avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma eAccounting

Sorter etter:
Du kan importere kunde-, artikkel- og leverandørregister, samt kontoplan og kostnadsbærere inn i eAccounting. Denne artikkelen beskriver fremgangsmåten for import.
Vis hele artikkelen
02-07-2014 20:13 (Sist oppdatert 24-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 12943 Visninger
Les hvordan du nullstiller Visma eAccounting, og hva som er lurt å tenke på i forbindelse med en nullstilling.
Vis hele artikkelen
21-12-2013 24:00 (Sist oppdatert 05-10-2020)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 8958 Visninger
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i kunderegisteret ved import.
Vis hele artikkelen
09-10-2014 17:40 (Sist oppdatert 17-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 6662 Visninger
Aktivering av totrinnskontroll (2FA): Firmanivå (anbefalt), eller Brukernivå   1. Bruk av totrinnskontroll (2FA) på Firmanivå: Dersom administrator for et firma aktiverer bruk av totrinnskontroll (2FA) på firmanivå i Visma Online, fører det til at alle brukere som er knyttet til firmaet vil få beskjed om å bruke totrinnskontroll neste gang de logger seg på Visma eAccounting. Dette uavhengig av hvilket firma brukeren skal logge seg inn på.  Gjennomfør de 5 stegene som inkluderer Google Authenticator appen slik at man kommer inn i Visma Online.   Hvorfor ta i bruk totrinnskontroll:  Totrinnskontroll gir et ekstra lag med sikkerhet for ditt system som stadig flere benytter seg av og har blitt en sikkerhetsstandard når det kommer til nettbaserte tjenester. Visma er selvfølgelig ikke et unntak. Det gir deg det ekstra laget med sikkerhet dersom passord kommer på avveie.   Aktiver totrinnskontroll (2FA) på Firmanivå: Det første man gjør for å ta i bruk totrinnskontroll er å aktivere dette under Firmainnstillinger i Visma Online.  Mine tjenester - Firmanavn oppe til høyre - firmainnstillinger - Rediger/blyant - aktiver "obligatorisk totrinnskontroll". Gå så til min brukerprofil og aktiver totrinnskontroll under sikkerhet. Mine tjenester - Firmanavn oppe til høyre - Min brukerprofil - Rediger/blyant - Aktiver totrinnskontroll. Skriv inn ditt passordet og følg veiviserens 5 trinn: NB! Lagre og ta vare på "engangs beredskapskoden" på et sikkert sted! Når denne prosessen er fullført må man bruke en 6-sifret sikkerhetskode for innlogging på en ny enhet, men du kan velge å huske enheten i 30 dager.         Deaktiver totrinnskontroll: For å deaktivere totrinnskontroll på din bruker, gå til “firma X” oppe til høyre og klikk Min brukerprofil. Klikk deretter Rediger/blyant - Deaktiver totrinnskontroll, bekreft og legg inn med kode.   Dersom du mister mobiltelefonen og ikke har mulighet til å logge inn, kan du trykke på "Prøv en annen måte" (se bildet over). Du får da må muligheten til å bruke “engangs beredskapskoden” som ble opprettet (trinn 4/5) ved aktivering av totrinnskontroll. Hvis du ikke har denne beredskapskoden, kontakt Visma eAccounting support som kan opprette en ny til deg.    Når du har kommet deg inn i programmet igjen, kan du deaktivere totrinnskontroll som forklart over. Ønsker du å fortsette med totrinnskontroll, reaktiverer du dette igjen for å kunne koble deg opp med ny telefon.    Dersom man har logget inn med beredskapskode, vil det bli opprettet en ny “engangs beredskapskode” som kan brukes til å deaktivere totrinnskontroll. Man trykker da på Mistet mobilen og bruker beredskapskoden for å deaktivere.       2. Bruk av totrinnskontroll (2FA) på Brukernivå: Dersom man ikke ønsker å aktivere bruk av totrinnskontroll (2FA) på alle brukere tilknyttet firmaet på firmanivå i Visma Online, som beskrevet i avsnittet over, er det mulig å aktivere totrinnskontroll kun for enkelte brukere. Dette kan f.eks benyttes for brukere som skal godkjenne betaling av leverandørfakturaer mot EIKA banker. For å kunne sende betaling av leverandørfakturaer til bank når man aktiverer EIKA bankintegrasjon MÅ det være minst 1 bruker med aktivert totrinnskontroll.    Godkjenning av betaling av leverandørfakturaer ved bruk av totrinnskontroll fra Visma eAccounting er foreløpig kun mulig, og påkrevd for de med bankintegrasjon til en EIKA bank. Aktiver totrinnskontroll (2FA) på Brukernivå: Logg inn på Visma Home (Connect) med ditt brukernavn og passord Gå til Mine tjenester - Brukerprofil oppe til høyre - Mine opplysninger Sikkerhet - Aktiver totrinnskontroll Angi ditt passord Last ned Google Authenticator  appen og følg Trinn 1-5 i pkt.3 i artikkelen over.   Tag: tofaktorautentisering
Vis hele artikkelen
14-03-2018 08:14 (Sist oppdatert 05-03-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 6148 Visninger
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i artikkelregisteret ved import.
