Brukertips i Visma eAccounting

Aktivering av totrinnskontroll (2FA): Firmanivå (anbefalt), eller Brukernivå   1. Bruk av totrinnskontroll (2FA) på Firmanivå: Dersom administrator for et firma aktiverer bruk av totrinnskontroll (2FA) på firmanivå i Visma Online, fører det til at alle brukere som er knyttet til firmaet vil få beskjed om å bruke totrinnskontroll neste gang de logger seg på Visma eAccounting. Dette uavhengig av hvilket firma brukeren skal logge seg inn på.  Gjennomfør de 5 stegene som inkluderer Google Authenticator appen slik at man kommer inn i Visma Online.   Hvorfor ta i bruk totrinnskontroll:  Totrinnskontroll gir et ekstra lag med sikkerhet for ditt system som stadig flere benytter seg av og har blitt en sikkerhetsstandard når det kommer til nettbaserte tjenester. Visma er selvfølgelig ikke et unntak. Det gir deg det ekstra laget med sikkerhet dersom passord kommer på avveie.   Aktiver totrinnskontroll (2FA) på Firmanivå: Det første man gjør for å ta i bruk totrinnskontroll er å aktivere dette under Firmainnstillinger i Visma Online.  Mine tjenester - Firmanavn oppe til høyre - firmainnstillinger - Rediger/blyant - aktiver "obligatorisk totrinnskontroll". Gå så til min brukerprofil og aktiver totrinnskontroll under sikkerhet. Mine tjenester - Firmanavn oppe til høyre - Min brukerprofil - Rediger/blyant - Aktiver totrinnskontroll. Skriv inn ditt passordet og følg veiviserens 5 trinn: NB! Lagre og ta vare på "engangs beredskapskoden" på et sikkert sted! Når denne prosessen er fullført må man bruke en 6-sifret sikkerhetskode for innlogging på en ny enhet, men du kan velge å huske enheten i 30 dager.         Deaktiver totrinnskontroll: For å deaktivere totrinnskontroll på din bruker, gå til “firma X” oppe til høyre og klikk Min brukerprofil. Klikk deretter Rediger/blyant - Deaktiver totrinnskontroll, bekreft og legg inn med kode.   Dersom du mister mobiltelefonen og ikke har mulighet til å logge inn, kan du trykke på "Prøv en annen måte" (se bildet over). Du får da må muligheten til å bruke “engangs beredskapskoden” som ble opprettet (trinn 4/5) ved aktivering av totrinnskontroll. Hvis du ikke har denne beredskapskoden, kontakt Visma eAccounting support som kan opprette en ny til deg.    Når du har kommet deg inn i programmet igjen, kan du deaktivere totrinnskontroll som forklart over. Ønsker du å fortsette med totrinnskontroll, reaktiverer du dette igjen for å kunne koble deg opp med ny telefon.    Dersom man har logget inn med beredskapskode, vil det bli opprettet en ny “engangs beredskapskode” som kan brukes til å deaktivere totrinnskontroll. Man trykker da på Mistet mobilen og bruker beredskapskoden for å deaktivere.       2. Bruk av totrinnskontroll (2FA) på Brukernivå: Dersom man ikke ønsker å aktivere bruk av totrinnskontroll (2FA) på alle brukere tilknyttet firmaet på firmanivå i Visma Online, som beskrevet i avsnittet over, er det mulig å aktivere totrinnskontroll kun for enkelte brukere. Dette kan f.eks benyttes for brukere som skal godkjenne betaling av leverandørfakturaer mot EIKA banker. For å kunne sende betaling av leverandørfakturaer til bank når man aktiverer EIKA bankintegrasjon MÅ det være minst 1 bruker med aktivert totrinnskontroll.    Godkjenning av betaling av leverandørfakturaer ved bruk av totrinnskontroll fra Visma eAccounting er foreløpig kun mulig, og påkrevd for de med bankintegrasjon til en EIKA bank. Aktiver totrinnskontroll (2FA) på Brukernivå: Logg inn på Visma Home (Connect) med ditt brukernavn og passord Gå til Mine tjenester - Brukerprofil oppe til høyre - Mine opplysninger Sikkerhet - Aktiver totrinnskontroll Angi ditt passord Last ned Google Authenticator  appen og følg Trinn 1-5 i pkt.3 i artikkelen over.   Tag: tofaktorautentisering

