avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma eAccounting

Sorter etter:
Sist oppdatert av FrederikS VISMA ‎20-11-2020 09:46
Fra og med 1.Januar 2020 blir det lovpålagt for bokføringspliktige virksomheter å ta i bruk filformatet SAF-T, i denne artikkelen vil vi gå igjennom hva dette betyr for deg som benytter Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎19-11-2020 12:32
Har du hatt regnskapsfører til å føre regnskapet ditt tidligere, eller skal du bytte fra et annet system? Det er enkelt å bytte til Visma eAccounting. Se mer info om hva du må tenke på i forbindelse med overgangen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎02-11-2020 12:31
I Mars 2020 vedtok myndighetene å endre MVA lav sats fra 12% til 8% med tilbakevirkende kraft fra 01.01.2020. I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan du kan korrigere ditt regnskap i trå med disse endringene.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎29-10-2020 12:09
Det er ikke mulig å slette et bokført bilag inne i Visma eAccounting. Dersom du har feilført et bilag må du enten reversere eller korrigere bilaget.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎29-10-2020 11:53
I bilagsoversikten finner du igjen alle dine bilag i tillegg til å opprette nye og korrigere feilføringer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎29-10-2020 11:23
Her kan du lese mer om hvilke muligheter budsjett i Visma Økonomioversikt gir deg.
Vis hele artikkelen
av Karoline Rønsdal VISMA
Skal du utføre arbeid hos flere kunder er det ofte greit å kunne skille oppdrag gjennom prosjekt. I Visma eAccounting har du mulighet til å opprette et prosjekt på en kunde, enten om dette skal gjelde for en gitt periode eller fungere som et pågående prosjekt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎19-10-2020 14:50
Tilbud og Ordre er en tilleggstjeneste som gir deg full kontroll over hele salgsprosessen. Ønsker du å  opprette og sende bekreftelse på tilbud og ordre til dine kunder, kan du aktivere denne funksjonaliteten under Utvidelser i menyen til venstre.     Her kan du lese mer om de forskjellige områdene og hvordan du kan jobbe mest mulig effektivt med de ulike funksjonene.   Opprette tilbud For å opprette et nytt Tilbud går du til Salg - tilbud. Klikk på nytt tilbud øverst til høyre og du vil gå opp følgende bilde:       Velg så kunden du skal sende tilbudet til, fyll ut tilbudsdato og datoen i feltet Gyldig t.o.m vil fylles ut automatisk. Deretter kan du legge til produktene du vil tilby og når du er fornøyd med hvordan tilbudet ser ut kan du foreta ett av valgene i den grønne kolonnen nederst til høyre. Her kan du velge om tilbudet skal sendes som e-post, skrives ut som PDF eller lagres som et utkast. Da vil ikke tilbudet sendes til kunden, men lagres under Utkast.      Du kan også opprette et tilbud under Salg-Kunder, hvor du da ser informasjon om kundens innkjøp og betalinger.   Velger du å sende tilbudet vil det legge seg under fanen Sendte tilbud . Trykker du på tilbudet vil du få opp en behandlingsfunksjon med følgende alternativer:   Du kan velge kopier hvis du for eksempel skal sende flere lignende tilbud til ulike kunder. Da opprettes et nytt tilbud basert på informasjonen fra tilbudet du kopierer.    Har kunden valgt å godkjenne tilbudet kan du velge Godkjenn. Da vil tilbudet endre status i listen Sendte tilbud fra Sendt til Godkjent og er klar til å faktureres, eller kan benyttes til å opprette ordre. Ønsker du å opprette en ordre basert på informasjon fra tilbudet velger du handling - opprett ordre. Da kan du også legge til flere produktlinjer og eventuelt en ny tekstlinje.       Opprette ordre Håndtering og opprettelse av ordre kan gjøres direkte under Salg-ordre, dersom du ikke har opprettet et tilbud først. Velg ny ordre og kunden du skal sende til. Fyll ut leveringsdatoen og legg til produktene du vil skal inngå i ordren.    Når du er ferdig med ordren vil du få opp tilsvarende valg som ved opprettelse av tilbud, for å avslutte ordren. Har du opprettet en ordre direkte fra tilbud og foretatt et valg vil tilbudet avsluttes og legge seg i listen Avsluttede tilbud med status Ordre opprettet. Ordren vil  legge seg under fanen  Pågående Ordre eller Utkast under Salg- Ordre.    