Vis hele artikkelen
09-10-2014 19:36 (Sist oppdatert 16-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5679 Visninger
I Visma eAccounting finner du Norsk Standard- kontoplan. Dersom du har en annerledes kontoplan eller benytter kontoer du har opprettet selv - kan disse importeres. Se beskrivelse på hvordan dette gjøres.
Vis hele artikkelen
29-02-2016 22:09 (Sist oppdatert 02-04-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 5116 Visninger
Fordelen med å arbeide med bilagsserier er at en bestemt type transaksjoner blir enklere å spore i ettertid. Hvis du velger bilagsserie A, for eksempel en kundefaktura, og oppretter et bilag som relaterer til en kundefaktura, får den bokstaven A før bilagsnummeret i bilagslisten. Innstillinger for bilagsserier opprettes under Innstillinger - Firmainnstillinger.
Vis hele artikkelen
02-07-2014 21:58 (Sist oppdatert 20-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5140 Visninger
Nye kunder har bokføringsforslag for lønn som standard. Hvis du er eksisterende kunde og ikke har dette, kan du opprette det som beskrevet her.
Vis hele artikkelen
18-02-2014 17:36 (Sist oppdatert 30-10-2019)
  • 4 Svar
  • 0 Liker
  • 4645 Visninger
Visma eAccounting tar i bruk Norsk standardplan 4102, det vil si at det ligger inne en del kontoer ved oppstart. Hvis man ønsker kan man legge til egne kontoer eller redigere det som er på følgende måte:   Hvordan legge til en ny konto:   Gå til innstillinger og velg kontoplan. Her vil du får en oversikt over alle kontoer som ligger inne i ditt system. Her kan du også velge å vise eller skjule kontoer som er satt som inaktive.   For å opprette en ny konto trykker du må den grønne knappen for "ny konto" oppe til høyre. Du vil da få opp en meny hvor du må angi et kontonummer som ikke allerede er i bruk og et navn på kontoen. Her velger du også hvilken mva-kode som skal settes på kontoen.       Importere kontoplan:   Det er også mulig å importere en egen kontoplan sålenge man har denne som CSV-fil. For å gjøre dette må man gå til innstilinger - import og eksport. For mer info se:  Hvordan eksportere og importere kontoplan          
Vis hele artikkelen
18-02-2014 17:58 (Sist oppdatert 18-10-2018)
  • 1 Svar
  • 1 Liker
  • 4354 Visninger
Mange brukere av Visma eAccounting har en ekstern regnskapsfører som benytter årsavslutningsprogrammer som kan importere SIE-filer. I slike tilfeller er det tidsbesparende å sende regnskapsfører SIE-fil fra Visma eAccounting. Her forklarer vi hvordan man utfører en slik eksport.
Vis hele artikkelen
03-09-2014 23:06 (Sist oppdatert 30-05-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3756 Visninger
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i leverandørregisteret ved import.
Vis hele artikkelen
09-10-2014 19:43 (Sist oppdatert 12-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3672 Visninger
Denne artikkelen viser deg hvordan du masseoppdaterer registre i Visma eAcccounting. Dette gjøres ved å eksportere det nåværende registeret som en fil, endre filen, og deretter importere den endrede filen.
