Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

  Vi har lenge jobbet med et nytt grensesnitt for Payroll. Grensesnittet har vært tilgjengelig til å prøve ut for alle brukere av systemet en god stund. Vi ser nå en økende trend av brukere i det nye grensesnittet, og vil snart endre slik at alle kommer rett inn i nytt grensesnitt når du går inn i tjenesten Payroll. Endringen vil tre i kraft mandag 7. november for alle kunder.

Her har du oversikt over terminenes normrenter

Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i Payroll sammenheng betyr en retroaktiv verdi i lønnskjøringen, eller en retroaktiv a-melding, at det er gjort en endring som påvirker en tidligere periode/lønnskjøring. 

Denne artikkelen tar for seg hvordan du gjennomfører en lønnskjøring i Payroll

Som standard har Payroll kun én lønnsart for Fastlønn. Denne bokfører mot en hovedbokskonto, men enkelte firmaer ønsker å bokføre fastlønn på forskjellige hovedbokskontoer for forskjellige ansatte. Denne artikkelen beskriver hvordan dette kan gjøres. 

En nettolønnsavtale er en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om at arbeidsgiver skal dekke skatt og avgifter på arbeidstakers lønn og godtgjørelse. En nettolønnsavtale innebærer at nettolønnen må omregnes til bruttolønn, oppgrossing, for å finne beregningsgrunnlaget for skatten mv.

Du kan oppleve å få feilmeldingen når  du skal bekrefting/sending av betaling eller ved bekrefting av FNO rapport i eAccounting Payroll

Dersom Altinn har driftsproblemer idet du sender inn en bestilling på skattekort, vil ikke forespørselen bli behandlet, selv om Altinn er opp og går igjen. Du må derfor bestille skattekort på nytt, og dette må gjøres via en ny lønnskjøring.

Når arbeidstakere deltar i arbeidsmarkedstiltaket "varig tilrettelagt arbeid" og mottar lønn fra arbeidsgiver skal dette innberettes med tilleggsopplysningen "Lønn ved arbeidsmarkedstiltak" i a-meldingen.  

Du kan benytte lønnsart 10090 - Stopp fastlønn, hvis en ansatt ikke skal ha utbetalt hele eller deler av sin fastlønn i en måned.  Siden denne lønnsarten er datosensitiv vil systemet deleberegne trekket hvis du angir et trekk for spesifikke datoer og ikke hele måneden.

Endringene i reglene om gaver i arbeidsforhold, som trådte i kraft fra 01.01.2021 åpner for å gi bort hele eller deler av en naturalytelse til de ansatte som gave. Når det gjelder elektronisk kommunikasjon og firmabil er det kun sjablongbeløpet som kan gis bort. Du finner mer informasjon i denne artikkelen.

I Payroll har du mulighet til å velge regnskapsfilen som heter Huldt & Lillevik standard. Dette er samme fil som heter Huldt & Lillevik Standard MVA i Huldt & Lillevik. For å kunne benytte dette filformatet til eksport, må man sette innstillinger for dette i Employees, og da vil man kunne laste ned filen i lønnskjøringen etter at man har bekreftet lønnskjøringen.

Hvis det er trukket og innrapportert utleggstrekk for restskatt i A-meldingen og dette er feil, må det korrigeres. Fremgangsmåten for å korrigere dette kan du lese mer om i denne artikkelen

I den nye grensesnittet til Payroll NextGenPay har du mulighet for å forhåndsvise a-melding før du bekrefter/sender betaling til banken. Du vil også kunne se om det blir generert retro a-meldinger i kjøringen.     Her finner du den nye Beta-versjonen av Payroll:

Bilaget som overføres som standard fra eAccounting Payroll inkluderer kun informasjon om kontoer som er knyttet til lønnsarter. Da bilaget ikke inneholder betalingskonto må du selv avstemme betalingene manuelt i regnskapet.