Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Ved endring av felt i Payroll så må du angi dato fra når endringen skal gjelde. Generelt anbefaler Visma å angi den 1. i den måneden du enda ikke har kjørt lønn. Dessverre er det slik at for noen felt at selv om du angir at endringen skal gjelde fra et tidspunkt, så vil endring  ha betydning tilbake i tid.

Alle arbeidsgivere skal fra 2021 oppgi hvilket selskap de har pensjonsavtale med. Det er pensjonsinnretningens organisasjonsnummer som skal oppgis i a-meldingen. En oversikt over pensjonsinnretningenes organisasjonsumre finner du i denne artikkelen

Hvis det er trukket og innrapportert utleggstrekk for restskatt i A-meldingen og dette er feil, må det korrigeres. Fremgangsmåten for å korrigere dette kan du lese mer om i denne artikkelen

Under Rapporter - Standardrapporter i eAccounting Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap. Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.

Enkelte kunder ønsker å ha en fraværskode for korttidsfravær som ikke rapporteres i A-meldingen. Denne må opprettes som en egen kode i Calendar. 

I noen tilfeller kan du oppleve at innsendt a-melding blir avvist. I dette brukertipset har vi tatt for oss noen kjente feilmeldinger, årsaker og hvordan det kan rettes.

Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i Payroll sammenheng betyr en retroaktiv verdi i lønnskjøringen, eller en retroaktiv a-melding, at det er gjort en endring som påvirker en tidligere periode/lønnskjøring. 

Feilmeldingen kommer fra Altinn og indikerer at en ansatt har positivt forskuddstrekk. Dette betyr at forskuddstrekket kommer som en utbetaling og ikke et trekk. Det er ikke tillatt at totalt forskuddstrekk for inntektsmottaker for måneden er positivt og må derfor korrigeres for å få godkjent a-meldingen.    

Dersom det i et selskap ikke utbetales lønn hver måned, så må det likevel sendes inn en A-melding for hver periode dersom man har ansatte med arbeidsforholdstype Ordinært arbeidsforhold. Noen selskaper har også behov for å melde inn ansatte i a-ordningen med en gang de er ansatt, før det er kjørt lønn for dem, for å kunne søke Byggekort/HMS kort. I dette brukertipset finner du informasjon om hvordan du gjør dette.

Du kan oppleve å få feilmeldingen når  du skal bekrefting/sending av betaling eller ved bekrefting av FNO rapport i eAccounting Payroll

Vi får en del spørsmål i forhold til hvordan registrering av utbetalinger under grensen for oppgaveplikt gjøres, og tar for oss dette i denne artikkelen

Nå kan du registrere og rapportere Maritime Arbeidsforhold fra eAccounting Payroll; og det er også kommet støtte for disse ameldingskodene: Tilleggsopplysning: Lott & Hyre  Tilleggsopplysning: Opptjent på hjelpefartøy Skattekort: Særskilt fradrag for Sjøfolk

I Altinn kan du bestille et avstemmingsskjema for valgt(e) kalendermåneder. Det anbefales at denne tas ut hver termin for å se at det du skal betale stemmer overens med det du har rapportert inn. Denne rapporten kan også brukes ved avstemming på slutten av året.

I den nye grensesnittet til Payroll NextGenPay har du mulighet for å forhåndsvise a-melding før du bekrefter/sender betaling til banken. Du vil også kunne se om det blir generert retro a-meldinger i kjøringen.     Her finner du den nye Beta-versjonen av Payroll:

Når du bekrefter betalingen i den pågående lønnskjøringen, vil A-meldingen bli generert og klar til å sendes. Denne artikkelen forklarer hvordan du sender inn a-melding i Payroll, og henter tilbakemelding

Det er 3 nye felter som skal rapporteres i a-meldingen fra 2021. De nye feltene er Ansettelsesform, Sluttårsak og Organisasjonsnummer på pensjonsselskap.

Fra 1. januar skal alle bedrifter oppgi hvilket selskap de har pensjonsavtale med via a-meldingen. I denne artikkelen kan du se hvordan du korrigerer når du får meldingen "Organisasjonsnummer mangler for pensjonsselskapet".

Hvis en ansatt har fått for mye utbetalt i en måned, må du gjøre korreksjonen i den måneden feilutbetalingen ble gjort. 

Support har erfart at mange har mottatt et brev fra Skatteetaten om at det er manglende opplysninger om permitteringer i Aa-registeret. Det kan tyde på at dette brevet er sendt til flere enn de som skulle hatt det. Vi har kontaktet Skatteetaten og avventer avklaring på saken! 

I Visma.net Payroll vil a-meldingen bli generert først når alle lønnskjøringer for en måned er fullført, eller når alle ansatte har vært med på lønnskjøring.