Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Etter tilbakemeldinger har vi nå gjort det mulig for deg å legge inn timesats og årslønn direkte på den ansatte, istedetfor å regne om til månedslønn. Hvis du vil fortsette å bruke månedslønn, trenger du ikke gjøre noe da månedslønnen fortsatt ligger som standard.

Dersom en bruker har aktivert totrinnskontroll, og enten har mistet telefonen, eller ønsker å deaktivere kontrollen, så må dette gjøres i samarbeid med oss på support.

Når man skal aktivere integrasjonen mellom disse to systemene er det noen forutsetninger som ligger til grunn og noen ting man må gjøre før man aktiverer. Vi gjennomgår dette i listen under.

Feilmeldingen kommer fra Altinn og indikerer at en ansatt har positivt forskuddstrekk. Dette betyr at forskuddstrekket kommer som en utbetaling og ikke et trekk. Det er ikke tillatt at totalt forskuddstrekk for inntektsmottaker for måneden er positivt og må derfor korrigeres for å få godkjent a-meldingen.    

Med Visma Employee kan du blant annet hente lønnsslipp, registrere timer og sende inn utleggskrav.

Dersom den ansatte slutter i selskapet, så må du registrere dette i Payroll, da sluttdato må rapporteres inn med a-meldingen til ansatt-registeret.

Når en  ansatt slutter skal sluttoppgjør og feriepenger utbetales, og denne artikkelen tar for seg hvordan du går fram i Payroll.

Her kan du lese alt om årsavslutning i Visma.net Payroll Kontroll og korrigering (Firmabil, Elektronisk kommunikasjon, AFP/OTP, Forsikringer) Halv skatt Avstemming (Avstemming i Altinn, rapporter i Payroll) Sammenstilling til inntekstmottaker Nytt år Overføring av feriedager

En person som er skattepliktig bosatt i en kommune som grenser fra Sverige/Finland til Norge, og som utfører lønnet arbeid i en virksomhet (kommune) i Norge som grenser til det samme landet, defineres som grensegjenger. Disse ansatte får eget skattekort og lønnen/ytelser skal innberettes på særskilt kode (lønnsart).

Hvis firmaet ikke har en Autopay-avtale kan du lage en bankfil basert på standarden ISO20022. Vi anbefaler at du sjekker med banken din om de har støtte for at denne filen kan lastes opp i nettbanken. 

Om man forskutterer sykepenger og foreldrepermisjon til den ansatte, vil man gjerne synliggjøre utbetalingen regnskapsmessig. Det er pr i dag ingen egen lønnsart for dette i eAccounting Payroll, så da må man opprette en slik lønnsart manuelt. Du finner fremgangsmåten i denne artikkelen.

Når ansatte får dekket telefon via arbeidsgiver, registrerer du lønnsart 23000 - Elektronisk kommunikasjon (naturalytelse) som fast transaksjon på de ansatte. Hvis denne ansatte i tillegg får dekket utgifter til bredbånd, enten via Visma.net Expense eller som en variabel transaksjon, registreres dette på lønnsart 23100 - Elektronisk kommunikasjon (utgiftsgodtgjørelse).  

Ansatte som slutter etter utbetalingsmåneden for feriepenger og hvor det er gjort fullt ferietrekk, kan oppleve å sitte igjen med feriedager som ikke er avviklet når de slutter. De ubenyttede feriedagene skal da utbetales til den ansatte i forbindelse med sluttoppgjøret.

Dersom man har mange ansatte som skal legges inn i eAccounting Payroll, kan det være tidsbesparenden å lage en fil slik at de ansatte kan importeres. Vedlagt i denne artikkelen ligger konverteringsfilen for import av ansatte til Employee. 

Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.

Legg kvitteringene dine som vedlegg på reiseregningen ved hjelp av mobilappen Visma Attach. Under følger fremgangsmåten. Etter at kravet om originalkvitteringer ble avskaffet er det enda mer å hente på å gjøre kvitteringene elektroniske. Et hjelpemiddel er Appen Visma Attach.  Ta bilde av kvitteringen og send det rett inn til Expense. Like enkelt som det høres ut som!

Denne artikkelen beskriver fremgangsmåten for hvordan du gjennomfører pensjonstrekk tilsvarende statlig/kommunal ordning, vanligvis 2% trekk. For å kunne gjennomføre pensjonstrekk med en bestemt %-sats må du opprette en ny lønnsart i Payroll. 

Under Rapporter - Standardrapporter i eAccounting Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap. Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.

I Payroll finnes det ulike standard lønnsarter for elektronisk kommunikasjon, og i denne artikkelen tar vi for oss hvordan man legger inn dette som inngående saldo, fast transaksjon, utgiftsgodtjørelse og en kombinasjon av de to sistnevnte.

Noen ganger har man behov for å kjøre lønn for kun én (eller flere) ansatt(e), eller en bestemt type lønnsarter (f.eks reiseregninger), og da kan man velge å ekskludere det/de man ikke vil ha med i den gitte lønnskjøringen.