Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Når du legger inn ansatte i Employees, blir de automatisk knyttet til bedriftens standard ferieavtale. I denne ferieavtalen ligger det et gitt antall feriedager som den ansatte skal avvikle hvert ferieår. 

Her finner du en veiledning for de ulike fanene og feltene i ferieavtalen. 

Under Employees - Selskapsinnstillinger velger du standard ferieavtale for bedriften

AutoPay er en modul som muliggjør integrasjonen med banker for å sende utgående betalinger.

For å kunne kostnadsføre lønn og godtgjørelser på korrekte kontoer i regnskapet, er du avhengig av at kontoene er satt opp i Payroll, og at de er knyttet mot lønnsarter på korrekt måte.

Her følger en oversikt over kontoene som ligger i Norsk Standard Kontoplan i Payroll, samt knytningen mot kontotyper.  

For at Payroll skal kunne ta hensyn til korrekt datostyring og retroaktive endringer, er det viktig å ta stilling til om Payroll skal utbetale lønn ut i fra arbeidsdager eller kalenderdager.

Når admin-bruker er aktivert og Terms of Service (TOS) er godkjent, er du klar til å opprette selve firmaet i Visma.net løsningen og aktivere tjenester. 

I Payroll har du flere muligheter til å ta ut en rekke rapporter i forbindelse med lønnskjøring og rapportering.

Standard lønnsart for OTP, Firmaets andel (LA 60000 - Tjenestepensjon OTP) er en grunnlagslønnsart. Den er derfor ikke satt opp med kontonummer da denne arbeidsgiveravgiften posteres mot samme konto som annen arbeidsgiveravgift.

Denne artikkelen tar for seg hvilke innstillinger du trenger når du oppretter fraværskode for Sykt barn.

Denne artikkelen tar for seg hvilke innstillinger du trenger når du oppretter fraværskode for Sykdom.

Denne artikkelen tar for seg hvilke innstillinger du trenger når du oppretter fraværskode for Foreldrepermisjon.

Om du ikke får generere og sende a-melding skyldes det i de aller fleste tilfeller at det ligger flere lønnskjøringer i kjøreplanen for samme måned.

Alle utleggstyper i Expense ligger forhåndsdefinert med en lønnsart fra Payroll. I utgangspunktet skal det ikke være nødvendig å gjøre endringer her, men vi anbefaler at du ser over at de typene dere benytter er koblet mot riktig lønnsart under Kjøring, Diett og Utlegg.

Denne artikkelen tar for seg hvordan du gjennomfører en lønnskjøring i Payroll

I Payroll kan du opprette flere virksomheter, men husk at du ikke kan rapportere inn samme ansatt på flere virksomheter samtidig.

I noen tilfeller kan du oppleve å få feil på lønnskjøringen. Steget i lønnskjøringen som feiler, markeres i oversikten med Feil. Vi skal i denne artikkelen gi  en forklaring på de mest vanlige feilmeldingene. Merk at løsningen på feilmeldingene kun er veiledende, og at løsningen kan variere i forhold til hva som er feil. 

Dersom du har ansatte som arbeider deltid, bør du kontrollere den ansattes feriedager. Jobber en ansatt 80%, og arbeidstiden er fra mandag til torsdag, må den ansatte også settes opp med 80% av bedriftens feriedager. Grunnen til dette er at den ansatte allerede har fri de siste 20% av uken, og når du registrerer ferie på en fridag går dette ikke til fratrekk på antall feriedager.  MERK: Hvis den ansatte jobber reduserte dager, skal du ikke endre antall feriedager.

Det er mye automatikk på lønnsarter som brukes for utbetaling og lønnsarter som brukes som akkumulatorer i Visma.net Payroll. Her skal vi forsøke å forklare hvordan du kan se forskjell på lønnsartene dine.