Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Sorter etter:
Dersom en bruker har aktivert totrinnskontroll, og enten har mistet telefonen, eller ønsker å deaktivere kontrollen, så må dette gjøres i samarbeid med oss på support.
Vis hele artikkelen
28-05-2020 14:18 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 2312 Visninger
Når man skal aktivere integrasjonen mellom disse to systemene er det noen forutsetninger som ligger til grunn og noen ting man må gjøre før man aktiverer. Vi gjennomgår dette i listen under.
Vis hele artikkelen
18-05-2020 09:55 (Sist oppdatert 31-01-2022)
  • 1 Svar
  • 2 liker
  • 2519 Visninger
Feilmeldingen kommer fra Altinn og indikerer at en ansatt har positivt forskuddstrekk. Dette betyr at forskuddstrekket kommer som en utbetaling og ikke et trekk. Det er ikke tillatt at totalt forskuddstrekk for inntektsmottaker for måneden er positivt og må derfor korrigeres for å få godkjent a-meldingen.    
Vis hele artikkelen
06-08-2019 15:26 (Sist oppdatert 13-05-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1721 Visninger
Med Visma Employee kan du blant annet hente lønnsslipp, registrere timer og sende inn utleggskrav.
Vis hele artikkelen
13-02-2019 14:19 (Sist oppdatert 05-06-2020)
  • 24 Svar
  • 2 liker
  • 31597 Visninger
Dersom den ansatte slutter i selskapet, så må du registrere dette i Payroll, da sluttdato må rapporteres inn med a-meldingen til ansatt-registeret.
Vis hele artikkelen
27-09-2018 14:07 (Sist oppdatert 03-10-2019)
  • 2 Svar
  • 2 liker
  • 2407 Visninger
Når en   a nsatt   slutter skal sluttoppgjør og feriepenger utbetales, og denne artikkelen tar for seg hvordan du går fram i Payroll.
Vis hele artikkelen
28-02-2018 15:04 (Sist oppdatert 24-06-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 2612 Visninger
Her kan du lese alt om årsavslutning i Visma.net Payroll Kontroll og korrigering (Firmabil, Elektronisk kommunikasjon, AFP/OTP, Forsikringer) Halv skatt Avstemming (Avstemming i Altinn, rapporter i Payroll) Sammenstilling til inntekstmottaker Nytt år Overføring av feriedager
Vis hele artikkelen
07-12-2017 14:08 (Sist oppdatert 11-01-2023)
  • 5 Svar
  • 2 liker
  • 6098 Visninger
En person som er skattepliktig bosatt i en kommune som grenser fra Sverige/Finland til Norge, og som utfører lønnet arbeid i en virksomhet (kommune) i Norge som grenser til det samme landet, defineres som grensegjenger . Disse ansatte får eget skattekort og lønnen/ytelser skal innberettes på særskilt kode (lønnsart).
Vis hele artikkelen
13-10-2021 09:41 (Sist oppdatert 13-10-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 416 Visninger
Hvis firmaet ikke har en Autopay-avtale kan du lage en bankfil basert på standarden ISO20022. Vi anbefaler at du sjekker med banken din om de har støtte for at denne filen kan lastes opp i nettbanken. 
Vis hele artikkelen
07-10-2021 09:14 (Sist oppdatert 07-10-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 534 Visninger
Om man forskutterer sykepenger og foreldrepermisjon til den ansatte, vil man gjerne synliggjøre utbetalingen regnskapsmessig. Det er pr i dag ingen egen lønnsart for dette i eAccounting Payroll, så da må man opprette en slik lønnsart manuelt. Du finner fremgangsmåten i denne artikkelen.
Vis hele artikkelen
16-02-2021 16:26 (Sist oppdatert 16-02-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 881 Visninger
Når ansatte får dekket telefon via arbeidsgiver, registrerer du lønnsart 23000  - Elektronisk kommunikasjon (naturalytelse) som fast transaksjon på de ansatte. Hvis denne ansatte i tillegg får dekket utgifter til bredbånd, enten via Visma.net Expense eller som en variabel transaksjon, registreres dette på lønnsart 23100   -  Elektronisk kommunikasjon (utgiftsgodtgjørelse).  
Vis hele artikkelen
04-01-2021 09:34 (Sist oppdatert 04-01-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1061 Visninger
Ansatte som slutter etter utbetalingsmåneden for feriepenger og hvor det er gjort fullt ferietrekk, kan oppleve å sitte igjen med feriedager som ikke er avviklet når de slutter. De ubenyttede feriedagene skal da utbetales til den ansatte i forbindelse med sluttoppgjøret.
Vis hele artikkelen
05-11-2020 09:13 (Sist oppdatert 24-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1228 Visninger
Dersom man har mange ansatte som skal legges inn i eAccounting Payroll, kan det være tidsbesparenden å lage en fil slik at de ansatte kan importeres. Vedlagt i denne artikkelen ligger konverteringsfilen for import av ansatte til Employee. 
Vis hele artikkelen
21-10-2020 14:26 (Sist oppdatert 22-10-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1637 Visninger
Denne artikkelen beskriver fremgangsmåten for hvordan du gjennomfører pensjonstrekk tilsvarende statlig/kommunal ordning, vanligvis 2% trekk. For å kunne gjennomføre pensjonstrekk med en bestemt %-sats må du opprette en ny lønnsart i Payroll. 
Vis hele artikkelen
09-12-2019 15:59 (Sist oppdatert 24-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1116 Visninger
Under Rapporter - Standardrapporter i eAccounting Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap. Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.
Vis hele artikkelen
26-11-2019 14:57 (Sist oppdatert 01-12-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1394 Visninger
I Payroll finnes det ulike standard lønnsarter for elektronisk kommunikasjon, og i denne artikkelen tar vi for oss hvordan man legger inn dette som inngående saldo, fast transaksjon, utgiftsgodtjørelse og en kombinasjon av de to sistnevnte.
Vis hele artikkelen
25-11-2019 16:00 (Sist oppdatert 26-11-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1973 Visninger
Noen ganger har man behov for å kjøre lønn for kun én (eller flere) ansatt(e), eller en bestemt type lønnsarter (f.eks reiseregninger), og da kan man velge å ekskludere det/de man ikke vil ha med i den gitte lønnskjøringen.
Vis hele artikkelen
28-03-2019 12:12 (Sist oppdatert 14-11-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 939 Visninger
Om du ikke får endret brukernavnet ditt via Mine opplysninger fordi systemet sier at epostadressen du vil endre til allerede er i bruk, så trenger du en ny epost-adresse for å bekrefte endringen.
Vis hele artikkelen
26-03-2019 09:29 (Sist oppdatert 22-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3142 Visninger
Visma Employee appen støtter ikke i dag prosjekt eller avdeling, men visste du at du kan også føre timer fra webinlogging på mobil og at vinduet er mobiltilpasset?
Vis hele artikkelen
15-03-2019 14:36 (Sist oppdatert 13-11-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 895 Visninger
Hvis firmaet bytter lønnssystem midt i året, er det tillatt å sende 2 lønnsoppgaver til den ansatte fra både nytt og gammelt system.  A v forskjellige grunner så er det ofte ønskelig å registrere det som er ført i det gam le  lønnssystemet i det nye systemet, slik at de ansatte får alle opplysninger på én oppgave.
Vis hele artikkelen
17-01-2019 11:58 (Sist oppdatert 29-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1506 Visninger