På pågående ordre kan du også skrive ut følgeseddel tilhørende ordren. Klikk på ordren det gjelder - velg Send eller skriv ut - Skriv ut følgeseddel som PDF;       Du kan også kopiere ordre som finnes under Salg-ordre utkast, Pågående ordrer og Fakturerte ordre. Dette gjør du på samme måte som for tilbud (se forklaring over).    Ordre må sluttføres før de er klare for fakturering. Velg ordren du skal levere i listen Åpne ordre og deretter Handling - lever. Fyll ut eventuell tilleggsinformasjon (som for eksempel levert antall av produktet) før du velger Levere. Ordren lagres med status Levert i Pågående ordre listen.   Opprette faktura fra tilbud eller ordre Ønsker du å fakturere et tilbud velger du tilbudet du vil fakturere i listen under Sendte tilbud. For fakturering av ordre velger du ordren du vil fakturere i listen Pågående ordre.  Velg deretter Handling - Fakturere (tilbud) / Handling - Opprett faktura (ordre) og det vil opprettes en ny faktura basert på informasjonen fra tilbudet eller ordren.    Når du er ferdig med fakturaen vil du få opp tre alternativer for bokføring og et valg om å lagre utkast. Du kan velge bokfør og send via e-post, bokfør og opprett PDF eller bokfør og send eFaktura.     Er du håndverker? Ønsker du en skreddersydd pakke for håndverkere kan du klikke her! Meld deg på Gratis Webinar for håndverkere i dag!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎16-10-2020 14:59
Som kunde av Visma eAccounting er du allerede opprettet som bruker av tjenesten AutoInvoice. Denne artikkelen viser deg hvordan du enkelt kan sette i gang med sending og mottak av e-faktura.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎16-10-2020 14:12
Ønsker du å sette opp en gjentakende faktura som skal sendes til en bestemt kunde månedlig, kan du opprette en repeterende fakturamal. Etter å ha opprettet en slik mal kan du velge at fakturaen skal sendes automatisk som denne, eller du kan gå inn å sende fakturaen manuelt som før.   Opprett en repeterende fakturamal   Fakturamaler opprettes i Salgs-modulen under faktura. For å opprette en ny mal trykker man på pilen i kolonnen for Ny faktura oppe til høyre - og deretter Ny repeterende faktura.          Da vil man få opp en meny for å sette innstillingene for den repeterende fakturaen. Her kan du legge inn en  beskrivelse , f eks “Husleie Frognerveien 4”, ønsket fakturadato og måned for siste faktura . Hvis man ikke ønsker at den repeterende fakturaen skal avsluttes i en bestemt måned, kan man velge “ ingen sluttdato” . Hvis du ønsker at perioden det gjelder for skal være synlig på faktura, kan du huke av for “ skriv ut periode på faktura ”. Huker du av for "Send fakturaer automatisk via e-post eller som eFaktura", vil faktura sendes automatisk på angitt fakturadato. avhengig av hvilket intervall og hvilken sendingmetode du har valgt.          Etter å ha lagt inn innstillingene og klikket OK, kan du opprette selve fakturaen. Dette gjøres på "vanlig" måte ved å velge produkt, antall, pris og eventuell tilleggsinformasjon som referanse og prosjekt. Ønsker du å endre innstillingene for malen etter hvert, kan du klikke på teksten “ endre innstillinger for mal ” oppe til høyre. Når fakturaen er klar kan man lagre malen og velge ønsket metode for sending.    Lagre mal som e-post Malen lagres under fanen Repeterende faktura Når du senere sender fakturaen vil den bli sent til e-post adressen som er lagt inn på kunden Lagre mal som eFaktura Malen lagres under fanen Repeterende fakturaer. Når du velger "bokfør og send" på faktura vil den bli sendt elektronisk som eFaktura Lagre mal som PDF Malen lagres under fanen Repeterende fakturaer.  Når du velger "bokfør og send" vil faktura åpnes som PDF, slik at du kan lagre den som fil og sende via epost eller skrive den ut     Sending av repeterende faktura   Har man huket av for  Send fakturaer automatisk via e-post eller som eFaktura under innstillingene på den repeterende fakturaen, vil denne prosessen gå automatisk på innlagt fakturadato.   Når man skal sende fakturaen gjøres dette ved å finne fakturaen det gjelder under repeterende fakturaer - Bokfør og send.  Hvis angitt f akturadato ikke er innestående dato, vil du få opp et valg om å endre dato eller beholde original fakturadato.    Når det er gjort vil det bli generert en faktura som ligger klar til behandling under ubetalte fakturaer.        Flere funksjoner som kommer:  Repetering av massefaktura (flere kunder/kundegrupper) 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎16-10-2020 12:22
