avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma eAccounting

Sorter etter:
Du kan opprette en ny kundefaktura fra flere steder i Visma eAccounting.  Les mer om hvordan du gjør dette her.
Vis hele artikkelen
12-06-2014 24:11
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 6223 Visninger
 Vi har fått flere henvendelser fra kunder som lurer en del på elektronisk fakturering. Mye av den tilgjengelige informasjonen i dag er ofte teknisk med mye terminologi og rettet mot fagfolk. Her skal vi forsøke å lage en artikkel som omfatter temaet uten å bli for teknisk, eller fokusere for mye på de forskjellige økonomisystemene men heller eFaktura generelt. Slik vi ser det er det ikke et spørsmål om du skal ta i bruk eFaktura, men når. Dette er fornuftig på alle måter, og vil spare deg for både tid og penger.   Hva er en elektronisk faktura? En elektronisk faktura er en faktura som sendes fra et økonomisystem og leveres direkte inn i mottakers økonomisystem eller nettbank. Det som skjer er at all den informasjonen som ligger i fakturaen du opprettet i ditt system og sender lagres i en fil, og denne filen sendes over Internett via et eget nettverk satt opp til dette formålet. Innholdet i filen er for eksempel, pris, produkter, forfallsdato, adresse, mottakers navn, osv som du er kjent med fra en tradisjonell papirfaktura, men alt er strukturert på en spesiell måte i filen. Mottakers system åpner da filen, ser på innholdet og oppretter da en faktura på bakgrunn av innholdet i filen. I en nettbank vil da fakturaen åpnes med alt innhold, klar til å godkjenne til betaling.   Fordelene med elektronisk faktura for Avsender Dersom du sender en elektronisk faktura til en mottaker som har registrert seg i   adresseregisteret for elektronisk faktura, vil fakturaen alltid nå frem (hvis ikke får man beskjed) og leveres umiddelbart. Du har altså større kontroll på når fakturaen kommer frem og at fakturaen har kommet frem. Du slipper prosessen med å skrive ut, pakk og porto på fakturaene. Kortere kredittid. Foreløpige undersøkelser viser at bedrifter som mottar elektroniske fakturaer betaler disse mye oftere på forfall enn for eksempel ved post eller faktura på e-post. Dette fordi fakturaen blir bokført i mottakers system med rett pris og rett   forfallsdato. Dette vil over tid gi avsender bedre likviditeten i bedriften, som er svært viktig.  Sparer miljøet ved mindre bruk av papir og redusert CO2 utslipp da posten ikke må levere via fly- og biltransport.  Fremstår som en mer profesjonell bedrift ved å tilby en moderne løsning og sender   du til forbrukerkunder kan du benytte nets sine eFaktura logo.   Fordelene med elektronisk faktura for Mottaker Ingen åpning av post Ingen scanning av papirfaktura som vedlegg til regnskapet. Mottaker vil få fakturaen håndtert av sitt system automatisk, og bokført i regnskapet.   Dette sparer tid. Utsira kommune har undersøkt dette og beregner at de sparer i snitt 18 minutter per faktura. Innholdet i eFakturaen leses alltid med 100% kvalitet i motsetning til en tradisjonell   fakturatolk.   Beregn hvor mye du sparer med e-fakturaer For å beregne hvor mye tid og penger du sparer ved bruk av elektronisk faktura, gå inn i Visma eAccounting - Apper og utvidelser - og eFaktura.     Krav fra myndigheter? Leverer du varer eller tjenester til staten, er det for avtaler som inngås fra og med 1. juli 2012 helt nye regler. De fakturaene som leveres staten etter denne dato må være en elektronisk Faktura. Det kommer også mer og mer krav fra kommuner også til å motta eFaktura. I Sverige blant annet er det krav for alle bedrifter med mer enn 50 ansatte at de skal sende alle fakturaer elektronisk til andre bedrifter. Lignende krav vil komme til Norge fra myndighetenes side med mål om at alle bedrifter uansett størrelse skal sende elektroniske fakturaer dersom mottaker er en annen bedrift. Dette siste punktet er noe som diskuteres av myndighetene, men det er meget sannsynlig at det vil komme i løpet av få år. Derfor er det en fordel å begynne allerede nå, slik at du har rutiner og systemer på plass slik at du ligger i forkant av eventuelle krav.   Krav fra kunder? Noen større selskaper innfører nå krav at alle som skal levere produkter til de, må kunne levere fakturaen som en eFaktura. Dette er fordi det er en så stor besparelse for de å motta fakturaen slik. Vi forventer at dette kommer til å bli vanligere og vanligere i tiden som kommer.   Faktura på PDF? En kunde stilte spørsmålet; "Men er ikke dette det samme som å sende en faktura på e-post som et PDF vedlegg? Det er jo elektronisk?" Svaret er nei, dette er faktisk ikke en eFaktura. Selv om mottaker har en såkalt fakturatolk, som vil forsøke å åpne PDF filen og tolke innholdet er dette helt forskjellig og har to store svakheter i forhold til eFaktura. Punkt en, e-poster når ikke alltid frem. De kan stoppes i søppelpost filter, eller det kan være problemer med mottakers e-post tjeneste. Punkt to OCR tolken, om man bruker den, tolker ofte innholdet feil, og man ender med å måtte bokføre denne fakturaen manuelt uansett. Denne metoden har heller ikke de store fordelene til eFaktura som er listet over.   Hva med fakturaer til forbrukerkunder, kan jeg sende eFaktura rett til deres nettbank? Både eAccounting og Mamut Business software støtter å sende eFakturaer rett til en forbrukerkundes nettbank. Dette kan lett igangsettes uten behov for support eller konsulent bistand. Følg denne guiden for info hvordan dette gjøre.   Dette høres veldig bra ut, men må da være veldig kostbart? Nei, her er det ingen faste-, ingen månedlige- eller implementeringskostnader. Det koster kun 3 kroner å sende og 3 kroner å motta, og du kan selv bestemme om du vil sende en eFaktura eller velge vanlig post eller e-post. Her er det kun 3 kroner per faktura. Alltid gjeldende prisliste ligger   her   Kan jeg sette opp dette uten hjelp? Ja, dette kan du sette opp og aktivere selv. Dette er litt forskjellig fra økonomisystem til økonomisystem. Har du eAccounting klikk   her Har du Mamut Business Software klikk   her
Vis hele artikkelen
01-08-2017 09:29
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2747 Visninger
Skal du fakturere samme faktura til flere kunder på én gang kan du gjøre dette gjennom massefakturering i Visma eAccounting. Les mer m hvordan du bruker denne funksjonen her.
Vis hele artikkelen
01-11-2017 09:08 (Sist oppdatert 05-01-2020)
  • 4 Svar
  • 1 Liker
  • 4808 Visninger
Les om og se en video so, viser hvordan du arbeider med kunder, artikler og fakturaer. 
Vis hele artikkelen
20-11-2014 19:26
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 19028 Visninger
Se guide på hvordan du sender eFaktura til privatpersoner (B2C) i Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
29-09-2015 19:11 (Sist oppdatert 05-03-2019)
  • 1 Svar
  • 4 Liker
  • 14456 Visninger
Lurer du for eksempel på om en lønnsart inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, eller hvilken konto den bokføres på i regnskapet? Denne artikkelen gir en oversikt. Nederst vises også info om hvordan arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og feriepenger bokføres (som standard).
Vis hele artikkelen
25-08-2016 24:03 (Sist oppdatert 02-01-2021)
  • 8 Svar
  • 1 Liker
  • 15951 Visninger
Visma eAccounting Lønnslipp har et begrenset utvalg lønnsarter, men dekker de vanligste behovene for småbedrifter. Se hvilke lønnsarter som dekkes her.
Vis hele artikkelen
26-02-2016 24:48 (Sist oppdatert 27-03-2019)
  • 6 Svar
  • 2 Liker
  • 11062 Visninger
Se ofte stilte spørsmål i forbindelse med Visma eAccounting Lønnsslipp.
Vis hele artikkelen
28-10-2015 21:11 (Sist oppdatert 03-04-2019)
  • 2 Svar
  • 1 Liker
  • 10841 Visninger
Sammen med Visma eAccounting kan du få bedre oversikt over din virksomhets økonomi, med tillegsprogrammet Visma Økonomioversikt. I denne videoen skal vi ta deg med gjennom Visma økonomioversikt, og alt du kan gjøre med dette tillegsprogrammet.
Vis hele artikkelen
24-04-2020 15:26
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 698 Visninger
Med mobilappen Visma Scanner kan du ta bilder av dine leverandørfakturaer og kvitteringer og sende disse direkte til Visma eAccounting. Bildene kan deretter kobles til bilag i programmet.   Visma Scanner kan lastes ned for telefoner med Android   eller   iPhone. Denne guiden dekker, og viser skjermbilder for begge. Opprette og sende bildevedlegg   Trykk på Logge inn.  Velg Visma eAccounting. Har du iPhone må du også trykke på   Klar.  Logg inn med samme brukernavn og passord som brukes på Visma Online. Velg firma. Har du iPhone må du også trykke på Ferdig. Merk: har du bare et firma knyttet til din brukerkonto kommer du rett inn i appen uten å måtte velge firma. Åpne kameraet ved å trykke på kameraikonet øverst til høyre.     Trykk på kameraikonet for å ta bilde. Du kan også trykke på ikonet nederst til høyre for å hente et eksisterende bilde. Når du er fornøyd går du videre ved å trykke på «avhukingsikonet». Merk at du også kan beskjære bildet først ved å trykke på ikonet til høyre.   Du vil nå komme til et bilde hvor du kan legge til mer informasjon. På   Type   kan du velge hva slags type vedlegg det er, henholdsvis   Faktura   eller   Kvittering. På   Betalt   kan du markere vedlegget som betalt eller ikke.   NB:   markerer du en   Faktura   som betalt vil den komme inn som   Kvittering   i Visma eAccounting. Typen   Kvittering   vil automatisk bli markert som betalt. Trykker du på   Mer informasjon   kan du registrere info som fakturadato, KID, beløp, og MVA. Trykk på det aktuelle feltet for å legge til info. Merk at valgene er forskjellige for henholdsvis   Faktura   og   Kvittering. Denne informasjonen kommer inn i Visma eAccounting sammen med bildet.   NB:   det er mulig å velge en annen valuta enn NOK, men det vil uansett bli NOK i Visma eAccounting. Velger man en leverandør som er satt opp med en annen valuta enn NOK vil denne valutaen være gjeldende.   Send bildet til Visma eAccounting ved å trykke på pilen øverst til høyre (Android), eller Send   (iPhone). Du vil finne bildet igjen under Kjøp   –   Vedlegg i Visma eAccounting. Klikker du på bildet vil du komme til registrering for henholdsvis   Leverandørfaktura   eller   Innkjøp med kvittering   avhengig av typen som er valgt tidligere (Faktura   eller   Kvittering). Merk at det også er mulig å koble bildevedlegg til eksisterende bilag i Visma eAccounting. Dette anbefales å gjøre via   Bilag. For å koble bildevedlegget til et bilag, gå inn på bilaget og velg   Koblede bilder til høyre. Klikk så på Lagre.   Sende bildevedlegg til Visma eAccounting via epost Under innstillinger finner du feltet Innkommende e-postadresse. Denne kan brukes om du mottar fakturaer fra dine leverandører per e-post. Videresend fakturaen du mottar til den e-postadressen som genereres her, og du vil kunne finne denne igjen under   Kjøp   –   Vedlegg   i Visma eAccounting.   PDF-filer er nemlig også støttet som vedlegg.  iPhone: Trykk på informasjonstegnet øverst i venstre hjørne og deretter Innstillinger. Trykk deretter på Innkommende e-postadresse for å generere denne. Huk så av for Send direkte til ditt økonomisystem.  I feltet Type ser du standardtypen bildevedlegget vil ha. Trykk på Type for å endre denne. Android: Trykk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Innstillinger. Trykk på   Innkommende e-postadresse   for å generere denne. Huk av for Send direkte til ditt økonomiprogram. I feltet Standardtype ser du standardtypen bildevedlegget vil ha. Trykk på   Standardtype   for å endre denne.       Huker du ikke av for   Send direkte til ditt økonomiprogram vil vedlegget kun sendes til Visma Scanner. Disse bildevedleggene vil du se øverst under   Ikke sendte bilder, og de vil stå som   Ubehandlet.  For å sende disse til Visma eAccounting må du åpne bildevedlegget, velge   Type   og legge inn eventuell informasjon. Trykk deretter på pilen øverst i høyre hjørne (Android), eller   Send   (iPhone), for å sende bildet.   Sletting av vedlegg For å slette et vedlegg i Visma Scanner, trykk på vedlegget i listen og velg   Slett (iPhone). Har du Android må du trykke på de tre prikkene øverst til høyre før du kan velge   Slett. Merk at dette også vil slette vedlegget i Visma eAccounting. Merk at du kun kan slette vedlegg som ikke allerede er koblet til et bokført bilag i Visma eAccounting. Koblede vedlegg vises med en hengelås i listen.     For å slette et vedlegg i Visma eAccounting, hold musen over bildet og klikk på de to pilene nederst til høyre. Klikk deretter på   Slett bilde.     Legg til flere firmaer i scanner appen Det er per i dag, kun mulig å legge til flere firmaer i en app kun på Android telefoner. Har du iPhone, må du logge ut og inn hvor du kan velge hvilket firma du ønsker å sende bildene til. På Android kan du klikke øverst i venstre hjørnet på de tre strekene   Deretter trykker du på firmaer- og legg til firma   Du må nå logge inn med den brukeren firmaen ligger på.  Ønsker du legge til f.eks. 5 firmaer, må du trykke på legg til firma og logge inn på alle sammen, men dette må du da gjøre kun en gang, så er det der til neste gang.   Før du scanner et bilde neste gang, trykker du på de tre strekene og velger hvilket firma du skal sende til, så scanner du kvitteringen eller fakturaen og sender som vanlig.    
Vis hele artikkelen
13-07-2017 13:44 (Sist oppdatert 09-08-2019)
  • 3 Svar
  • 3 Liker
  • 10788 Visninger
Les og se video om bokføring og sending av MVA- og A-melding.
Vis hele artikkelen
20-11-2014 01:33
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 16296 Visninger
Les om hvordan du håndterer dine bankhendelser under Kasse og bank
Vis hele artikkelen
20-11-2014 01:26
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 17883 Visninger
Før du skal flytte ditt regnskap til Visma eAccounting, er det lurt å ta ut en del informasjon fra ditt gamle regnskapssystem. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du kan hente ut registere til Visma eAccounting fra Mamut
Vis hele artikkelen
14-08-2020 09:13 (Sist oppdatert 04-01-2021)
  • 2 Svar
  • 0 Liker
  • 795 Visninger
Har du et nytt aksjeselskap eller enkeltpersonforetak, og skal legge inn inngående balanse i Visma eAccounting? I denne artikkelen skal vi se på hvordan du gjør dette, i de forskjellige selskapsformene.
Vis hele artikkelen
04-09-2020 10:59
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 797 Visninger
Skal du legge inn inngående saldo, eller saldobalanse? I denne artikkelen går vi gjennom hvordan man kan gjøre dette i Visma eAccounting. 
Vis hele artikkelen
14-08-2019 10:11
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 9485 Visninger
Får du lønnsslippen din sendt til Visma Employee appen på din telefon fra Visma eAccounting? Her finner du fremgangsmåte på hvordan du kan laste ned appen, og logge inn for første gang.
Vis hele artikkelen
02-09-2020 15:51
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 842 Visninger
Oppsigelse av Visma eAccounting. Informasjon om oppsigelsesfrist og viktig informasjon før og etter oppsigelsen.
Vis hele artikkelen
04-06-2020 10:29
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 782 Visninger
Bruker du Visma eAccounting og KlubbAdmin? Se hvordan integrasjonen fungerer mellom programmene.
Vis hele artikkelen
17-03-2016 21:21 (Sist oppdatert 08-01-2021)
  • 9 Svar
  • 0 Liker
  • 10507 Visninger
Dersom du har kunder, artikler og leverandører i e-conomic, kan du få med dette over til Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
05-07-2017 13:04
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2399 Visninger
Dersom du har registre på kunder, leverandører og/eller artikler i daTax, kan du enkelt få med deg alt dette over til Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
04-03-2015 01:36
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 10004 Visninger