Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Sorter etter:
Med Visma Employee kan du blant annet hente lønnsslipp, registrere timer og sende inn utleggskrav.
Vis hele artikkelen
13-02-2019 14:19 (Sist oppdatert 05-06-2020)
  • 28 Svar
  • 2 liker
  • 34744 Visninger
Når ansatte får dekket telefon via arbeidsgiver, registrerer du lønnsart 23000 - Elektronisk kommunikasjon (naturalytelse) som fast transaksjon på de ansatte. Hvis denne ansatte i tillegg får dekket utgifter til bredbånd, enten via Visma.net Expense eller som en variabel transaksjon, registreres dette på lønnsart 23100 - Elektronisk kommunikasjon (utgiftsgodtgjørelse).  
Vis hele artikkelen
04-01-2021 09:34 (Sist oppdatert 04-01-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1153 Visninger
Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
18-09-2015 20:30 (Sist oppdatert 18-09-2019)
  • 11 Svar
  • 1 liker
  • 13230 Visninger
Legg kvitteringene dine som vedlegg på reiseregningen ved hjelp av mobilappen Visma Attach. Under følger fremgangsmåten. Etter at kravet om originalkvitteringer ble avskaffet er det enda mer å hente på å gjøre kvitteringene elektroniske. Et hjelpemiddel er Appen Visma Attach.  Ta bilde av kvitteringen og send det rett inn til Expense. Like enkelt som det høres ut som!
Vis hele artikkelen
20-04-2015 18:30 (Sist oppdatert 05-09-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5369 Visninger
Brev fra Skatteetaten om at det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelser.  Dersom A-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2022. Denne artikkelen viser hvordan du kan korrigere dette
Vis hele artikkelen
03-11-2022 12:42
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 248 Visninger
Ansatte som har fast bilgodtgjørelse leverer i mange tilfeller reiseregning med kilometergodtgjørelse for å få redusert skattbar ytelse. Det er mulig å sette opp at den faste bilgodtgjørelsen reduseres automatisk. Fremgangsmåten i Payroll ser du i denne artikkelen.
Vis hele artikkelen
22-09-2022 14:23 (Sist oppdatert 22-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 222 Visninger
Når man har Expense med integrasjon mot Payroll, så er det konteringen på lønnsartene i Payroll som bestemmer konteringen på utlegget. Alle standard utleggstyper i Expense blir automatisk koblet mot lønnsarter som er kontert på en bestemt måte.Dersom man ønsker å opprette en ny utleggstype som konteres annerledes enn standard Expense lønnsarter, må man da først opprette en ny lønnsart med den ønskede konteringen, før man oppretter utleggstypen og kobler den nye lønnsarten mot denne.
Vis hele artikkelen
20-10-2021 15:52 (Sist oppdatert 20-10-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 458 Visninger
Du må legge inn rettigheter på brukerne i Visma.net for å angi hva de skal kunne se og gjøre (føre reiseregning, godkjenne, administrere oppsettet).  
Vis hele artikkelen
13-09-2017 17:48 (Sist oppdatert 14-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1855 Visninger
Når en reiseregning er godkjent i Approval, er det ikke mulig å gjøre endringer. Korrigeringer må derfor gjøres i Payroll, ved å korrigere beløpet på aktuelle lønnsarter. Du må da sette på haken for Transaksjoner på lønnsarten(e) som brukes i Expense.
Vis hele artikkelen
04-01-2021 09:43 (Sist oppdatert 04-01-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 841 Visninger
Dersom du har glemt passordet ditt, kan du enkelt få nytt passord ved å benytte funksjonen for "glemt passord". 
Vis hele artikkelen
01-10-2020 15:27 (Sist oppdatert 01-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 943 Visninger
Ansatte kan nå få utbetalt reiseoppgjør fra Visma.net Expense på egen bankkonto, for eksempel direkte til kortet som er knyttet mot kontoen de benytter i forbindelse med reiser og utlegg. Du registrerer reisekonto på de ansatte under fanen Person i Employees.
Vis hele artikkelen
24-09-2020 16:47 (Sist oppdatert 01-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 888 Visninger
Fra og med siste versjon av Mobile Employee appen vil det bli mulig å bruke appen til å ta bilde av kvitteringer.  Kamerafunksjonen i Mobile Employee er den samme som finnes i Attach. Mobile Employee tolker også kvitteringene på samme måte som Attach.
Vis hele artikkelen
11-06-2020 18:14 (Sist oppdatert 11-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 899 Visninger
I Visma.net Expense sender du dine utlegg og reiser til godkjenning og for de fleste vil dette typisk være en avdelingsleder eller lønnsansvarlig eller kanskje til og med daglig leder. Men hvem skal godkjenne til eksempel daglig leder? Eller om man har en så liten bedrift at flere av brukerne automatisk får godkjent sine utlegg eller reiser?
Vis hele artikkelen
27-04-2016 18:03 (Sist oppdatert 18-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1630 Visninger
Under følger en beskrivelse for å endre en reise med status "Godkjent" til "utbetalt" kan du gjøre følgende.
Vis hele artikkelen
20-04-2015 18:30 (Sist oppdatert 05-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1095 Visninger
Har du en/noen ansatte som savner sine kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense? Da kan dere sjekke følgende:
Vis hele artikkelen
01-10-2014 01:28 (Sist oppdatert 05-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1010 Visninger
Enkelte ganger kan det være ønskelig å "splitte" beløpet fra en kredittkorttransaksjon.
Vis hele artikkelen
20-04-2015 18:30 (Sist oppdatert 05-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 680 Visninger
Visma.net Expense bruker midtkurs. Brukere kan derfor oppleve at kursen som fremkommer i Visma net.Expense er forskjellig fra det som er brukt på brukerens utlegg.
Vis hele artikkelen
20-04-2015 18:30 (Sist oppdatert 05-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 868 Visninger
Oversikt over hvilke GPS aktører som er integrert med Visma.net
Vis hele artikkelen
20-04-2015 18:30 (Sist oppdatert 03-10-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2872 Visninger
Gjennom enkle tilpasninger i forhold til lønnsarter, kontoer og utlegg, vil det være mulig å hente ut rapport på enkelte utgiftsposter fra Expense.
Vis hele artikkelen
22-01-2020 12:22 (Sist oppdatert 22-01-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 950 Visninger
Her finner du svar på hvordan du kan slette en kvittering knyttet til et utlegg. 
Vis hele artikkelen
22-01-2020 11:13 (Sist oppdatert 22-01-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 2019 Visninger