ved å gå inn på Salg – Produkter. Produktregisteret i Webshop vil automatisk oppdatere endringer på produkter i eAccounting så lenge synkronisering er aktivert. Denne prosessen kan ta noen minutter.        
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips