Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Fra 01.11.2020 er det endring i rutiner for betaling av skatter og avgifter til Skatteetaten. Oppgavene som er overført til Skatteetaten, er blant annet behandling av restskatt, skattepenger til gode, tilleggsforskudd, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, motregning og utleggstrekk knyttet til skattekrav, skatteattester og konto-/saldoutskrift for skatt og avgift.   Tidligere betalte du til skatteoppkreveren i din kommune. Innbetaling av skatter og avgifter etter 01.11.2020 skal gjøres til et felles kontonummer. Dette felles kontonummeret erstatter de tidligere skatteoppkrevernes kontonumre. Det står mer om dette på Skatteetatens sider.   Det nye bankkontonummeret til Skatteetaten er:    6345.06.24804   Endring i Visma.net Payroll  Terminoppgjør Du trenger ikke gjøre noen endringer i innstillingene for kontonummer i Visma.net Employee. For betaling av terminoppgjør vil kontonummer bli oppdatert fra tilbakemelding på A-melding. Merk at dette vil gjelde på A-meldinger fra november 2020 slik at rapporten terminoppgjør for periode 5 ikke vil inneholde det nye kontonummeret. Utleggstrekk Skattetaten er lagt opp med riktig kontonummer i Employees - Innstillinger - Kreditorer . Ved valg av trekktype Utleggstrekk - skatt og avgift kan man nå kun velge Skatteetaten. Eksisterende utleggstrekk vil oppdatere seg automatisk. MERK! Betalte du 5.termin før 01.11.2020 trenger du ikke å foreta deg noe nå.   Spørsmål til support: - Jeg har allerede lagt betalingen i nettbanken med gammelt kontonummer, med forfall 15.11, hva skal jeg gjøre nå? Du trenger ikke å foreta deg noe om du allerede har lagt betalingen i nettbanken til gammelt kontonummer. Skatteetaten vil sende betalinger til gammelt kontotonummer videre til riktig kontonummer fra nå og 12 måneder frem i tid.   - Det nye kontonummeret ligger ikke i terminoppgjør for periode 5? Payroll mottar informasjon om det nye kontonummeret fra tilbakemelding på A-meldinger. Siden A-meldinger for september og oktober ble levert før nytt kontonummer var på plass vil terminoppgjør inneholde gammelt kontonummer. På A-meldinger og terminoppgjør fra november 2020 vil det nye kontonummeret være tilgjengelig. Du kan bruke samme KID nummer som du får frem på terminoppgjøret.

Når et nytt firma opprettes med lisens for eAccounting Payroll vil en standard godkjenningsflyt bli opprettet i Approval. Approval er tjenesten  hvor alt av reiseregninger, fraværsforespørsel og timelister skal godkjennes før det automatisk blir sendt over til Payroll.

Her finner du hjelp til hvordan du kan beregne halv skatt i november / desember, eller endre skattetrekksbeløp på en ansatt i Payroll.

Ved lønnsjustering tilbake i tid, vil Payroll automatisk etterbetale lønn for tidligere måneder på den ansatte når du endrer beløpet i feltet Månedslønn på den ansatte i Employees. Vi anbefaler at du benytter automatisk etterbetaling, men ser at det i noen tilfeller kan være ønskelig å registrere beløpet manuelt. 

Når en   a nsatt   slutter skal sluttoppgjør og feriepenger utbetales, og denne artikkelen tar for seg hvordan du går fram i Payroll.

Ansatte som slutter etter utbetalingsmåneden for feriepenger og hvor det er gjort fullt ferietrekk, kan oppleve å sitte igjen med feriedager som ikke er avviklet når de slutter. De ubenyttede feriedagene skal da utbetales til den ansatte i forbindelse med sluttoppgjøret.

 I Visma.net Payroll er feriepengefunksjonaliteten automatisert.  Dette medfører at i den måneden som er satt opp som feriemåned, vil Visma.net automatisk håndtere utbetaling av feriepenger og trekk i lønn for ferie. For at dette skal bli korrekt er det nødvendig å sjekke innstillinger og parametre som ble satt ved oppstart av programmet.

Denne artikkelen tar for seg forskjellige innstillinger på webskjema i Visma Sign.

Dersom man har mange ansatte som skal legges inn i eAccounting Payroll, kan det være tidsbesparenden å lage en fil slik at de ansatte kan importeres. Vedlagt i denne artikkelen ligger konverteringsfilen for import av ansatte til Employee. 

Alle firmaer bør bestille en rapport fra AA-registeret hvert år for å gå gjennom og sjekke at de  ansatte er riktig registrert. Vi anbefaler også å gjøre dette ved en eventuell overgang til et nytt system.

Visma.net Calendar støtter nå de nye reglene for egenmelding og arbeidsgiverperiode for sykepenger ved Korona-relatert fravær. Du kan lese mer om dette her

Det er nå mulig å generere FNO pensjonsrapport i Payroll i XML format, og deretter laste opp manuelt hos pensjonstilbyder.  Denne rapporten vil i senere versjon også være tilgjengelig i PDF format.

Beregning og betaling av arbeidsgiveravgift på p remie for Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP) og Avtalefestet Pensjon (AFP) skal  registreres på lønnsart  60000   - Tjenestepensjon, OTP  på én av de ansatte som en variabel transaksjon.

Hvis en ansatt har fått for mye utbetalt i en måned, må du gjøre korreksjonen i den måneden feilutbetalingen ble gjort. 

Når en ansatt er sykmeldt må du registrere sykmeldingen til den ansatte i Calendar. Det vil bli generert inntektsmelding på den ansatte i Payroll, hvis fraværet er over 16 dager. Hvis fraværet varer ut over 16 dager og den ansatte skal motta sykepenger direkte fra NAV, er det ingen automatikk på at fastlønnen stopper i eAccounting Payroll. Du må derfor legge inn dette manuelt på den ansatte.

Hvilke dager som er arbeidsdager og hvilke som er helligdager kan bestemmes under innstillingene i Calendar

Hvis din bedrift har egne fridager, eller ønsker å tilpasse arbeidstiden for spesielle dager/helligdager, kan du endre dette i Calendar.

Dersom en bruker har aktivert totrinnskontroll, og enten har mistet telefonen, eller ønsker å deaktivere kontrollen, så må dette gjøres i samarbeid med oss på support.

Her tar vi for oss ulike problemstillinger angående innlogging i eAccounting Payroll / Connect, og løsningene på disse.

Dersom du har glemt passordet ditt, kan du enkelt få nytt passord ved å benytte funksjonen for "glemt passord".