avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma eAccounting

Sorter etter:
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎04-11-2019 14:57
I denne artikkelen skal vi gå i gjennom hvordan du kan legge rabatter på fakturaer, samt hvordan du kan legge en fast rabatt på en kunde.
Vis hele artikkelen
av Aleksander Nunes-Xavier VISMA
Visma eAccounting kan enkelt kobles sammen med ordre, time eller prosjekt løsninger. Se hvordan det fungerer her! https://integrasjoner.visma.no/?system=Visma%20eAccounting&kategorier=Time%20og%20prosjekt      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎24-10-2019 13:46
I denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan du kan registrere en forhåndsbetaling til en leverandør, samt hvordan du kan koble forhåndsbetalingen mot fakturaen når du mottar denne.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎30-10-2019 15:03
I denne artikkelen skal vi se på hvordan man opphever kjeding av en faktura mot en kreditnota i Visma eAccounting, vi vil gå igjennom prosessen fra etter kjedetidspunktet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Isabell Hernández VISMA ‎30-09-2019 09:39
Vi har i det siste mottatt en del henvendelser fra kunder som lurer på hvordan arbeidsforhold skal rapporteres inn korrekt til A-ordningen i forhold til virksomhetsnummer. Bakgrunnen til henvendelsene kommer av at mange bedrifter har mottatt brev fra Skatteetaten hvor det informeres om at fra 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet når du rapporterer arbeidsforhold.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎06-09-2019 16:31
I denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan man oppretter og administrerer brukere i Visma eAccounting og tilknyttede moduler.    Hvordan opprette en bruker i Visma Online Når du først logger deg inn i Visma Online, vil du komme til siden Mine tjenester. Her kan du trykke oppe i høyre hjørne hvor det står ditt navn og firmanavnet, her vil det komme ned en nedtreksmeny velg deretter Brukere.     Etter dette vil du komme til bruker siden, her vil du kunne se en liste over firmaets alle brukere, samt eventuelle regnskapsførere dere har samarbeid med. For å opprette en ny bruker, trykk på den grønne Opprett bruker knappen.     Her fyller du ut all relevant informasjon, som E-postadresse, Fornavn og Etternavn. Du velger også om brukeren skal være administrator eller en vanlig bruker, bruken i programene vil være eksakt den samme. forskjellen på en bruker og en administrator er at administratoren vil ha mulighet til å gjøre endringer på brukere, brukertilganger og firmainnstillinger i Mine tjenester (Alle vil kunne gjøre endringen på firmainnstillinger i Visma eAccounting). Om dette er en helt ny bruker vil de motta en mail hvor de kan sette passord, i eksempelet under er brukeren allerede registrert i et annet selskap og vil ikke være nødt til å endre passord.       Hvordan tildele brukertilganger til nye/eksistrende brukere Når du har opprettet den nye brukeren, må du tildele de riktige brukertilganger for de ulike programmene. Dette gjør du ved å trykke på de "tomme" sirklene, du ser at de er valgt ved at sirklene "fylles". I eksemplet nedenunder ønsker jeg at den nye brukeren kun skal ha tilgang til Visma eAccounting, Visma eAccounting Time, Visma Økonomioversikt og Visma Scanner.   Denne fremgangsmåten er lik for både nye og eksisterende brukere, eneste forskjellen er at du velger eksisterende brukere fra brukerlisten.   OBS! ekstra brukere for Visma eAccounting koster 89,- ekstra per måned per bruker, mens for Visma eAccounting Time koster det 39,- ekstra per måned per bruker. De resterende programmene og modulene er gratis for ekstra brukere.       Hvordan tildele brukerrettigheter i Visma eAccounting Nå som vi har opprettet en ny bruker og gitt de korrekte brukertilganger kan vi også tildele de brukerrettigheter i Visma eAccounting. Gå inn på Visma eAccounting, deretter gå til Innstillinger - Rettigheter. Her vil du se rettighetene til alle brukerne, og du kan redigere de andre sine rettigheter untatt dine egne. Det er 4 ulike tilganger dere kan sette på de ulike brukerne, disse er :   Full tilgang : Her har dere full tilgang til hele programvaren Salg : Her har dere kun tilgang til salgsmodulen, og vil kunne behandle utgående ordre, tilbud og fakturaer, samt kunder og produkter. Begrenset : Her har dere delvvis lesetilgang, men har mulighet til å  skrive ut alt i tjenesten, opprette kunde- og leverandørfaktura samt opprette mva-rapport. Lesetilgang : Gir brukeren tilgang til å se og skrive ut det som ligger i programmet, men ikke utføre noen endringer.   Dere kan også bestemme om brukeren har mulighet til å se lønnsmodulen, eller snede leverandørfakturaer til banken.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Aleksander Nunes-Xavier VISMA ‎05-09-2019 13:45
Visma eAccounting kan enkelt kobles sammen med kassen din. Se hvordan det fungerer her!        