Vis hele artikkelen
18-05-2016 23:32 (Sist oppdatert 12-12-2019)
  • 1 Svar
  • 0 Liker
  • 3448 Visninger
Innstillinger for utseendet på fakturaer finner du på Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger - (nederst til høyre)      Under Logo kan du legge til/ endre logo. Les mer om dette her. Under Utskriftsinnstillinger har du følgende valg: - Faktura med ramme: huk av her hvis du ønsker ramme rundt fakturaen - Bruk KID: erstatter betalingsreferansen på fakturaen med et KID-nr (som genereres automatisk). Les mer om KID her.  - Vis QR-kode på fakturautskrift: denne funksjonen legger inn en QR-kode med betalingsinformasjon på fakturaen. Les mer om dette her.  - Vis produktnummer/enhet/antall/enhetspris på utskrift: her kan du velge om du vil at dette skal vises på fakturaen eller ikke. - Vis prosjekt på kundefaktura: Hvis du vil skrive ut prosjekt på faktura, merk av boksen. Hvis alle fakturalinjer er relatert til samme prosjekt, blir prosjektnavnet skrevet ut i fakturaens overskrift. Hvis fakturalinjene er relatert til forskjellige prosjekt, blir prosjektnavnet skrevet ut på hver fakturalinje.   - Bakgrunn faktura: her har du tre valg for hva som skal vises på fakturaen.  Firmanavn og bunntekst: dette viser firmanavnet øverst til høyre på fakturaen,      samt bunntekst med firmainformasjon.  Egen logo og bunntekst: dette viser logoen istedenfor firmanavnet, samt bunntekst med firmainformasjon.  Eget bakgrunnsbilde: dette viser bakgrunnsbilde som kan lastes opp. Les mer om dette her. Merk at bakgrunnsbilde erstatter firmanavn/logo og bunntekst med firmainformasjon. Husk å Lagre etter å ha gjort endringer.  Ønsker du å se hvordan fakturaen vil se ut kan du klikke på Forhåndsvis faktura. Man vil da laste ned en eksempelfaktura med innstillingene over. 
Vis hele artikkelen
20-12-2013 23:57 (Sist oppdatert 17-07-2019)
  • 1 Svar
  • 0 Liker
  • 3407 Visninger
Denne guiden forklarer hvordan ordre betalt med Paypal i Visma Webshop håndteres automatisk i eAccounting.
Vis hele artikkelen
02-07-2014 19:44 (Sist oppdatert 11-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3339 Visninger
Hvorfor får jeg ikke lagt inn Inngående saldo på regnskapsåret?  Man får kun lagt inn saldo på det første (eldste) regnskapsåret i listen. Har man opprettet flere, f.eks 2015 og 2016, må man legge det inn på 2015. Hvis man derimot ikke har bokført noe annet i 2015 vil Inngående saldo bli den samme for 2016.  Kan jeg slette alt i Visma eAccounting og starte opp helt på nytt? Det er mulig å nullstille Visma eAccounting. Da vil alt du har lagt inn i programmet slettes og du starter opp igjen med blanke ark . Se egen guide for hva du må tenke på i forbindelse med nullstillelse. Hva benyttes bilagsserier til? Fordelen med å arbeide med bilagsserier er at en bestemt type transaksjoner blir enklere å spore i ettertid. Hvis du velger bilagsserie A, for eksempel en faktura, og oppretter et bilag som relaterer til en faktura, får den bokstaven A før bilagsnummeret i bilagslisten. Innstillinger for bilagsserier opprettes under Innstillinger - Firmainnstillinger. Les mer om bilagsserier her. Hva er et IBAN- nummer? Skal du sende fakturaer til andre land enn Norge kreves det at du oppgir IBAN. IBAN er en internasjonal standard for å angi et kontonummer og det må oppgis når du oppretter din driftskonto. Et norsk IBAN starter alltid med bokstavene NO og består av totalt 15 tegn. Hvis du er usikker på hva ditt IBAN er, kan du kontakte din bank eller benytte en IBAN- kalkulator på bankens nettsider. Hvorfor vises ikke logoen min på fakturaen?  Sjekk at du har valgt Logo og bunntekst under Utskriftsinnstillinger. Les mer her.  Hvordan legger jeg til en fast tekst på faktura? Du kan legge til tekst under Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger. Her kan du legge inn fast tekst som både for norske og utenlandske kunder. Hvor legger jeg opp kontonummer slik at dette vises på faktura? Driftskonto legges til og endres under Innstillinger - Kasse og bankkonto. Det er kontoen som står oppført som driftskonto med hovedbokskonto 1920 som vil fremkomme på fakturaene du sender ut til dine kunder. Du kan legge til flere bankkontoer om du ønsker ved å klikke på "Ny bankkonto" oppe til høyre.   Kan jeg få med meg data fra mitt tidligere program over til Visma eAccounting? Du kan importere artikkel- kunde- og leverandørregister, samt kontoplan og dimensjoner inn i Visma eAccounting.. Du vil ikke kunne importere inn regnskapsdata, men må legge inn startsaldo i Visma eAccounting. Klikk her for mer info om import av register.  Klikk her for mer informasjon om innstillinger i Visma eAccounting
Vis hele artikkelen
03-08-2015 17:49 (Sist oppdatert 14-08-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3197 Visninger
Dersom du ønsker å legge til QR kode på din faktura går du inn på Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger - Utskriftsinnstillinger - Huk av "Vis QR-kode på fakturautskrift".      
