Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Visma.net Calendar støtter nå de nye reglene for egenmelding og arbeidsgiverperiode for sykepenger ved Korona-relatert fravær. Du kan lese mer om dette her

Det er nå mulig å generere FNO pensjonsrapport i Payroll i XML format, og deretter laste opp manuelt hos pensjonstilbyder.  Denne rapporten vil i senere versjon også være tilgjengelig i PDF format.

Beregning og betaling av arbeidsgiveravgift på p remie for Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP) og Avtalefestet Pensjon (AFP) skal  registreres på lønnsart  60000   - Tjenestepensjon, OTP  på én av de ansatte som en variabel transaksjon.

Hvis en ansatt har fått for mye utbetalt i en måned, må du gjøre korreksjonen i den måneden feilutbetalingen ble gjort. 

Når en ansatt er sykmeldt må du registrere sykmeldingen til den ansatte i Calendar. Det vil bli generert inntektsmelding på den ansatte i Payroll, hvis fraværet er over 16 dager. Hvis fraværet varer ut over 16 dager og den ansatte skal motta sykepenger direkte fra NAV, er det ingen automatikk på at fastlønnen stopper i eAccounting Payroll. Du må derfor legge inn dette manuelt på den ansatte.

Hvilke dager som er arbeidsdager og hvilke som er helligdager kan bestemmes under innstillingene i Calendar

Hvis din bedrift har egne fridager, eller ønsker å tilpasse arbeidstiden for spesielle dager/helligdager, kan du endre dette i Calendar.

Dersom en bruker har aktivert totrinnskontroll, og enten har mistet telefonen, eller ønsker å deaktivere kontrollen, så må dette gjøres i samarbeid med oss på support.

Her tar vi for oss ulike problemstillinger angående innlogging i eAccounting Payroll / Connect, og løsningene på disse.

Dersom du har glemt passordet ditt, kan du enkelt få nytt passord ved å benytte funksjonen for "glemt passord". 

Det er innført en fleksibel ordning for omsorgspenger ved lokal nedstengning av skole eller barnehage på grunn av koronasmitte. Dersom skolen eller barnehagen må stenge på grunn av koronasituasjonen vil foreldre ha rett til omsorgspenger. Arbeidstakere som allerede har brukt opp sine “sykt barn”-dager kan også ha krav på ytterligere dager med omsorgspenger ved lokale utbrudd av korona.  

Ansatte kan nå få utbetalt reiseoppgjør fra Visma.net Expense på egen bankkonto, for eksempel direkte til kortet som er knyttet mot kontoen de benytter i forbindelse med reiser og utlegg. Du registrerer reisekonto på de ansatte under fanen Person i Employees.

Ved beregning av overtid bruker eAccounting Payroll som standard satsen Grunnlag overtid på den ansatte under fanen Stilling i Employees .  Det er nå mulig å differensiere på satsene slik at du kan bruke en annen sats for beregning av overtid i Employees. 

I Payroll er det mulig å importere transaksjoner fra en csv fil. Foreløpig så er det Visma Lønn formatet som støttes.

Etter at den ansatte er lagret med påkrevde opplysninger rundt arbeidsforhold og stilling, vil du få opp en ny fane i bildet  Employees / Oversikt , på hver person. Under fanen  Transaksjoner  kan du registrere  Faste  og  Variable transaksjoner  på den ansatte, i tillegg til  Inngående saldo  eller Hittil-verdier.

Etter at den ansatte er lagret med påkrevde opplysninger rundt arbeidsforhold og stilling, vil du få opp en ny fane i bildet  Employees / Oversikt , på hver person. Under fanen  Transaksjoner  kan du registrere  Faste  og  Variable transaksjoner  på den ansatte, i tillegg til  Inngående saldo  eller Hittil-verdier.

Etter den ansatte er lagret med påkrevde opplysninger rundt arbeidsforhold og stilling, vil du få opp en ny fane i bildet  Employees / Oversikt , på hver person. Under fanen  Transaksjoner  kan du registrere  Faste  og  Variable transaksjoner  på den ansatte, i tillegg til  Inngående saldo  eller Hittil-verdier.

Dersom du skal registrere samme transaksjon på flere ansatte, kan du bruke funksjonen Masseoppdatering i Employees. Du kan bruke funksjonen for registrering av faste og variable transaksjoner, samt inngående saldo.

Det er nå mulig å legge inn utenlandsk bankkonto på den ansatte i eAccounting Payroll, slik at ansatte som ikke har norsk bankkonto kan få lønnen direkte overført til sin bank.

Dette er en oversikt som viser hvilke kontoer fra eAccounting kontoplan som blir mappet automatisk mot kontotypene i eAccounting i Payroll, ved oppstart av Integrasjonen. Den viser også hvilken konto som er standard i Norsk Standard Kontoplan.