Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Hvis en ytelse som tilhører 2019 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2020, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2019.

I Altinn kan du bestille et avstemmingsskjema for valgt(e) kalendermåneder. Det anbefales at denne tas ut hver termin for å se at det du skal betale stemmer overens med det du har rapportert inn. Denne rapporten kan også brukes ved avstemming på slutten av året.

Mange bedrifter mottar ved årets slutt en oversikt over hva hver enkelt ansatt skal innberettes for i forsikringer for det aktuelle året. Dette kan medføre at man må gjøre endringer i allerede innberettede beløp.

Beregning og betaling av arbeidsgiveravgift på p remie for Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP) og Avtalefestet Pensjon (AFP) skal  registreres på lønnsart  60000   - Tjenestepensjon, OTP  på én av de ansatte som en variabel transaksjon.

Standard lønnsart for OTP, Firmaets andel (LA 60000 - Tjenestepensjon OTP) er en grunnlagslønnsart. Den er derfor ikke satt opp med kontonummer da denne  arbeidsgiveravgiften  posteres mot samme konto som annen arbeidsgiveravgift.

Under Rapporter - Standardrapporter i Visma.net Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap. Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.   Våre åpningstider i januar er 9-15.    Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Visma eAccounting Payroll sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid.  Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.     Vi anbefaler at du har ditt kundenummer eller organisasjonsnummer klart, slik at vi kommer raskt i gang med å gi deg support. Frister: 6. januar: frist for å sende a-melding for desember 15 januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6 1 februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave til de ansatte Aktuelle brukertips og nyttig informasjon: Brukertips årsoppgjør Veiledning til a-melding Ytelser i a-melding Ofte stilte spørsmål til support:  Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig? Nei. Du må avslutte alle lønnskjøringen for 2019 før du kan kjøre ny lønn for 2020. Hvis en ytelse som tilhører 2019 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2020, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2019. Du kan lese mer om  dette her.    Hvordan går man over til nytt år i Payroll? Les mer om rutinen for overgang til nytt år til Payroll i dette brukertipset.   Blir inngående saldo med på sammenstillingsoppgaven? Ja, sammenstillingsoppgaven tar med seg inngående saldo dersom det er opprettet egne lønnsarter for dette. Les mer her.   Må sammenstillingsoppgaven sendes til de ansatte før jeg jeg kjører lønn i 2020? Nei, du kan sende sammenstillingsoppgaven for 2019 også etter at du er over i 2020.   Må sammenstillingsoppgaven sendes per post eller kan den sendes via Payslip? Dette bestemmer du selv. Du kan sende per post eller via Payslip. Når du sender via Payslip vil de ansatte motta oppgaven i Employee appen, som vil være mest effektivt for deg som lønningsansvarlig og for den ansatte. Les mer om hvordan du sender sammenstillingsoppgaven på Payslip her.

Du kan sende sammenstillingsoppgaven til de ansatte via Payslip. Utsendelsen skjer på samme måte som utsendelse av lønnsslipper. Når desemberlønnen er bekreftet kommer det automatisk opp en egen kjøring merket Årsavslutning.  Denne "lønnskjøringen" er en påminnelse om at du må sende rapporten Sammenstillingsoppgave til inntektsmottaker.

Hvis firmaet bytter lønnssystem midt i året, er det tillatt å sende 2 lønnsoppgaver til den ansatte fra både nytt og gammelt system.  A v forskjellige grunner så er det ofte ønskelig å registrere det som er ført i det gam le  lønnssystemet i det nye systemet, slik at de ansatte får alle opplysninger på én oppgave.

Her kan du lese alt om årsavslutning i Visma.net Payroll Kontroll og korrigering (Firmabil, Elektronisk kommunikasjon, AFP/OTP, Forsikringer) Halv skatt Avstemming (Avstemming i Altinn, rapporter i Payroll) Sammenstilling til inntekstmottaker Nytt år Overføring av feriedager

I forbindelse med årsavslutngingen kan det være behov for å kjøre en ekstra kjøring for å få innrapportert ytelser som tidligere ikke er tatt med. Du kan opprette så mange ekstrakjøringer du måtte ønske.