Vis hele artikkelen
20-12-2013 19:15 (Sist oppdatert 09-11-2018)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3198 Visninger
Denne artikkelen beskriver hvordan du deaktiverer et samarbeid med regnskapsfører som bruker Visma Byrå. Etter å ha deaktivert kan du fortsette med Visma eAccounting på egen hånd eller aktivere samarbeid med en ny regnskapsfører.
Vis hele artikkelen
08-09-2016 24:07 (Sist oppdatert 25-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3173 Visninger
Denne guiden viser hva du gjør om du bytter firmatype (og dermed org.nr) i Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
17-09-2015 20:00 (Sist oppdatert 14-01-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3035 Visninger
Har du bare fakturert i Visma eAccounting, og skal gå over til å føre komplett regnskap, er det et par ting du bør tenke på. Denne guiden gir en oversikt over dette.  Hvordan du oppgraderer Visma eAccounting versjon kan du se og lese mer om her.   Hvordan du gjør dette er avhengig av om du - allerede har Visma eAccounting (fullversjon) - oppgraderer fra Visma eAccounting Faktura til Visma eAccounting (fullversjon). Hvis du   allerede har Visma eAccounting (fullversjon)   er fakturaene bokført som bilag i regnskapet. Ettersom det bare er bokført inntekter og ikke kostnader, gjør dette at regnskapet er ufullstendig. Det fullstendige regnskapet ligger (forhåpentligvis) i et annet system. Du bør da høre med en regnskapsfører hva du bør gjøre for å få dette regnskapsmessig korrekt. Det er viktig at man undersøker dette før man begynner å føre fullt regnskap fremover, slik at man ikke ved årets slutt har et skjevt regnskap. Hvis du   oppgraderer fra Visma eAccounting Faktura til fullversjon   er ikke fakturaene bokført i regnskapet, bare registert. Dette kan man se i form av at fakturaene ikke har bilagsnr og info om regnskapskontoer.  Det er mulig å bokføre registrerte fakturaer, (se under), men  les resten av denne artikkelen før du foretar deg noe . For å bokføre en registert faktura klikker du på  Handling - Bokfør. Fakturaen vil da bokføres som et bilag, basert på informasjonen i fakturaen. Dette gjør at bilagsnummer og regnskapsinformasjon vises.  Bokfører du en faktura det er registrert betaling på vil det i tillegg opprettes et betalingsbilag. Dette bilaget kan du se som Relaterte bilag, under regnskapskontoene. NB: Det er mulig å bokføre betaling på en faktura som bare er registrert. Merk at dette vil kreditere konto 1500 med beløpet, uten at det eksisterer noen tilsvarende debetsaldo (i form av bokført faktura) fra før. Før du bokfører fakturaer eller betalinger, tenk gjennom følgende   - Hva bør jeg ha registrert før jeg oppgraderer (og alt man deretter gjør blir bokført)? (Merk at det ikke er mulig å nedgradere fra Visma eAccounting fullversjon til Visma eAccounting Fakturering). - Hvilke fakturaer skal bare være registrert, og hvilke skal være bokført i eAccounting?  - Hvilke fakturaer skal jeg bokføre salget av, og hvilke skal jeg bokføre kun betalinger på?  Dette må ses i sammenheng med hva som er bokført i det gamle regnskapsystemet.  Dersom du er usikker på hva som er rett for deg å gjøre anbefaler vi å høre med en regnskapsfører før du oppgraderer og bokfører noe.        
Vis hele artikkelen
13-07-2017 14:11 (Sist oppdatert 24-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3057 Visninger
Dersom man får melding "Bad request - error 400" ved pålogging til Visma eAccounting så skyldes det at det mangler en informasjonskapsel i din nettleser. Denne må være der pga sikkerhetshensyn.   Forsøk følgende dersom du får den meldingen: 1. Oppfrisk nettsiden, klikk F5 2. Dersom ikke det hjelper så lukk ned nettsiden og åpne den på nytt. 3. Dersom ikke det hjelper så tøm informasjonskapsler i nettleseren og forsøk på nytt   For å tømme informasjonskapsler i nettleseren så gjør følgende: Når man er inne i nettleseren klikk CTRL+Shift+Delete Nå kan man slette infokapsler/cookies og buffer/hurtiglager. Start nettleseren på nytt.   Her er en mer detaljert beskrivelse for de ulike nettleserne: https://help.visma.net/no_no/etax-ef/content/online-help/etax-no-clear-cache-memory.htm
Vis hele artikkelen
16-02-2018 07:34 (Sist oppdatert 10-06-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3000 Visninger