Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Hvis en ytelse som tilhører 2021 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2022, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2021.

Hvis firmaet bytter lønnssystem midt i året, er det tillatt å sende 2 lønnsoppgaver til den ansatte fra både nytt og gammelt system. Av forskjellige grunner så er det ofte ønskelig å registrere det som er ført i det gamle lønnssystemet i det nye systemet, slik at de ansatte får alle opplysninger på én oppgave.

Du kan sende sammenstillingsoppgaven til de ansatte via Payslip. Utsendelsen skjer på samme måte som utsendelse av lønnsslipper. Når desemberlønnen er bekreftet kommer det automatisk opp en egen kjøring merket Årsavslutning.  Denne "lønnskjøringen" er en påminnelse om at du må sende rapporten Sammenstillingsoppgave til inntektsmottaker.

Dersom en ansatt har krav som krever at selskapet trekker et visst beløp eller prosent fra lønnen til den ansatte, må det registreres en kreditorbetaling.  Les mer om hvordan registrere et kreditortrekk i denne artikkelen.

  Vi har lenge jobbet med et nytt grensesnitt for Payroll. Grensesnittet har vært tilgjengelig til å prøve ut for alle brukere av systemet en god stund. Vi ser nå en økende trend av brukere i det nye grensesnittet, og vil snart endre slik at alle kommer rett inn i nytt grensesnitt når du går inn i tjenesten Payroll. Endringen vil tre i kraft mandag 7. november for alle kunder.

Det er nå mulig å registrere lån på ansatte i eAccounting Payroll. For å gjøre dette legger du inn lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver på den ansatte som en fast transaksjon. Du registrerer startsaldo, avdrag og rente, og Payroll vil automatisk beregne eventuell rentefordel. Les mer i denne artikkelen

Brev fra Skatteetaten om at det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelser.  Dersom A-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2022. Denne artikkelen viser hvordan du kan korrigere dette

Etter tilbakemeldinger har vi nå gjort det mulig for deg å legge inn timesats og årslønn direkte på den ansatte, istedetfor å regne om til månedslønn. Hvis du vil fortsette å bruke månedslønn, trenger du ikke gjøre noe da månedslønnen fortsatt ligger som standard.

HRM Analytics er et rapporteringsverktøy for eAccounting Payroll og Employees. Her finnes det ulike dashboard som presenterer data i tabeller og grafiske oversikter. Alle kunder får automatisk aktivert HRM Analytics når de kjøper eAccounting Payroll. Det finnes 2 roller som gir tilgang til tjenesten: HRM Analytics Payroll/HR Administrator og HRM Analytics manager

Når firmaet er opprettet, må du sørge for at lønningsansvarlig får de rette rollene. Dersom en eller flere roller mangler, vil tilgangen til de ulike modulene kanskje ikke fungere som ønskelig.

For regnskapskontorer og andre som har flere ansatte og flere firmaer kan det være tidsbesparende å bruke firma-, bruker- eller rollegruppe. Les mer her om hvordan sette opp.

I Calendar har du mulighet til å registrere Oppspart overtid. Da vil kun overtidstillegget gå til utbetaling i Payroll, mens antall timer vil bli lagt i “timebanken” som en saldo. Disse timene kan entene utbetales, eller benyttes til avspasering

Altinn er myndighetenes offisielle kanal for rapportering til det offentlige over Internett. Se www.altinn.no for mer informasjon. Forespørsel av skattekortopplysninger og a-melding sender du elektronisk via Altinn. Les mer om hvordan du setter opp dette i denne artikkelen

For at du skal kunne hente elektroniske skattekort, sende A-melding, og hente returer må Visma.net settes opp til å kommunisere med Altinn. Dette kan settes opp allerede i Onboarding-wizarden første gang du går i gang med systemet.

Når du har registrert et sykefravær i Visma.net Calendar som er over 16 dager, foreldrepermisjon eller omsorgspenger vil det automatisk bli generert en inntektsmelding i systemet.

På kodene i Calendar kan du angi ulike parametere som påvirker løsningen. For å endre eller se på koden, gå til Calendar - Innstillinger - Koder

Når en ansatt er sykmeldt må du registrere sykmeldingen til den ansatte i Calendar. Det samme gjelder permisjoner. Det vil bli generert inntektsmelding på den ansatte i Payroll, hvis fraværet er over 16 dager. Hvis fraværet varer ut over 16 dager og den ansatte skal motta sykepenger direkte fra NAV, er det ingen automatikk på at fastlønnen stopper i eAccounting Payroll. Du må derfor legge inn dette manuelt på den ansatte.

Det kom nye regler for skatt av fordel ved privat bruk av yrkesbiler i 2016. Reglene gjelder for arbeidstakere som bruker følgende yrkesbiler: Varebil klasse 2 eller Lastebiler under 7501 kilo

Ansatte som har fast bilgodtgjørelse leverer i mange tilfeller reiseregning med kilometergodtgjørelse for å få redusert skattbar ytelse. Det er mulig å sette opp at den faste bilgodtgjørelsen reduseres automatisk. Fremgangsmåten i Payroll ser du i denne artikkelen.

Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i Payroll sammenheng betyr en retroaktiv verdi i lønnskjøringen, eller en retroaktiv a-melding, at det er gjort en endring som påvirker en tidligere periode/lønnskjøring.