Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Sorter etter:
For Visma eAccounting Payroll tilbyr vi ingen lagringstjeneste etter man har sagt opp sitt abonnement i dag. Det innebærer at dataene man registrere i Payroll vil slettes i henhold til gjeldende avtalevilkår og GDPR regler. Derfor anbefaler vi kunder å hente ut de dataene de måtte ha behov for før abonnementet deres utløper.   Da de fleste data tilknyttet selve lønnen innrapporteres via A-meldingen kan man også senere hente ned A07 fra Altinn.no og se hva som er innrapportert på de forskjellige a-meldingskodene. Uavhengig av dette kan det være fordelaktig å hente ut noen forskjellige rapporter fra Visma eAccounting Payroll.   Fra modulen Payroll anbefales følgende rapporter:   Utbetalinger per ansatt/lønnsart Avstemming av A-melding mot regnskap Feriepenger Sammenstilling til inntektsmottaker Lønnslipper for alle ansatte inneværende år (dette kan ansatte hente selv ved å logge på løsningen) Dersom det er benyttet time og fraværsføring kan følgende rapporter være fordelaktig å ta vare på:   Fleksitid Overtid til avspasering Feriesaldo Alle registreringer Denne kan lastes ned til Excel og man kan velge å ta med alle registreringer gjort av alle ansatte. Personalliste (Dersom man er i en bransje som er underlagt krav om å kunne fremvise denne)   Dersom det er benyttet utlegg -og reiseregninger fra Expense modulen kan eksporten “Transaksjonsoversikt” være aktuell å ta vare på. Denne finnes under Rapporter - Reiseregning og Transaksjonsoversikt i Expense. Det kan også være nyttig å ha en kopi av alle reiseregningene også. Her kunne til eksempel alle ansatte hentet ut sine i PDF og man samlet de ett sted. NB! Vi tilbyr også en rimelig leselisens for de som ikke ønsker selv å ta vare på datene. Denne vil gi deg tilgang til å lese og hente alle data, men du kan ikke endre eller kjøre lønn. Ta kontakt med oss dersom du ønsker dette.
Vis hele artikkelen
08-12-2021 13:34 (Sist oppdatert 11-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 237 Visninger
Ved beregning av overtid bruker eAccounting Payroll som standard satsen Grunnlag overtid på den ansatte under fanen Stilling i Employees .  Det er nå mulig å differensiere på satsene slik at du kan bruke en annen sats for beregning av overtid i Employees. 
Vis hele artikkelen
16-04-2020 10:47 (Sist oppdatert 08-07-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 900 Visninger
Arbeidstidsordning er en avtale om når på døgnet arbeidet skal skje og eventuelt variasjoner i denne over en periode.
Vis hele artikkelen
08-07-2022 15:32 (Sist oppdatert 08-07-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 72 Visninger
Denne artikkelen tar for seg hvordan du gjennomfører en lønnskjøring i Payroll
Vis hele artikkelen
02-10-2018 13:35 (Sist oppdatert 30-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1627 Visninger
I noen tilfeller kan du oppleve at innsendt a-melding blir avvist. I dette brukertipset har vi tatt for oss noen kjente feilmeldinger, årsaker og hvordan det kan rettes.
Vis hele artikkelen
30-06-2022 14:52 (Sist oppdatert 30-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 148 Visninger
Du kan skrive ut feriepengelisten under   Payroll - Rapporter - Standardrapporter - Feriepenger.
Vis hele artikkelen
21-03-2019 11:01 (Sist oppdatert 24-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1069 Visninger
Som standard har alle ansatte mulighet til å registrere alle arbeidstidskodene som finnes i lønnsystemet. Du kan velge å endre på dette om ønskelig, slik at noen eller alle ansatte kun får opp enkelte arbeidstidskoder ved registrering i   Calendar.  
Vis hele artikkelen
23-08-2018 15:22 (Sist oppdatert 09-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1113 Visninger
Når en ansatt skal registrere i kalenderen, vil mulige valg være arbeidstid og fravær. Hvilke alternativer som kommer opp avhenger av hvilke koder for arbeidstid og fravær som ligger i systemet. Du kan velge å opprette nye arbeidstidskoder dersom dette er ønskelig.
Vis hele artikkelen
09-03-2018 14:20 (Sist oppdatert 09-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1070 Visninger
Når du skal benytte funksjonen Betalt av arbeidsgiver i Expense må det opprettes en lønnsart som knyttes mot denne utleggstypen.
