Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Når man skal aktivere integrasjonen mellom disse to systemene er det noen forutsetninger som ligger til grunn og noen ting man må gjøre før man aktiverer. Vi gjennomgår dette i listen under.

Kunder som tidligere har brukt Huldt & Lillevik Lønn eller Avendo Lønn, vil oppleve noen konteringsforskjeller når de går over til eAccounting Payroll. Noen av disse kan løses ved å endre oppsettet på lønnsart/konti i eAccounting Payroll  

Når man har Expense med integrasjon mot Payroll, så er det konteringen på lønnsartene i Payroll som bestemmer konteringen på utlegget. Alle standard utleggstyper i Expense blir automatisk koblet mot lønnsarter som er kontert på en bestemt måte.Dersom man ønsker å opprette en ny utleggstype som konteres annerledes enn standard Expense lønnsarter, må man da først opprette en ny lønnsart med den ønskede konteringen, før man oppretter utleggstypen og kobler den nye lønnsarten mot denne.

I eAccounting Payroll dukker det opp et nytt begrep som kanskje er ukjent for de fleste. Kontotyper er en måte for å kategorisere lønnsarter på, for å kunne knytte disse mot en felles konto. 

Bilaget som overføres som standard fra eAccounting Payroll inkluderer kun informasjon om kontoer som er knyttet til lønnsarter. Da bilaget ikke inneholder betalingskonto må du selv avstemme betalingene manuelt i regnskapet. 

Dette er en oversikt som viser hvilke kontoer fra eAccounting kontoplan som blir mappet automatisk mot kontotypene i eAccounting i Payroll, ved oppstart av Integrasjonen. Den viser også hvilken konto som er standard i Norsk Standard Kontoplan.

I integrasjonen mellom Visma eAccounting og Visma eAccounting Payroll får man overført Dimensjoner og kan bruke disse mot lønnskostnader. For å kunne benytte prosjekt på lønnskostnadene har vi laget et forslag til hvordan få det med, siden det ikke er et eget prosjektregister i eAccounting Payroll.