Brukertips i Visma eAccounting Payroll og Expense

Når ansatte jobber på ulike prosjekter er det ofte et ønske om å synliggjøre kostnadene per prosjekt i regnskapet. Dersom ansatte har fastlønn, må det gjøres en ompostering slik at fastlønnen reduseres tilsvarende timene som er jobbet på prosjekt. Dette brukertipset beskriver hvordan du kan gjøre dette.

Fra 2023 blir utdanningspermisjon og velferdspermisjon splittet i en lovfestet og en ikke lovfestet del. Velferdspermisjon bytter også navn til “Andre permisjoner”. Det medfører disse endringene, som du kan lese om i denne artikkelen:

I denne artikkelen kan du lese mer om hvilke fraværskoder i Calendar som medfører utbetaling/trekk for henholdsvis månedslønnede og timelønnede i Payroll.

Enkelte kunder ønsker å ha en fraværskode for korttidsfravær som ikke rapporteres i A-meldingen. Denne må opprettes som en egen kode i Calendar. 

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Pr. nå er det ingen automatisk overføring av feriepenger til neste år. Hvis den ansatte har feriepenger tilgode opptjent ifjor, så vil disse bli utbetalt i den måneden som er definert i ferieavtalen. For ansatte som ikke skal ha feriepengene utbetalt så er det på denne ansatt lagt inn en ferieavtale med utbetalingsmåned i desember.  Hvis den ansatte fortsatt ikke er tilbake i jobb i desember, så skal feriepengene overføres til neste år.

Lønnsarter for å reversere feriepengeutbetaling

I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du automatisk kan beregne firmaets andel, og trekke ansattes andel til pensjon.

I noen tilfeller kan du oppleve at innsendt a-melding blir avvist. I dette brukertipset har vi tatt for oss noen kjente feilmeldinger, årsaker og hvordan det kan rettes.

Her kan du lese alt om årsavslutning i Visma.net Payroll Kontroll og korrigering (Firmabil, Elektronisk kommunikasjon, AFP/OTP, Forsikringer) Halv skatt Avstemming (Avstemming i Altinn, rapporter i Payroll) Sammenstilling til inntekstmottaker Nytt år Overføring av feriedager

Hvis en ytelse som tilhører 2021 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2022, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2021.

Hvis firmaet bytter lønnssystem midt i året, er det tillatt å sende 2 lønnsoppgaver til den ansatte fra både nytt og gammelt system.  A v forskjellige grunner så er det ofte ønskelig å registrere det som er ført i det gam le  lønnssystemet i det nye systemet, slik at de ansatte får alle opplysninger på én oppgave.

Du kan sende sammenstillingsoppgaven til de ansatte via Payslip. Utsendelsen skjer på samme måte som utsendelse av lønnsslipper. Når desemberlønnen er bekreftet kommer det automatisk opp en egen kjøring merket Årsavslutning.  Denne "lønnskjøringen" er en påminnelse om at du må sende rapporten Sammenstillingsoppgave til inntektsmottaker.

Dersom en ansatt har krav som krever at selskapet trekker et visst beløp eller prosent fra lønnen til den ansatte, må det registreres en kreditorbetaling.  Les mer om hvordan registrere et kreditortrekk i denne artikkelen.

Når firmaet mottar refusjon fra NAV (sykepenger, feriepenger av sykepenger) så må dette registreres slik at firmaet får redusert arbeidsgiveravgiften. 

  Vi har lenge jobbet med et nytt grensesnitt for Payroll. Grensesnittet har vært tilgjengelig til å prøve ut for alle brukere av systemet en god stund. Vi ser nå en økende trend av brukere i det nye grensesnittet, og vil snart endre slik at alle kommer rett inn i nytt grensesnitt når du går inn i tjenesten Payroll. Endringen vil tre i kraft mandag 7. november for alle kunder.

Her har du oversikt over terminenes normrenter

Det er nå mulig å registrere lån på ansatte i eAccounting Payroll. For å gjøre dette legger du inn lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver på den ansatte som en fast transaksjon. Du registrerer startsaldo, avdrag og rente, og Payroll vil automatisk beregne eventuell rentefordel. Les mer i denne artikkelen

Brev fra Skatteetaten om at det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelser.  Dersom A-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2022. Denne artikkelen viser hvordan du kan korrigere dette

Etter tilbakemeldinger har vi nå gjort det mulig for deg å legge inn timesats og årslønn direkte på den ansatte, istedetfor å regne om til månedslønn. Hvis du vil fortsette å bruke månedslønn, trenger du ikke gjøre noe da månedslønnen fortsatt ligger som standard.