Brukertips i Visma.net Approval

Visma Mobile Manager er en gratis app for smarttelefoner. Dersom du har Visma.net Approval kan du raskt og enkelt få tilgang til dokumenter som skal godkjennes.  

For at bedriften skal kunne ta i bruk Visma.net Approval, er det nødvendig å sette opp en arbeidsflyt. Her følger en kort introduksjon til hvordan en slik arbeidsflyt fungerer, og til hva du bør tenke på når du oppretter dem!

Husk at du alltids kan godkjenne flere dokumenter samtidig i Managerappen. Trykk og hold på det første dokumentet for å markere. Deretter velger du de resterende dokumentene du ønsker å godkjenne. Se video for demo. Enkelt og greit!  

Som godkjenner kan du behandle oppgaver på forskjellige måter i Visma.net Approval . Måten du behandler oppgavene din på, er avhengig av typen oppgave og handlingen du vil gjøre.

Dersom det skulle oppstå en situasjon der det kreves at en godkjenner endres, eller slettes er det flere måter å gå frem på. Om det bare er midlertidig kan man opprette en vikar for gjeldende person, som kan slettes igjen når dette ikke lenger er nødvendig. Om dette skal bli en permanent løsning må arbeidsflyt slettes, og deretter gjenopprettes.

Simulatoren brukes til å teste forskjellige scenarioer før du aktiverer en ny/endret arbeidsflyt eller til å finne feil hvis dokumenter kommer inn med blokkert status. Her kan du lese om hvordan du bruker den!