Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Etter tilbakemeldinger har vi nå gjort det mulig for deg å legge inn timesats og årslønn direkte på den ansatte, istedetfor å regne om til månedslønn. Hvis du vil fortsette å bruke månedslønn, trenger du ikke gjøre noe da månedslønnen fortsatt ligger som standard.

Det kan være behov for å avslutte faste transaksjoner på mange ansatte. Som for eksempel at det skal være et nytt fordelsbeløp på forsikring, eller at elektronisk kommunikasjon skal gis som gave. Du finner valget Masseoppdatering nede til venstre inne i Employees.

En person som er skattepliktig bosatt i en kommune som grenser fra Sverige/Finland til Norge, og som utfører lønnet arbeid i en virksomhet (kommune) i Norge som grenser til det samme landet, defineres som grensegjenger. Disse ansatte får eget skattekort og lønnen/ytelser skal innberettes på særskilt kode (lønnsart).

I eAccounting Payroll dukker det opp et nytt begrep som kanskje er ukjent for de fleste. Kontotyper er en måte for å kategorisere lønnsarter på, for å kunne knytte disse mot en felles konto. 

Dersom man har mange ansatte som skal legges inn i eAccounting Payroll, kan det være tidsbesparenden å lage en fil slik at de ansatte kan importeres. Vedlagt i denne artikkelen ligger konverteringsfilen for import av ansatte til Employee. 

Om du ikke får endret brukernavnet ditt via Mine opplysninger fordi systemet sier at epostadressen du vil endre til allerede er i bruk, så trenger du en ny epost-adresse for å bekrefte endringen.

Når man klikker på Lag bruker i Employee så vil det opprettes en Visma.net bruker til de ansatte. I dag tildeles alle roller som er tilknyttet til lisensen når man klikker på Lag bruker. Dette har i en del tilfeller ført til at brukere får tildelt flere roller enn de egentlig skal ha. I denne artikkelen forklarer vi endringen som er gjort i forhold til rollegruppen Employee

Lønnsart 16126 - Tilbakeføring av lønn opptjent før dødsfall

Her har du oversikt over terminenes normrenter

På kodene i Calendar kan du angi ulike parametere som påvirker løsningen. For å endre eller se på koden, gå til Calendar - Innstillinger - Koder

Ansatte som har fast bilgodtgjørelse leverer i mange tilfeller reiseregning med kilometergodtgjørelse for å få redusert skattbar ytelse. Det er mulig å sette opp at den faste bilgodtgjørelsen reduseres automatisk. Fremgangsmåten i Payroll ser du i denne artikkelen.

Det har nå kommet støtte for flere timesatser per person (inntil 8 satser). Av disse kan man sette opp at 2 skal beregnes basert på en faktor (Arbeidstidsordning), og som da gjelder for alle ansatte. De 6 andre vil være frifelter på hver enkelt ansatt.

E-postmalene under er ment som et forslag til hva du som lønningsansvarlig kan sende ut til dine ansatte når dere nå skal ta i bruk Payroll. Vi vil understreke at dette kun er et forslag, hvor du som lønningsansvarlig kan justere og tilpasse e-posten slik at riktig informasjon blir gitt til deres ansatte. Les mer om hvordan du kan tilpasse informasjonen selv

Når du oppretter en ansatt i Employees, har trykket på Lag bruker og den ansatte har logget inn i Visma.net, så kan navnet kun endres av den ansatte selv.

Arbeidstidsordning er en avtale om når på døgnet arbeidet skal skje og eventuelt variasjoner i denne over en periode.

For enkelte firmaer er det ønskelig at fastlønn og andre faste transaksjoner blir kostnadsført på forskjellige kostnadsbærere (avdeling, prosjekt mv).  MERK! Det er kun mulig å velge én kostnadsbærer. Dvs. det er ikke mulig å fordele både på avdeling og prosjekt. Les mer om dette i denne artikkelen.

En nettolønnsavtale er en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om at arbeidsgiver skal dekke skatt og avgifter på arbeidstakers lønn og godtgjørelse. En nettolønnsavtale innebærer at nettolønnen må omregnes til bruttolønn, oppgrossing, for å finne beregningsgrunnlaget for skatten mv.

Du kan oppleve å få feilmeldingen når  du skal bekrefting/sending av betaling eller ved bekrefting av FNO rapport i eAccounting Payroll

Dersom din virksomhet benytter seg av en Bilpoolordning for den ansatte, kan dette nå rapporteres fra eAccounting Payroll. 

Ansatte som er bosatt på Svalbard eller mottar lønn, pensjon eller andre ytelser for arbeid på Svalbard, skal skattlegges etter Svalbardskatteloven. Det forutsettes at den ansatte har et sammenhengende opphold over 30 dager. Det skal benyttes egen skatte- og avgiftsregel for  inntektsmottakere som går inn under denne bestemmelsen.