Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Hvis en ytelse som tilhører 2020 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2021, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2020.

Beregning og betaling av arbeidsgiveravgift på p remie for Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP) og Avtalefestet Pensjon (AFP) skal  registreres på lønnsart  60000   - Tjenestepensjon, OTP  på én av de ansatte som en variabel transaksjon.

Under Rapporter - Standardrapporter i Visma.net Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap. Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.

I Altinn kan du bestille et avstemmingsskjema for valgt(e) kalendermåneder. Det anbefales at denne tas ut hver termin for å se at det du skal betale stemmer overens med det du har rapportert inn. Denne rapporten kan også brukes ved avstemming på slutten av året.

Mange bedrifter mottar ved årets slutt en oversikt over hva hver enkelt ansatt skal innberettes for i forsikringer for det aktuelle året. Dette kan medføre at man må gjøre endringer i allerede innberettede beløp.

Standard lønnsart for OTP, Firmaets andel (LA 60000 - Tjenestepensjon OTP) er en grunnlagslønnsart. Den er derfor ikke satt opp med kontonummer da denne  arbeidsgiveravgiften  posteres mot samme konto som annen arbeidsgiveravgift.

Du kan sende sammenstillingsoppgaven til de ansatte via Payslip. Utsendelsen skjer på samme måte som utsendelse av lønnsslipper. Når desemberlønnen er bekreftet kommer det automatisk opp en egen kjøring merket Årsavslutning.  Denne "lønnskjøringen" er en påminnelse om at du må sende rapporten Sammenstillingsoppgave til inntektsmottaker.

Hvis firmaet bytter lønnssystem midt i året, er det tillatt å sende 2 lønnsoppgaver til den ansatte fra både nytt og gammelt system.  A v forskjellige grunner så er det ofte ønskelig å registrere det som er ført i det gam le  lønnssystemet i det nye systemet, slik at de ansatte får alle opplysninger på én oppgave.

Her kan du lese alt om årsavslutning i Visma.net Payroll Kontroll og korrigering (Firmabil, Elektronisk kommunikasjon, AFP/OTP, Forsikringer) Halv skatt Avstemming (Avstemming i Altinn, rapporter i Payroll) Sammenstilling til inntekstmottaker Nytt år Overføring av feriedager

I forbindelse med årsavslutngingen kan det være behov for å kjøre en ekstra kjøring for å få innrapportert ytelser som tidligere ikke er tatt med. Du kan opprette så mange ekstrakjøringer du måtte ønske.