Med Visma eAccounting kan du enkelt integrere din iZettle for å få importert et fult dagsoppgjør i ditt regnskap. I denne artikkelen går vi igjennom oppsettet av denne integrasjonen

    Har du en revisor som ønsker tilgang til ditt regnskap i Visma eAccounting? Slik løser du det.

Med bankintegrasjon sparer du mye tid på en arbeidsoppgave som normalt er veldig tidskrevende

Ved henting av tilbakemelding på A-melding kan du få melding at denne er avvist. Når man klikker på Åpne for å se mer informasjon ser man denne meldingen på en eller flere av de ansatte.

Visma Employee appen gir dine ansatte rask og enkel tilgang til lønnslipper fra Visma eAccounting Hva skal til for at man skal kunne logge seg på Visma Employee appen? Man må ha lagt inn e-postadresse på ansattkortet og deretter må man må hake av for "Send lønnsslipp til Visma Employee appen" på ansattkortet. Den ansatte vil da motta en epost for å opprette et passord.    Ansatte må deretter logge seg inn på https://www.vismaonline.com/ med epost som er angitt på ansattprofil, og passordet som de har opprettet for å godkjenne vilkår. Etter det så er det bare å ta i bruk appen.     Hvordan endrer man e-postadressen på ansattkortet? Man kan endre e-postadresse på ansattkortet helt til man markerer "Send lønnsslipp til Visma Employee appen". Etter denne er huket av så vil det ikke være mulig å avhuke denne igjen og det vil derfor ikke være mulig å endre epost inne på ansatt-kortet.  Etter det kan den ansatte endre ved å logge seg inn på https://www.vismaonline.com/ og oppe til høyre velge "Min brukerprofil" og klikke rediger knappen/penn.     Når jeg logger meg på Visma Employee appen får jeg beskjed om at et jeg mangler roller. Bruk samme e-postadresse som ligger på ansattkortet.     Hva gjør man hvis man ikke har passord eller har glemt passord til appen? Klikk "Glemt passord" og følg anvisningene.

Hvordan registrerer jeg en generell utbetaling fra bankkonto? Her fører du et Annen utbetaling i kasse og bank og velger hva utbetalingen gjelder. Se guide for føring av en annen utbetaling. Hvordan bokføre dagsoppgjør? Et dagsoppgjør kan føres på flere måter. Se guide for utfyllende forklaring. Hvordan registrere et innkjøp der jeg har fått kvittering? Gå til Kasse og bank - Velg bankkonto - Legg inn utbetalingen som en ny transaksjon og klikk Avstem. Deretter velger du "innkjøp med kvittering" og oppgir hva kjøpet gjelder. Se komplett guide. Hvordan bruker jeg Kasse og bank? I Kasse og bank registrerer du dine inn- og utbetalinger du har hatt på bankkonto. Klikk her for en gjennomgang av Kasse og bank. NB, bilag som ikke har med inn- og utbetalinger å gjøre føres som manuelle bilag. Hvordan fungerer bankintegrasjon? Fordelen med bankintegrasjon er at du enkelt vil få oversikt over inn- og utbetalinger på din driftskonto. Det sendes filer fra banken og over til Visma eAccounting hver morgen. Transaksjoner som har blitt hentet fra nettbank vil du finne under Kasse og bank inne i Visma eAccounting. Les mer om hvordan bankintegrasjon fungerer her. Klikk her for mer informasjon om kasse & bank i Visma eAccounting

