Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Med Visma Employee kan du blant annet hente lønnsslipp, registrere timer og sende inn utleggskrav.

Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.

Når firmaet mottar refusjon fra NAV (sykepenger, feriepenger av sykepenger) så må dette registreres slik at firmaet får redusert arbeidsgiveravgiften. 

Skattefrie organisasjoner kan enkelt sies å være institusjoner, organisasjoner, stiftleser, selskap  eller foreninger som "ikke har erverv til formål", og derfor er fritatt for formues-og inntektsskatt. En veldedig organisasjon er en sammenslutning av personer eller virksomheter som driver frivillig virke på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis. For eksempel idrettsforeninger og fagforeninger.

Her kan du lese alt om årsavslutning i Visma.net Payroll Kontroll og korrigering (Firmabil, Elektronisk kommunikasjon, AFP/OTP, Forsikringer) Halv skatt Avstemming (Avstemming i Altinn, rapporter i Payroll) Sammenstilling til inntekstmottaker Nytt år Overføring av feriedager

En permittering er ikke det samme som oppsigelse eller permisjon. En permittering er et midlertidig opphør av arbeidsforholdet, men slik at den permitterte arbeidstakeren fortsatt er ansatt i bedriften. Som utgangspunkt har den ansatte rett og plikt til å vende tilbake til arbeidet når permitteringen opphører. De nye reglene gjelder permitteringer som har oppstart etter 1.1.201.9  

I Payroll har du mulighet til å velge regnskapsfilen som heter Huldt & Lillevik standard. Dette er samme fil som heter Huldt & Lillevik Standard MVA i Huldt & Lillevik. For å kunne benytte dette filformatet til eksport, må man sette innstillinger for dette i Employees, og da vil man kunne laste ned filen i lønnskjøringen etter at man har bekreftet lønnskjøringen.

Med Visma Attach kan du enkelt ta bilder av dine kvitteringer, mens du er på reise. Kvitteringene sendes direkte til Visma.net Expense, slik at de ligger klare til du skal registrere din reiseregning. 

Ansatte som har sluttet legger seg i listen Inaktive i oversikten over ansatte under Employees - Oversikt. 

Dersom den ansatte har vært ansatt i selskapet tidligere, og nå skal starte igjen, kan man gjenansette den ansatte.

Om den ansatte har feriedager tilgode fra fjoråret, så kan disse feriedagene legges inn manuelt på den ansatte, slik at de kommer med på årets feriedager tilgode.

I Calendar har du mulighet til å registrere Oppspart overtid. Da vil kun overtidstillegget gå til utbetaling i Payroll, mens antall timer vil bli lagt i “timebanken” som en saldo. Disse timene kan entene utbetales, eller benyttes til avspasering

I Calendar kan brukere registrere timene sine, og administratorer kan endre eksisterende timekoder og opprette nye.

Hvis en ytelse som tilhører 2021 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2022, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2021.

OTP er en forkortelse for Obligatorisk Tjenestepensjon og er en pensjonsordning som skal komme i tillegg til den ordinære fra Folketrygden, for å sikre en bedre pensjonsutbetaling. Tanken er at både arbeidsgiver og arbeidstaker sammen skal kunne bidra til å gi en bedre pensjonsutbetaling når den tid kommer.

Om du ønsker å manuelt innrapportere annen sats enn særavtalene så må du opprette en egen lønnsart for dette i Payroll

For at ansatte skal få tilgang til Visma.net tjenestene må det lages en bruker for hver ansatt. Når dette er gjort, vil den ansatte få tilgang til Calendar, Expense og Payslip. 

Det er nå mulig å legge inn utenlandsk bankkonto på den ansatte i eAccounting Payroll, slik at ansatte som ikke har norsk bankkonto kan få lønnen direkte overført til sin bank.

Inne i Visma.net Employees er det mulig å legge inn en e-post adresse på en ansatt, og så opprette en bruker med denne e-postadressen. Dersom det viser seg at denne e-postaddressen er feil, har det tidligere ikke vært mulig å rette det uten å lage en sak til support. I siste versjon av Visma.net Employees kan administrator nå rette dette selv.

Her finner du svar på hvordan du kan slette en kvittering knyttet til et utlegg.