We use cookies to collect information on your interaction with our website and combine this with the data you provide us to build a profile so we can show you content tailored to your interests. By accepting, you allow us to collect and process your personal informationas described here.
Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.
I de tilfeller man ønsker å samarbeide med en regnskapsfører i Visma.net Payroll eller Visma.net Expense, kan man enkelt delegere denne tilgangen til den personen.
Når ansatte får dekket telefon via arbeidsgiver, registrerer du lønnsart 23000 - Elektronisk kommunikasjon (naturalytelse) som fast transaksjon på de ansatte. Hvis denne ansatte i tillegg får dekket utgifter til bredbånd, enten via Visma.net Expense eller som en variabel transaksjon, registreres dette på lønnsart 23100 - Elektronisk kommunikasjon (utgiftsgodtgjørelse).
Når en reiseregning er godkjent i Approval, er det ikke mulig å gjøre endringer. Korrigeringer må derfor gjøres i Payroll, ved å korrigere beløpet på aktuelle lønnsarter. Du må da sette på haken for Transaksjoner på lønnsarten(e) som brukes i Expense.
Ansatte kan nå få utbetalt reiseoppgjør fra Visma.net Expense på egen bankkonto, for eksempel direkte til kortet som er knyttet mot kontoen de benytter i forbindelse med reiser og utlegg. Du registrerer reisekonto på de ansatte under fanen Person i Employees.
Fra og med siste versjon av Mobile Employee appen vil det bli mulig å bruke appen til å ta bilde av kvitteringer. Kamerafunksjonen i Mobile Employee er den samme som finnes i Attach. Mobile Employee tolker også kvitteringene på samme måte som Attach.
Visma.net Expense reiseregning system er integrert med Mamut og kan du fylle ut reiseregningen når og hvor det måtte passe, på nettbrett, PC eller Mac og importere til Mamut og utbetale via lønn.
Vi vet du heller vil bruke tiden din på det du er best til – nemlig å drive bedriften. Derfor har vi laget en løsning som gjør det enkelt for deg og dine ansatte å føre reiseregninger, med integrasjon mot Mamut for utbetaling via lønn.
Når du skal benytte funksjonen Betalt av arbeidsgiver i Expense må det opprettes en lønnsart som knyttes mot denne utleggstypen. Lønnsarten opprettes i Payroll - Innstillinger - Regler - Lønnsarter.
Vi har oppdaget at diett-typen Kompensasjonstillegg utland blir feilaktig behandlet som en trekkfri type i Visma.net Expense. Denne skal være trekkpliktig, dette er rapportert videre til utviklingsavdelingen vår som arbeider med en løsning på feilen. I denne artikkelen har vi et forslag til "workaround" som vil fungere for de kundene som har et lønnsystem integrert til Visma.net Expense.
Med Visma Attach kan du enkelt ta bilder av dine kvitteringer, mens du er på reise. Kvitteringene sendes direkte til Visma.net Expense, slik at de ligger klare til du skal registrere din reiseregning.
Vi har fått noen spørsmål rundt selve bokføringen av reiseregninger med utlegg, og i denne artikkelen kommer vi med noen generelle innspill rundt dette og hvordan man kan ta ut rapporter med forslag til føring.