I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan man importere bankfiler i Visma eAccounting, og hva som kan gjøres om man av en eller annen grunn får en feilmelding ved importering.   Hvilke banker/kontoer støttes? Du har mulighet å importere bankfiler fra alle banker du finner i listen når du oppretter en bankkonto under Innstillinger - Kasse- og bankkonto. Man vil også ha mulighet til å importere bankfiler for alle kontotyper; Bedriftskonto, Valutakonto og privatkontoer. Det er ikke kun bankkontoer man kan importere filer fra, men også andre tjenester som for eksempel Vipps, Paypal og Stripe om man har egne kontoer hos disse aktørene.  Merk: Man skal ikke importere bankfiler fra flere steder (for eksempel Bankkonto + Vipps) på samme bankkonto i Visma eAccounting, da dette føre til duplikater og unødvendig merarbeid.   Import av Bankfilen Gå til  Kasse og bank , velg kontoen du ønsker å importere bankhendelsene til, og klikk på  Ny transaksjon .     Her velger du   Importer kontoutdrag, og en nytt vindu vil åpnes. Klikk på   Velg fil   for å hente opp filen du lastet ned fra din nettbank. Merk: Visma eAccounting støtter kun .CSV (Semikollone) og .TXT format, så når du henter bankfilen fra banken så skal denne lagres i en av disse formatene.   Når du har valgt filen vil en liste over alle bankhendelsene som er med i dette kontoutdraget vises, da kan du velge fra hvilke kolonner programmet henter informasjon fra. Klikk på   Legg til, og bankhendelsene vil lagt til i   Kasse og bank   som   Ikke avstemte transaksjoner. PS: har du mange bankhendelser må du scrolle ned til enden av listen for å klikke på   Legg til.     Merk : Noen filer kan ha linjer uten beløp inn eller ut, kun en saldo. Eksempler på slike linjer kan være inngående eller utgående saldo, hvor beløpet kun finnes i kolonnen for saldo. Disse vil komme opp som hendelser på 0,- når du forsøker å importere disse i Visma eAccounting (se eksempel på bildet under), og vil føre til at importen feiler. Løsningen i slike tilfeller vil være å slette disse linjene i filen før du importerer den i Visma eAccounting.   Programmet vil lese om det finnes noen dubletter i bankfilen, og disse vil ikke importeres. Man vil få et varsel oppe i høyre hjørne etter importen, som viser til hvor mange transaksjoner som har blitt importert     Feilmelding ved import av Bankfiler Om det er slik at du får melding om at Programmet støtter ikke filformatet du prøver å laste opp, kan dette forekomme av to ulike årsaker.     1) Filen du prøver å laste opp er i et annet format enn .CSV (Semikollone) eller .TXT format. Dette løser du ved å åpne bankfilen, og lagre som. Velg korrekt format når du lagrer filen, og last opp den nye bankfilen i .CSV(Semikollone) eller .TXT format.   2) All informasjon har lagt seg under en enkel kolonne Dette løser du ved å fordele informasjonen på flere kolonner, det gjør du enkelt i Excell ved å velge Data - Text to columns, og huke av for å sortere etter komma.     Ønsker du en videogjennomgang av det vi har gått gjennom i denne artikkelen, så vil du finne denne her.  

Etatenes Fellesforvaltning (EFF) drifter a-ordningen og arbeider med en tjeneste som gir deg innsyn i informasjonen som er sendt inn via a-melding, og som presenterer data slik at dette kan avstemmes mot ditt lønnssystem.

Denne artikkelen vil gå igjennom de stegene du må ta for å integrere Visma eAccounting med banken din. Ved å benytte en komplett bankintegrasjon i Visma eAccounting vil du kunne spare deg for mye tid når du skal avstemme banken.

I denne artikkelen skal vi se på hva forholdsmessig mva er, og hvordan du enkelt kan fordele momsen i Visma eAccounting

Skal man forskuddsfakturere kunden, for så trekke fra dette når endelig faktura blir sendt, kan man gjøre som i denne guiden.

I noen tilfeller vil vi trenge mer informasjon fra Altinn for å løse et problem med innsending av A-melding. Dette gjøres ved å hente A-meldingsfilene fra Altinn og sende disse til oss. Filene inneholder en logg som gir nyttig informasjon.

Få en oversikt over leverandørregisteret i Visma eAccounting her.