Brukertips i Visma eAccounting

Les hvordan du legger inn inngående saldo på ansatte i Visma eAccounting Lønn.

Er foretaket ditt pliktig til å innbetale til pensjonsordning på vegne av de ansatte kan dette håndteres via Visma eAccounting Lønnsslipp. Les mer her.

Visma eAccounting Lønnslipp har et begrenset utvalg lønnsarter, men dekker de vanligste behovene for småbedrifter. Se hvilke lønnsarter som dekkes her.

Visma eAccounting Lønnsslipp har nå fått støtte for Firmabil/Yrkesbil. Her vil du se hvordan du setter opp og benytter dette i Visma eAccounting.

Lurer du for eksempel på om en lønnsart inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, eller hvilken konto den bokføres på i regnskapet? Denne artikkelen gir en oversikt. Nederst vises også info om hvordan arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og feriepenger bokføres (som standard).

Denne guiden viser deg hvordan du legger inn info i Altinn slik at du kan sende Amelding fra Visma eAccounting Lønnslipp. Det er viktig at denne følges nøye!

Se ofte stilte spørsmål i forbindelse med Visma eAccounting Lønnsslipp.

Under følger en beskrivelse på hvordan du henter skattekort gjennom lønnsmodulen i Visma eAccounting. Det er anbefalt å gjøre dette før hver lønnskjøring for å sikre at ansatte alltid har oppdatert trekk informasjon.   Du kan hente skattekort fra to steder i lønnsmodulen i Visma eAccounting. Disse er lagt på to steder for å være tilgjengelig i de to prosessene dette er vanlig å gjøre. Under Lønnsslipp - i forbindelse med lønnskjøring eller under Ansatte ved registrering av nye ansatte. De gjør akkurat det samme fra begge steder.   Under ser du hvor den finnes ved oversikten over Ansatte:     Ved å klikke på Forespørsel av Skattekort her vil du få spørsmål om hvem du vil bestille skattekort for, enten enkeltansatte eller alle.    MERK! I Visma eAccounting finnes ingen mulighet til å definere om en ansatt skal beskattes etter Hoved- eller biarbeidsgiver informasjonen. Så dersom du har ansatte som kun skal bruke biarbeidsgiver trekk (som oftest en fast prosent), anbefales det å ikke hente skattekort til disse da systemet automatisk vil bruke tabelltrekket om det er utfylt.   Når du klikker send forespørsel sendes en “bestilling” til Altinn om hente skattekortene for dette selskapet.       Det vil kunne ta noen minutter før Altinn har skattekortene klare. Så vent litt med å klikke på Oppdater Status. Når Altinn svarer med at skattekortene er klare til å hentes ned vil du se dette vinduet i Visma eAccounting.       Klikk på Hent skattekort. Du må nå idenfisere deg opp mot Altinn via den ordinære autentisering prosessen med Altinn. (Har du aldri lagt inn disse innstillingene anbefales denne artikkelen )   Etter autentisering vil du få denne informasjonsmeldingen. (Om ikke autentiseringen lukker seg automatisk og ber deg autentisere på nytt klikk avbryt)     NB! Det er ingen støtte for å se nøyaktig hvilke endringer er gjort i dagens versjon av denne funksjonen. Så for å se konkrete endringer må man inn på hver ansatt.   Vi har opplevd at noen brukere av Chrome nettleser får en feilmelding "Ukjent Feil oppstod" ved forsøk på å autentisere seg opp mot Altinn. Opplever du dette forsøk en annen nettleser. Vi undersøker denne saken for en feilretting ved et senere tidspunkt.

Fra og med 2018 kommer det nye koder for rapportering av permisjon på a-meldingen. Les mer om hvordan du håndterer dette i Visma eAccounting. 

Les mer om hvordan skattetrekk beregnes i Visma eAccounting Lønn.

Les hvordan du kan registrere inngående saldo på ansatte ved hjelp av vanlige lønnsslipper.

Les hvordan utbetaling av forskudd kan registreres i Visma eAccounting Lønn

  Les mer om hvordan du registrerer refusjon av sykepenger i Visma eAccounting Lønn her.

 Se hvordan du kjører lønn i Visma eAccoun ting Lønnsslipp

 Se hvordan du registrerer lønnsutbetaling i Visma eAccounting hvis du ikke har bankintegrasjon.      Uten bankintegrasjon er det også mulig å gå til lønn --> lønnslipp --> velge aktuell lønnslipp --> handling --> registrere lønnsutbetaling. Lønnsutbetaling kan også gjøres som vist i videoen over, hvis man ikke har bankintegrasjon.   Med bankintegrasjon vil det ikke være mulig å opprette en manuell transaksjon i kasse og bank, og det vil heller ikke være mulig å registrere utbetalingen direkte på lønnslippen. Med bankintegrasjon vil du automatisk få opp utbetalingen i kasse og bank. Hvis lønnslipp ikke automatisk knytter seg opp mot transaksjonen så trykker du avstem --> bilagstype: betaling av lønnslipp --> og her velger du aktuell lønnslipp du ønsker at transaksjonen skal knyttes opp mot. 

 Se hvordan du setter opp dine innstillinger for å komme i gang med Visma eAccounting Lønnsslipp   

 Se hvordan du oppretter ansatte i Visma eAccounting Lønnsslipp     MERK! Fra 2019 ble det innført av skatteetaten at det ikke er tillatt å sende avlønningstype i a-meldingen. Dette gjelder disse avlønningstypene: Honorar Provisjonslønn/prosentlønn Akkordlønn Du vil derfor få en feilmelding hvis du velger en annen avlønningstype enn fastlønn og timeslønn. 

 Se hvordan du aktiverer Visma eAccounting Lønnsslipp

Får du lønnsslippen din sendt til Visma Employee appen på din telefon fra Visma eAccounting? Her finner du fremgangsmåte på hvordan du kan laste ned appen, og logge inn for første gang.

Som en del av krisepakken i forhold til korona-utbruddet har stortinget bestemt at arbeidsgiveravgiften for 3.termin 2020 reduseres med 4 prosent av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget, samt at fristen for å betale arbeidsgiveravgiften er utsatt fra 15.juli til 15.oktober 2020.