Visma Fakturasalg er tjenesten for deg som sliter med utestående fordringer, lang betalingstid, ikke får vanlig kassakreditt i banken eller som bare trenger å styrke bedriftens kortsiktige likviditet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎14-10-2020 13:53
Når du bokfører en nyopprettet faktura kan du velge mellom å sende e-post direkte til kunde, sende via AutoInvoice, eller ta en utskrift i PDF som lagres på din maskin. Det er også mulig å skrive ut eller sende gamle fakturaer på nytt. Les mer for detaljert beskrivelse.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎14-10-2020 13:44
Du kan opprette en ny kundefaktura fra flere steder i Visma eAccounting.  Les mer om hvordan du gjør dette her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎14-10-2020 13:42
 Vi har fått flere henvendelser fra kunder som lurer en del på elektronisk fakturering. Mye av den tilgjengelige informasjonen i dag er ofte teknisk med mye terminologi og rettet mot fagfolk. Her skal vi forsøke å lage en artikkel som omfatter temaet uten å bli for teknisk, eller fokusere for mye på de forskjellige økonomisystemene men heller eFaktura generelt. Slik vi ser det er det ikke et spørsmål om du skal ta i bruk eFaktura, men når. Dette er fornuftig på alle måter, og vil spare deg for både tid og penger.   Hva er en elektronisk faktura? En elektronisk faktura er en faktura som sendes fra et økonomisystem og leveres direkte inn i mottakers økonomisystem eller nettbank. Det som skjer er at all den informasjonen som ligger i fakturaen du opprettet i ditt system og sender lagres i en fil, og denne filen sendes over Internett via et eget nettverk satt opp til dette formålet. Innholdet i filen er for eksempel, pris, produkter, forfallsdato, adresse, mottakers navn, osv som du er kjent med fra en tradisjonell papirfaktura, men alt er strukturert på en spesiell måte i filen. Mottakers system åpner da filen, ser på innholdet og oppretter da en faktura på bakgrunn av innholdet i filen. I en nettbank vil da fakturaen åpnes med alt innhold, klar til å godkjenne til betaling.   Fordelene med elektronisk faktura for Avsender Dersom du sender en elektronisk faktura til en mottaker som har registrert seg i   adresseregisteret for elektronisk faktura, vil fakturaen alltid nå frem (hvis ikke får man beskjed) og leveres umiddelbart. Du har altså større kontroll på når fakturaen kommer frem og at fakturaen har kommet frem. Du slipper prosessen med å skrive ut, pakk og porto på fakturaene. Kortere kredittid. Foreløpige undersøkelser viser at bedrifter som mottar elektroniske fakturaer betaler disse mye oftere på forfall enn for eksempel ved post eller faktura på e-post. Dette fordi fakturaen blir bokført i mottakers system med rett pris og rett   forfallsdato. Dette vil over tid gi avsender bedre likviditeten i bedriften, som er svært viktig.  Sparer miljøet ved mindre bruk av papir og redusert CO2 utslipp da posten ikke må levere via fly- og biltransport.  Fremstår som en mer profesjonell bedrift ved å tilby en moderne løsning og sender   du til forbrukerkunder kan du benytte nets sine eFaktura logo.   Fordelene med elektronisk faktura for Mottaker Ingen åpning av post Ingen scanning av papirfaktura som vedlegg til regnskapet. Mottaker vil få fakturaen håndtert av sitt system automatisk, og bokført i regnskapet.   Dette sparer tid. Utsira kommune har undersøkt dette og beregner at de sparer i snitt 18 minutter per faktura. Innholdet i eFakturaen leses alltid med 100% kvalitet i motsetning til en tradisjonell   fakturatolk.   Beregn hvor mye du sparer med e-fakturaer For å beregne hvor mye tid og penger du sparer ved bruk av elektronisk faktura, gå inn i Visma eAccounting - Apper og utvidelser - og eFaktura.     