Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Når man skal aktivere integrasjonen mellom disse to systemene er det noen forutsetninger som ligger til grunn og noen ting man må gjøre før man aktiverer. Vi gjennomgår dette i listen under.

Når man har Expense med integrasjon mot Payroll, så er det konteringen på lønnsartene i Payroll som bestemmer konteringen på utlegget. Alle standard utleggstyper i Expense blir automatisk koblet mot lønnsarter som er kontert på en bestemt måte.Dersom man ønsker å opprette en ny utleggstype som konteres annerledes enn standard Expense lønnsarter, må man da først opprette en ny lønnsart med den ønskede konteringen, før man oppretter utleggstypen og kobler den nye lønnsarten mot denne.

I eAccounting Payroll dukker det opp et nytt begrep som kanskje er ukjent for de fleste. Kontotyper er en måte for å kategorisere lønnsarter på, for å kunne knytte disse mot en felles konto. 

Bilaget som overføres som standard fra eAccounting Payroll inkluderer kun informasjon om kontoer som er knyttet til lønnsarter. Da bilaget ikke inneholder betalingskonto må du selv avstemme betalingene manuelt i regnskapet. 

Vi lanserer nå en ny markedsplass for løsninger som er integrert med eAccounting Payroll.  På apps.visma.com har du mulighet til å se hvilke direkte integrasjoner som finnes mot Payroll og lese mer om disse. Det er her du går inn dersom du ønsker å ta i bruk en integrasjon mellom Payroll og et annet system du benytter deg av, eller for å se hvilke muligheter som finnes. Det er også her du aktiverer integrasjonen dersom du ønsker det. 

Dette er en oversikt som viser hvilke kontoer fra eAccounting kontoplan som blir mappet automatisk mot kontotypene i eAccounting i Payroll, ved oppstart av Integrasjonen. Den viser også hvilken konto som er standard i Norsk Standard Kontoplan.

Kunder som har behov for å beregne og rapportere Finansskatt har nå mulighet til å gjøre dette i a-meldingen fra eAccounting Payroll.

I integrasjonen mellom Visma eAccounting og Visma eAccounting Payroll får man overført Dimensjoner og kan bruke disse mot lønnskostnader. For å kunne benytte prosjekt på lønnskostnadene har vi laget et forslag til hvordan få det med, siden det ikke er et eget prosjektregister i eAccounting Payroll.