Vis hele artikkelen
20-09-2019 15:44 (Sist oppdatert 08-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 806 Visninger
I dette webinaret viser vi deg hvordan du utbetaler feriepenger i Visma eAccounting Payroll. I henhold til ferieloven skal feriepenger utbetales i forbindelse med ferieavvikling. Det er imidlertid vanlig i mange bedrifter å utbetale feriepengene til fastlønnede en fast måned i året, for eksempel i juni. Dette fordi de fleste har sin hovedferie i løpet av sommermånedene. Når det gjelder utbetaling av feriepenger til timelønnede, anbefaler vi at man følger ferielovens regler og utbetaler når den ansatte avvikler ferie.   I denne artikkelen har vi samlet relevante brukertips i forbindelse med beregning og utbetaling av feriepenger i Payroll:  Ferieavtale - Endre i standard ferieavtale Ferieavtale - Opprette ny ferieavtale Knytte ferieavtalen til de ansatte Endre antall feriedager for ansatte i redusert stilling Endre antall feriedager for ansatte uten full opptjening Feriedager ved oppstart av Payroll i løpet av året Hva er forskjellen på betalte og ubetalte feriedager  Hvordan overføre feriedager til neste år manuelt Inngående saldo feriepenger Kontrollere feriepenger til utbetaling - Feriepengelisten Regler ved utbetaling av feriepenger til månedslønnede Utbetale feriepenger og trekk i lønn for ferie Utbetale feriepenger til ansatte som er permittert Utbetale sluttoppgjør Automatisk korrigering av ferietrekk for flere ansatte Bokføring arbeidsgiveravgift ved utbetaling av feriepenger   
Vis hele artikkelen
19-05-2020 21:31 (Sist oppdatert 01-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1361 Visninger
Vi får en del spørsmål om hvordan det er å bruke kredittkorttransaksjoner. I denne artikkelen kan du se hvordan det ser ut!
Vis hele artikkelen
14-01-2020 11:06 (Sist oppdatert 25-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 943 Visninger
I denne artikkelen kan du lese mer om hvilke fraværskoder i Calendar som medfører utbetaling/trekk for henholdsvis månedslønnede og timelønnede i Payroll.
Vis hele artikkelen
08-05-2019 12:43 (Sist oppdatert 13-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1479 Visninger
Visma eAccounting Payroll trekker automatisk ansatte for ferie i henhold til valget som er gjort på ferieavtalen den ansatte tilhører. Enkelte kunder praktiserer 0 trekk i feriemåneden, dvs at feriepengene skal utbetales og fastlønn stoppes. I disse tilfellene anbefaler vi at du oppretter en egen ferieavtale, hvor du velger  Ikke ferietrekk, i feltene "Ferietrekk for fastlønnede" og "Ferietrekk for aldersbestemt ferie"
Vis hele artikkelen
11-06-2020 08:31 (Sist oppdatert 13-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 983 Visninger
Feilmeldingen kommer fra Altinn og indikerer at en ansatt har positivt forskuddstrekk. Dette betyr at forskuddstrekket kommer som en utbetaling og ikke et trekk. Det er ikke tillatt at totalt forskuddstrekk for inntektsmottaker for måneden er positivt og må derfor korrigeres for å få godkjent a-meldingen.    
Vis hele artikkelen
06-08-2019 15:26 (Sist oppdatert 13-05-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1377 Visninger
Når firmaet mottar refusjon fra NAV (sykepenger, feriepenger av sykepenger) så må dette registreres slik at firmaet får redusert arbeidsgiveravgiften. 
Vis hele artikkelen
23-08-2018 15:29 (Sist oppdatert 13-05-2022)
  • 8 Svar
  • 1 liker
  • 4102 Visninger
Det er nå mulig å registrere lån på ansatte i eAccounting Payroll. For å gjøre dette legger du inn lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver på den ansatte som en fast transaksjon. Du registrerer startsaldo, avdrag og rente, og Payroll vil automatisk beregne eventuell rentefordel. Les mer i denne artikkelen
Vis hele artikkelen
22-09-2021 12:54 (Sist oppdatert 13-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 473 Visninger
Det kan være behov for å avslutte faste transaksjoner på mange ansatte. Som for eksempel at det skal være et nytt fordelsbeløp på forsikring, eller at elektronisk kommunikasjon skal gis som gave. Du finner valget Masseoppdatering nede til venstre inne i Employees.
Vis hele artikkelen
04-05-2022 13:42 (Sist oppdatert 04-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 125 Visninger
Kreditorer er eksterne, eller interne, selskaper og institusjoner med krav til de ansatte i ditt firma. Disse må registreres i systemet for å kunne få til et automatisk trekk på lønnen til den enkelte ansatte. 
Vis hele artikkelen
13-09-2017 14:49 (Sist oppdatert 03-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1211 Visninger
Dersom en ansatt har krav som krever at selskapet trekker et visst beløp eller prosent fra lønnen til den ansatte, må det registreres en kreditorbetaling.  Les mer om hvordan registrere et kreditortrekk i denne artikkelen.
Vis hele artikkelen
13-09-2017 14:50 (Sist oppdatert 03-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1167 Visninger
Her kan du lese alt om årsavslutning i Visma.net Payroll Kontroll og korrigering (Firmabil, Elektronisk kommunikasjon, AFP/OTP, Forsikringer) Halv skatt Avstemming (Avstemming i Altinn, rapporter i Payroll) Sammenstilling til inntekstmottaker Nytt år Overføring av feriedager
Vis hele artikkelen
07-12-2017 14:08 (Sist oppdatert 26-04-2022)
  • 3 Svar
  • 2 liker
  • 4649 Visninger