Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Når et nytt firma opprettes med lisens for eAccounting Payroll vil en standard godkjenningsflyt bli opprettet i Approval. Approval er tjenesten  hvor alt av reiseregninger, fraværsforespørsel og timelister skal godkjennes før det automatisk blir sendt over til Payroll.

 Har du  Standard-pakken av Visma.net Payroll, vil du her kunne legge inn lederen som skal godkjenne kostnadskrav fra Expense, timer og fravær. 

Du må definere en arbeidsflyt i Approval. Den definerer regler for hvem som kan godkjenne de ansattes timelister.

I denne artikkelen tar vi for oss hvordan man opprette en arbeidsflyt hvor avdelingsleder godkjenner sin avdeling, og leder godkjenner oppgavene til avdelingsleder.

Under  Mine oppgaver  i  Approval  kan du godkjenne reiseregninger, timelister og fravær.  

Visma.net Expense reiseregning system er integrert med Mamut og kan du fylle ut reiseregningen når og hvor det måtte passe, på nettbrett, PC eller Mac og importere til Mamut og utbetale via lønn.   Vi vet du heller vil bruke tiden din på det du er best til – nemlig å drive bedriften. Derfor har vi laget en løsning som gjør det enkelt for deg og dine ansatte å føre reiseregninger, med integrasjon mot Mamut for utbetaling via lønn.

Godkjenningsprosessen i Calendar sier noe om flyten i godkjenningsprosessen når den ansatte legger inn arbeidstid eller fravær. 

Du må legge inn rettigheter på brukerne i Visma.net for å angi hva de skal kunne se og gjøre (føre reiseregning, godkjenne, administrere oppsettet).  

Opplæringsvideo for Visma.net Expense og Approval

Vi har oppdaget at diett-typen Kompensasjonstillegg utland blir feilaktig behandlet som en trekkfri type i Visma.net Expense. Denne skal være trekkpliktig, dette er rapportert videre til utviklingsavdelingen vår som arbeider med en løsning på feilen. I denne artikkelen har vi et forslag til "workaround" som vil fungere for de kundene som har et lønnsystem integrert til Visma.net Expense.

En timeliste vil gi en leder/administrator en oversikt over registrert fravær og arbeidstid hos en bruker.

Denne artikkelen beskriver hvordan man oppretter en arbeidsflyt med en godkjenner (et steg) i Approval, for å kunne godkjenne fakturaer fra Financials. Artikkelen dekker både arbeidsflyt med spesifikk godkjenner og arbeidsflyt basert på kostnadsbærer (f.eks avdeling).

Reiser, utlegg og timer som er godkjent i Approval kan ikke korrigeres eller slettes. 

Denne artikkelen handler om å lage en arbeidsflyt i Visma.net Approval der du har en godkjenner, og ikke tar hensyn til kostnadsbærere som avdeling og prosjekt.

Hvordan opprette en arbeidsflyt der avdelingsleder skal godkjenne alt, men ved beløp over 10 000 kr skal også lønningsansvarlig godkjenne.

Hvordan opprette en arbeidsflyt hvor leder godkjenner alle oppgaver, og lønningsansvarlig godkjenner oppgavene til leder.

I Visma.net Expense sender du dine utlegg og reiser til godkjenning og for de fleste vil dette typisk være en avdelingsleder eller lønnsansvarlig eller kanskje til og med daglig leder. Men hvem skal godkjenne til eksempel daglig leder? Eller om man har en så liten bedrift at flere av brukerne automatisk får godkjent sine utlegg eller reiser?

I Calendar kan brukere registrere timene sine, og administratorer kan endre eksisterende timekoder og opprette nye.

Denne artikkelen gir en forklaring til feltene Alle godkjennere må godkjenne for å fullføre dette steget og Arbeidsflyten vil feile dersom ingen godkjennere blir funnet