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Aleksander Nunes-Xavier VISMA ‎04-09-2019 07:29
Visma eAccounting kan enkelt kobles sammen med nettbutikken din. Se hvordan det fungerer her!        
Vis hele artikkelen
av FrederikS VISMA
Når du tar over en kunde som har brukt eller bruker Visma eAccounting fra før så kan du møte på veldig mange ulike utgangspunkt. Noen har kun fakturert men hatt Smart-versjonen, andre har ført regnskapet bare delvis eller hoppet frem og tilbake mellom ulike systemer. Scenarioene er mange.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mats Kvamme MODERATOR ‎04-09-2020 12:00
Skal du legge inn inngående saldo, eller saldobalanse? I denne artikkelen går vi gjennom hvordan man kan gjøre dette i Visma eAccounting. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎26-11-2019 13:41
I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan man importere bankfiler i Visma eAccounting, og hva som kan gjøres om man av en eller annen grunn får en feilmelding ved importering.   Hvilke banker/kontoer støttes? Du har mulighet å importere bankfiler fra alle banker du finner i listen når du oppretter en bankkonto under Innstillinger - Kasse- og bankkonto. Man vil også ha mulighet til å importere bankfiler for alle kontotyper; Bedriftskonto, Valutakonto og privatkontoer. Det er ikke kun bankkontoer man kan importere filer fra, men også andre tjenester som for eksempel Vipps, Paypal og Stripe om man har egne kontoer hos disse aktørene.  Merk: Man skal ikke importere bankfiler fra flere steder (for eksempel Bankkonto + Vipps) på samme bankkonto i Visma eAccounting, da dette føre til duplikater og unødvendig merarbeid.   Import av Bankfilen Gå til  Kasse og bank , velg kontoen du ønsker å importere bankhendelsene til, og klikk på  Ny transaksjon .     Her velger du   Importer kontoutdrag, og en nytt vindu vil åpnes. Klikk på   Velg fil   for å hente opp filen du lastet ned fra din nettbank. Merk: Visma eAccounting støtter kun .CSV (Semikollone) og .TXT format, så når du henter bankfilen fra banken så skal denne lagres i en av disse formatene.   Når du har valgt filen vil en liste over alle bankhendelsene som er med i dette kontoutdraget vises, da kan du velge fra hvilke kolonner programmet henter informasjon fra. Klikk på   Legg til, og bankhendelsene vil lagt til i   Kasse og bank   som   Ikke avstemte transaksjoner. PS: har du mange bankhendelser må du scrolle ned til enden av listen for å klikke på   Legg til.     Merk : Noen filer kan ha linjer uten beløp inn eller ut, kun en saldo. Eksempler på slike linjer kan være inngående eller utgående saldo, hvor beløpet kun finnes i kolonnen for saldo. Disse vil komme opp som hendelser på 0,- når du forsøker å importere disse i Visma eAccounting (se eksempel på bildet under), og vil føre til at importen feiler. Løsningen i slike tilfeller vil være å slette disse linjene i filen før du importerer den i Visma eAccounting.   Programmet vil lese om det finnes noen dubletter i bankfilen, og disse vil ikke importeres. Man vil få et varsel oppe i høyre hjørne etter importen, som viser til hvor mange transaksjoner som har blitt importert     Feilmelding ved import av Bankfiler Om det er slik at du får melding om at Programmet støtter ikke filformatet du prøver å laste opp, kan dette forekomme av to ulike årsaker.     1) Filen du prøver å laste opp er i et annet format enn .CSV (Semikollone) eller .TXT format. Dette løser du ved å åpne bankfilen, og lagre som. Velg korrekt format når du lagrer filen, og last opp den nye bankfilen i .CSV(Semikollone) eller .TXT format.   2) All informasjon har lagt seg under en enkel kolonne Dette løser du ved å fordele informasjonen på flere kolonner, det gjør du enkelt i Excell ved å velge Data - Text to columns, og huke av for å sortere etter komma.     Ønsker du en videogjennomgang av det vi har gått gjennom i denne artikkelen, så vil du finne denne her.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎26-11-2019 13:09
I denne artikkelen skal vi gå igjennom de to ulike måtene man kan registrere en delbetaling i Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎26-11-2019 14:38