Krav fra myndigheter? Leverer du varer eller tjenester til staten, er det for avtaler som inngås fra og med 1. juli 2012 helt nye regler. De fakturaene som leveres staten etter denne dato må være en elektronisk Faktura. Det kommer også mer og mer krav fra kommuner også til å motta eFaktura. I Sverige blant annet er det krav for alle bedrifter med mer enn 50 ansatte at de skal sende alle fakturaer elektronisk til andre bedrifter. Lignende krav vil komme til Norge fra myndighetenes side med mål om at alle bedrifter uansett størrelse skal sende elektroniske fakturaer dersom mottaker er en annen bedrift. Dette siste punktet er noe som diskuteres av myndighetene, men det er meget sannsynlig at det vil komme i løpet av få år. Derfor er det en fordel å begynne allerede nå, slik at du har rutiner og systemer på plass slik at du ligger i forkant av eventuelle krav.   Krav fra kunder? Noen større selskaper innfører nå krav at alle som skal levere produkter til de, må kunne levere fakturaen som en eFaktura. Dette er fordi det er en så stor besparelse for de å motta fakturaen slik. Vi forventer at dette kommer til å bli vanligere og vanligere i tiden som kommer.   Faktura på PDF? En kunde stilte spørsmålet; "Men er ikke dette det samme som å sende en faktura på e-post som et PDF vedlegg? Det er jo elektronisk?" Svaret er nei, dette er faktisk ikke en eFaktura. Selv om mottaker har en såkalt fakturatolk, som vil forsøke å åpne PDF filen og tolke innholdet er dette helt forskjellig og har to store svakheter i forhold til eFaktura. Punkt en, e-poster når ikke alltid frem. De kan stoppes i søppelpost filter, eller det kan være problemer med mottakers e-post tjeneste. Punkt to OCR tolken, om man bruker den, tolker ofte innholdet feil, og man ender med å måtte bokføre denne fakturaen manuelt uansett. Denne metoden har heller ikke de store fordelene til eFaktura som er listet over.   Hva med fakturaer til forbrukerkunder, kan jeg sende eFaktura rett til deres nettbank? Både eAccounting og Mamut Business software støtter å sende eFakturaer rett til en forbrukerkundes nettbank. Dette kan lett igangsettes uten behov for support eller konsulent bistand. Følg denne guiden for info hvordan dette gjøre.   Dette høres veldig bra ut, men må da være veldig kostbart? Nei, her er det ingen faste-, ingen månedlige- eller implementeringskostnader. Det koster kun 3 kroner å sende og 3 kroner å motta, og du kan selv bestemme om du vil sende en eFaktura eller velge vanlig post eller e-post. Her er det kun 3 kroner per faktura. Alltid gjeldende prisliste ligger   her   Kan jeg sette opp dette uten hjelp? Ja, dette kan du sette opp og aktivere selv. Dette er litt forskjellig fra økonomisystem til økonomisystem. Har du eAccounting klikk   her Har du Mamut Business Software klikk   her
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎14-10-2020 13:38
Skal du fakturere samme faktura til flere kunder på én gang kan du gjøre dette gjennom massefakturering i Visma eAccounting. Les mer m hvordan du bruker denne funksjonen her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎14-10-2020 13:19
Les om og se en video so, viser hvordan du arbeider med kunder, artikler og fakturaer. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Karoline Rønsdal VISMA ‎14-10-2020 12:53
Se guide på hvordan du sender eFaktura til privatpersoner (B2C) i Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Henrik Horn VISMA ‎14-10-2020 10:42
Lurer du for eksempel på om en lønnsart inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, eller hvilken konto den bokføres på i regnskapet? Denne artikkelen gir en oversikt. Nederst vises også info om hvordan arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og feriepenger bokføres (som standard).
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Henrik Horn VISMA ‎14-10-2020 10:41
Visma eAccounting Lønnslipp har et begrenset utvalg lønnsarter, men dekker de vanligste behovene for småbedrifter. Se hvilke lønnsarter som dekkes her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kaj Sjursen Kleveland Community Manager ‎12-10-2020 16:04
Se ofte stilte spørsmål i forbindelse med Visma eAccounting Lønnsslipp.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips