avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma eAccounting

Sorter etter:
Gå til Kjøp - Leverandørfaktura - Ny leverandørfaktura. Velg leverandører i nedtrekksmenyen for leverandør og fyll inn nødvendig fakturainformasjon i fakturabildet.   Punktet som viser til valutakurs henter kursen fra Europeisk sentralbank, og henter kursen daglig. Programmet vil hente kursen på fakturadato, og igjen ved betalingsdato. Da er det denne kursen eventuell valuta tap/gevinst blir beregnet av, når posten lukkes.   Legg opp hvilke hovedbokskontoer kostnaden skal registreres på. Når du legger inn fakturadatoen vil forfallsdatoen automatisk endre seg etter innstillingene på leverandøren. Dette kan overstyres. Når du legger opp totalbeløpet vil samme beløpet automatisk legge seg på leverandørreskontroren 2400.   Dersom du, ved opprettelse av en leverandørfaktura, velger en leverandør med en annen valuta enn NOK vil det automatisk dukke opp et felt for valuta. Totalbeløpet og beløpet på hovedbokskontoen legges i den valutaen det skal betales i. Du kan selv endre foreslått kurs i valutakursfeltet. Deretter velger du hovedbokskonto(er) som de resterende beløpet skal føres på. Når differansen går i null og bilaget er korrekt ført klikker du på Bokfør. På nederste linja i vinduet kan du klikke på Vis bokføringen i NOK dersom du ønsker å se hva dette er i norske kroner med den valgte valutaen.   Dersom du ikke finner en hovedbokskonto som passer med din føring kan huke av for «Vis alle aktive poster» eller «Vis alle inaktive poster». Dersom du fremdeles ikke finner korrekt konto kan du opprette en ny.  
Vis hele artikkelen
30-12-2013 20:06 (Sist oppdatert 11-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2385 Visninger
 Slik oppretter man betalingspåminnelser i Visma eAccounting  
Vis hele artikkelen
01-08-2017 10:07
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2258 Visninger
Når du har levert varene til kunden din, så setter du disse som levert inne på Salg – Ordre – Pågående ordre. Klikk en gang på ordren som du ønsker å jobbe videre med. Feltet vil da utvide seg, og du vil få tre knapper på høyre side. Under Handling så har du valget Levere. Du vil da komme videre til ordren igjen. Klikk her på Levere. Ordren vil da få status Levert.     Legg merke til at du har to felter på ordren din i forhold til antall. Kolonnen Antall som viser hvor mange av et produkt kunden skal ha og Lev.ant. som viser hvor mange artikler som du har levert til kunden.   Nå har du levert ordenen så vil du ha mulighet å skrive ut følgeseddel eller skrive ut/sende Ordrebekreftelse. Trykk på Send eller skriv ut - Send/skriv ut ordrebekreftelse/Skriv ut følgeseddel     Skal du opprette en restordre, så kan du lese om dette her.    Du får nå også mulighet til å fakturere kunden under Handling - Fakturere. Les mer om hvordan du sender en faktura her.   
Vis hele artikkelen
20-12-2013 19:49 (Sist oppdatert 12-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2204 Visninger
Under Kundefakturaer inne i programmet finner du en oversikt over alle dine kundefakturaer. Her kan du også opprette en ny faktura.
Vis hele artikkelen
12-06-2014 18:09 (Sist oppdatert 17-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2236 Visninger
Når man huker av for "Send lønnsslipp til Visma Employee appen" på ansattkortet og lagrer så blir  flere felt låst, blant annet feltet for e-postadresse. Ønsker den ansatte å bruke en annen e-post når han logger seg på Employee app?       For å endre e-posten må brukeren/ansatte logge seg på http://vismaonline.com/ og endre eposten sin.   1. Logg på http://vismaonline.com/ Pass på at du logger på som den brukeren som skal endres på.   2. Velg Min brukerprofil oppe til høyre   3. Rediger profilen   4. Endre eposten   5. Du vil få en bekreftelse på epost    6. Nå er e-posten på ansattkortet endret
Vis hele artikkelen
05-10-2018 09:36 (Sist oppdatert 14-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2235 Visninger
I denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan man oppretter og administrerer brukere i Visma eAccounting og tilknyttede moduler.    Hvordan opprette en bruker i Visma Online Når du først logger deg inn i Visma Online, vil du komme til siden Mine tjenester. Her kan du trykke oppe i høyre hjørne hvor det står ditt navn og firmanavnet, her vil det komme ned en nedtreksmeny velg deretter Brukere.     Etter dette vil du komme til bruker siden, her vil du kunne se en liste over firmaets alle brukere, samt eventuelle regnskapsførere dere har samarbeid med. For å opprette en ny bruker, trykk på den grønne Opprett bruker knappen.     Her fyller du ut all relevant informasjon, som E-postadresse, Fornavn og Etternavn. Du velger også om brukeren skal være administrator eller en vanlig bruker, bruken i programene vil være eksakt den samme. forskjellen på en bruker og en administrator er at administratoren vil ha mulighet til å gjøre endringer på brukere, brukertilganger og firmainnstillinger i Mine tjenester (Alle vil kunne gjøre endringen på firmainnstillinger i Visma eAccounting). Om dette er en helt ny bruker vil de motta en mail hvor de kan sette passord, i eksempelet under er brukeren allerede registrert i et annet selskap og vil ikke være nødt til å endre passord.       Hvordan tildele brukertilganger til nye/eksistrende brukere Når du har opprettet den nye brukeren, må du tildele de riktige brukertilganger for de ulike programmene. Dette gjør du ved å trykke på de "tomme" sirklene, du ser at de er valgt ved at sirklene "fylles". I eksemplet nedenunder ønsker jeg at den nye brukeren kun skal ha tilgang til Visma eAccounting, Visma eAccounting Time, Visma Økonomioversikt og Visma Scanner.   Denne fremgangsmåten er lik for både nye og eksisterende brukere, eneste forskjellen er at du velger eksisterende brukere fra brukerlisten.   OBS! ekstra brukere for Visma eAccounting koster 89,- ekstra per måned per bruker, mens for Visma eAccounting Time koster det 39,- ekstra per måned per bruker. De resterende programmene og modulene er gratis for ekstra brukere.       Hvordan tildele brukerrettigheter i Visma eAccounting Nå som vi har opprettet en ny bruker og gitt de korrekte brukertilganger kan vi også tildele de brukerrettigheter i Visma eAccounting. Gå inn på Visma eAccounting, deretter gå til Innstillinger - Rettigheter. Her vil du se rettighetene til alle brukerne, og du kan redigere de andre sine rettigheter untatt dine egne. Det er 4 ulike tilganger dere kan sette på de ulike brukerne, disse er :   Full tilgang : Her har dere full tilgang til hele programvaren Salg : Her har dere kun tilgang til salgsmodulen, og vil kunne behandle utgående ordre, tilbud og fakturaer, samt kunder og produkter. Begrenset : Her har dere delvvis lesetilgang, men har mulighet til å  skrive ut alt i tjenesten, opprette kunde- og leverandørfaktura samt opprette mva-rapport. Lesetilgang : Gir brukeren tilgang til å se og skrive ut det som ligger i programmet, men ikke utføre noen endringer.   Dere kan også bestemme om brukeren har mulighet til å se lønnsmodulen, eller snede leverandørfakturaer til banken.    
Vis hele artikkelen
06-09-2019 16:21 (Sist oppdatert 06-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2114 Visninger
Slutten på året er tiden for halv skatt på lønn. I Visma eAccounting kan man velge om man ønsker å beregne halv skatt i november eller desember. Programmet vil så gjøre jobben for deg og halvere trekkbeløpet på lønnsslippen.   Man stiller inn måned for halv skatt i Visma eAccounting under: Innstillinger- Firmainnstillinger - Lønnsopplysninger - Halv skatt. Innstillingen gjelder da for alle ansatte.   Merk at man må velge en måned for halv skatt, og at Visma eAccounting dermed beregner halv skatt for den aktuelle måneden uansett. Ønsker man ikke å gjøre dette allikevel, kan man korrigere skattetrekket på lønnsslippen ved å legge til lønnsartern "Korreksjon/ekstra skattetrekk".   Les også mer om halv skatt her. Ellers kan du lese om det rettslige grunnlaget til halv skatt her.
Vis hele artikkelen
05-11-2018 13:14 (Sist oppdatert 31-10-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2197 Visninger
Visma eAccounting er et nettbasert fakturerings- og regnskapsprogram. Du kommer lett i gang med programmet ved at du først registrerer deg på våre hjemmesider og så kjøper tjenesten. Du vil deretter motta innlogging på e-post. Gå så til www.vismaonline.no og logg deg inn.   Mangler du e-post for innlogging? Gå til www.vismaonline.no, klikk på "Glemt ditt passord" og legg inn e-postadressen du registrerte din avtale på. Du vil deretter motta innlogging på e-post. Før du kan starte å bruke eAccounting, må du godkjenne lisensavtalen. Her kan du lese lisensavtalen for eAccounting.
Vis hele artikkelen
06-12-2013 22:58 (Sist oppdatert 17-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2139 Visninger
Dersom du benytter Visma eAccounting og Visma Webshop har du mulighet til å integrere regnskapssystemet med din nettbutikk. Når du logger deg inn i din Vismaløsning vil du få opp følgende melding:     Velger du Ja her vil du få opp følgende bilde:     Dersom du velger å trykke Ja her vil regnskapssystemet integreres mot din nettbutikk. Har du allerede opprettet artikler i ditt regnskapssystem vil disse bli overført til Visma Webshop. Merk at du ikke lenger vil kunne opprette artikler direkte i Visma Webshop, kun i Visma eAccounting.   Ønsker du manuelt å kunne redigere din integrasjon kan du styre denne under Innstillinger - Firmainnstillinger og Hovedopplysninger.    
Vis hele artikkelen
30-12-2013 17:50 (Sist oppdatert 25-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2172 Visninger
Det er mulig å legge opp ulike adresser for fakturamottak og levering . Dette legger du opp som opplysninger på kunden. Les mer for detaljert beskrivelse.
Vis hele artikkelen
20-12-2013 19:12 (Sist oppdatert 09-11-2018)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2182 Visninger
Produktene som allerede ligger i Webshop vil bli overført til eAccounting. Etter at integrasjonen er utført vil man ikke lengre ha tilgang til å opprette produkter i Webshop. Disse må nå i stedet opprettes i eAccounting ved å gå inn på Salg – Produkter. Produktregisteret i Webshop vil automatisk oppdatere endringer på produkter i eAccounting så lenge synkronisering er aktivert. Denne prosessen kan ta noen minutter.        
Vis hele artikkelen
06-12-2013 23:26 (Sist oppdatert 17-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2096 Visninger
Dersom man ønsker å korrigere skattetrekket på en lønnsslipp bruker man lønnsarten "korreksjon/ekstra skattetrekk". Man legger inn korrigeringen i feltet enhetspris. Ønsker du å redusere trekket legger du inn negativt beløp. Skal denne korrigeringen være fast på hver lønnslipp legger man det inn på ansattkortet. Nede til høyre på ansattkortet ligger feltet "Gjentakende lønn på hver lønnsslipp". Man legger inn lønnsarten, beløp og klikker lagre.
Vis hele artikkelen
27-08-2018 14:28
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2097 Visninger
Under følger en beskrivelse på hvordan du henter skattekort gjennom lønnsmodulen i Visma eAccounting. Det er anbefalt å gjøre dette før hver lønnskjøring for å sikre at ansatte alltid har oppdatert trekk informasjon.   Du kan hente skattekort fra to steder i lønnsmodulen i Visma eAccounting. Disse er lagt på to steder for å være tilgjengelig i de to prosessene dette er vanlig å gjøre. Under Lønnsslipp - i forbindelse med lønnskjøring eller under Ansatte ved registrering av nye ansatte. De gjør akkurat det samme fra begge steder.   Under ser du hvor den finnes ved oversikten over Ansatte:     Ved å klikke på Forespørsel av Skattekort her vil du få spørsmål om hvem du vil bestille skattekort for, enten enkeltansatte eller alle.    MERK! I Visma eAccounting finnes ingen mulighet til å definere om en ansatt skal beskattes etter Hoved- eller biarbeidsgiver informasjonen. Så dersom du har ansatte som kun skal bruke biarbeidsgiver trekk (som oftest en fast prosent), anbefales det å ikke hente skattekort til disse da systemet automatisk vil bruke tabelltrekket om det er utfylt.   Når du klikker send forespørsel sendes en “bestilling” til Altinn om hente skattekortene for dette selskapet.       Det vil kunne ta noen minutter før Altinn har skattekortene klare. Så vent litt med å klikke på Oppdater Status. Når Altinn svarer med at skattekortene er klare til å hentes ned vil du se dette vinduet i Visma eAccounting.       Klikk på Hent skattekort. Du må nå idenfisere deg opp mot Altinn via den ordinære autentisering prosessen med Altinn. (Har du aldri lagt inn disse innstillingene anbefales denne artikkelen )   Etter autentisering vil du få denne informasjonsmeldingen. (Om ikke autentiseringen lukker seg automatisk og ber deg autentisere på nytt klikk avbryt)     NB! Det er ingen støtte for å se nøyaktig hvilke endringer er gjort i dagens versjon av denne funksjonen. Så for å se konkrete endringer må man inn på hver ansatt.   Vi har opplevd at noen brukere av Chrome nettleser får en feilmelding "Ukjent Feil oppstod" ved forsøk på å autentisere seg opp mot Altinn. Opplever du dette forsøk en annen nettleser. Vi undersøker denne saken for en feilretting ved et senere tidspunkt.
Vis hele artikkelen
26-03-2020 14:24 (Sist oppdatert 26-03-2020)
  • 1 Svar
  • 1 Liker
  • 1934 Visninger
Denne artikkelen vil gå igjennom stegene du må ta for å koble sammen PCKasse og Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
13-06-2019 15:17 (Sist oppdatert 01-04-2020)
  • 1 Svar
  • 1 Liker
  • 1940 Visninger
Fra januar 2019 krever a-meldingen at alle ansatte, uavhengig av kontraktstype, fyller inn feltet Yrke i Visma eAccounting. Feltet har alltid vært obligatorisk for ansatte med kontraktstype Vanlig kontrakt, men nå blir det også obligatorisk for ansatte med kontraktstype Frilanser.   Gjør følgende i Visma eAccounting:  1. Gå til Lønn - Ansatt 2. Velg en Ansatt 3. Klikk Rediger 4. På siden Rediger ansatt, rediger feltet Yrke 5. Feltet vil gi deg forslag etterhvert som du fyller inn yrkesbetegnelse/kode. 6. Sett dato gjelder fra 01.01.2019 7. Klikk Lagre   Du har nå fylt inn feltet Yrkeskode       
Vis hele artikkelen
23-11-2018 12:20 (Sist oppdatert 13-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1704 Visninger
Hvordan skrive ut kvittering for betaling av Arbeidsgiveravgift og Forskuddstrekk. Rapporten Terminoppgjør lønn viser betalingsinformasjon, beløp fra a-meldingen samlet for en og en termin.
Vis hele artikkelen
10-01-2019 11:55 (Sist oppdatert 09-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1746 Visninger
I denne artikkelen skal vi gå igjennom de to ulike måtene man kan registrere en delbetaling i Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
20-06-2019 16:23 (Sist oppdatert 26-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1655 Visninger
Har du noen gang klikket på "ny a-melding" og sett at det ligger "tilbakevirkende a-meldinger" der? Dette er årsaken til det:    Gjør man endringer tilbake i tid lages det nye a-meldinger. Det kan være endringer på ansattforhold som f.eks stillingsprosent eller yrke eller man annullerer tidligere lønnslipper eller lager nye lønnskjøringer. De nye a-meldingene erstatter de som er tidligere laget og de må sendes inn og også hentes tilbakemelding på. A-meldingen du sender inn på nytt som du allerede har sendt inn tidligere vil derfor ikke doble seg, men den sender kun ny informasjon og oppdaterer a-meldingen det gjelder.    Har man gjort en slik endring vil man se på a-melding (Lønn - A-melding ) at det ikke lenger ligger godjente a-meldinger for de periodene.     Klikk da Ny a-melding og man vil se i neste vindu en melding om tilbakevirkende a-meldinger.     Send inn a-meldingene og hent tilbakemelding.
Vis hele artikkelen
21-03-2019 07:37 (Sist oppdatert 09-04-2020)
  • 1 Svar
  • 0 Liker
  • 1683 Visninger
Som en del av krisepakken i forhold til korona-utbruddet har stortinget bestemt at arbeidsgiveravgiften for 3.termin 2020 reduseres med 4 prosent av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget, samt at fristen for å betale arbeidsgiveravgiften er utsatt fra 15.juli til 15.oktober 2020. 
Vis hele artikkelen
29-07-2020 13:46
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1677 Visninger
Vi har i det siste mottatt en del henvendelser fra kunder som lurer på hvordan arbeidsforhold skal rapporteres inn korrekt til A-ordningen i forhold til virksomhetsnummer. Bakgrunnen til henvendelsene kommer av at mange bedrifter har mottatt brev fra Skatteetaten hvor det informeres om at fra 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet når du rapporterer arbeidsforhold.
Vis hele artikkelen
25-09-2019 15:27 (Sist oppdatert 30-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1523 Visninger