Dersom du kjøper inn bruktbil og selger til den samme kunden en annen bil kan denne guiden benyttes. Dersom du innbytter andre varer enn bil, kan denne guiden også brukes, men pass på å bruke riktig mva koder samt riktige kontoer. Når du har opprettet en ny konto, artikkelkontering og artikkel for innbyttebil, trenger du ikke å gjøre dette flere ganger. Neste gang kan du bruke de som allerede er opprettet, da kan du hoppe rett til punkt 4.    1. Opprett ny konto Først og fremst må du inn i Innstillinger - Kontoplan. Trykk på ny konto øverst til høyre. Opprett en konto 4301 Innbyttesalg     Trykk så på lagre.    2. Lag så en salgskontering Gå til Innstillinger - kontoopsett salg. opprett ny salgskontering ved å trykke på Ny salgskontering. opprett en følgende salgskontering med salgskontoen vi nettopp opprettet.   Trykk så på Lagre.  3. Opprett deretter et nytt produkt Gå til Salg - Produkter Opprett ny artikkel ved å trykke på Nytt produkt øverst til høyre. Velg Salgskonteringen du nettopp opprettet.     Trykk så på Lagre. 4. Opprett så en faktura Velg kunden du selger bilen til. Fyll ut alle nødvendige opplysninger. Legg til produktet som du skal selge (i dette tilfelle en bil) og legg inn fulle prisen for denne bilen. Trykk på den grønne pluss (+) knappen for å legge til en ny produktllinje. Legg til produktet vi opprettet tidligere (Innbytte av bil) og legg til summen bilen er verdt som skal trekkes fra på den nye bilen, husk å skrive minus (-) på antall, for at summen skal bli trukket.     Bokfør så denne fakturaen på den måten du pleier å gjøre.   Konteringer vil da se slik ut:     Dersom kunden har kjøpt en bil som koster like mye som innbyttebilen er verdt, må det opprettes et manuelt bilag isteden for en faktura, da faktura på kroner 0,- ikke er mulig å bokføre. Da følger du denne guiden for manuelt bilag isteden for punkt 4.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av JanHelgeEikrem VISMA ‎19-05-2020 11:46
Denne artikkelen vil gå igjennom de stegene du må ta for å integrere Visma eAccounting med banken din. Ved å benytte en komplett bankintegrasjon i Visma eAccounting vil du kunne spare deg for mye tid når du skal avstemme banken.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Zuzanna Burkowicz MODERATOR ‎18-07-2019 14:40
Sender du fortsatt fakturajournaler og fakturakopier til din regnskapsfører? Da er det på tide å jobbe smartere med Visma eAccounting! 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎08-11-2019 12:46
Skal du registrere en dobbeltbetaling har du nå mulighet til å føre direkte mot kunde- eller leverandørreskontro, uten tilhørende faktura.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elisabeth Ensrud MODERATOR ‎09-04-2020 10:29
Hvordan skrive ut kvittering for betaling av Arbeidsgiveravgift og Forskuddstrekk. Rapporten Terminoppgjør lønn viser betalingsinformasjon, beløp fra a-meldingen samlet for en og en termin.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎13-11-2019 09:23
Fra januar 2019 krever a-meldingen at alle ansatte, uavhengig av kontraktstype, fyller inn feltet Yrke i Visma eAccounting. Feltet har alltid vært obligatorisk for ansatte med kontraktstype Vanlig kontrakt, men nå blir det også obligatorisk for ansatte med kontraktstype Frilanser.   Gjør følgende i Visma eAccounting:  1. Gå til Lønn - Ansatt 2. Velg en Ansatt 3. Klikk Rediger 4. På siden Rediger ansatt, rediger feltet Yrke 5. Feltet vil gi deg forslag etterhvert som du fyller inn yrkesbetegnelse/kode. 6. Sett dato gjelder fra 01.01.2019 7. Klikk Lagre   Du har nå fylt inn feltet Yrkeskode       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎31-10-2019 13:42
Slutten på året er tiden for halv skatt på lønn. I Visma eAccounting kan man velge om man ønsker å beregne halv skatt i november eller desember. Programmet vil så gjøre jobben for deg og halvere trekkbeløpet på lønnsslippen.   Man stiller inn måned for halv skatt i Visma eAccounting under: Innstillinger- Firmainnstillinger - Lønnsopplysninger - Halv skatt. Innstillingen gjelder da for alle ansatte.   Merk at man må velge en måned for halv skatt, og at Visma eAccounting dermed beregner halv skatt for den aktuelle måneden uansett. Ønsker man ikke å gjøre dette allikevel, kan man korrigere skattetrekket på lønnsslippen ved å legge til lønnsartern "Korreksjon/ekstra skattetrekk".   Les også mer om halv skatt her. Ellers kan du lese om det rettslige grunnlaget til halv skatt her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎14-11-2019 15:44
Når man huker av for "Send lønnsslipp til Visma Employee appen" på ansattkortet og lagrer så blir  flere felt låst, blant annet feltet for e-postadresse. Ønsker den ansatte å bruke en annen e-post når han logger seg på Employee app?       For å endre e-posten må brukeren/ansatte logge seg på http://vismaonline.com/ og endre eposten sin.   1. Logg på http://vismaonline.com/ Pass på at du logger på som den brukeren som skal endres på.   2. Velg Min brukerprofil oppe til høyre   3. Rediger profilen   4. Endre eposten   5. Du vil få en bekreftelse på epost    6. Nå er e-posten på ansattkortet endret
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips