Brukertips i Visma.net AutoPay

Her har vi besvart en rekke spørsmål rundt Autopay. 

Skal du flytte dine AutoPay 3 avtaler over til visma.net AutoPay?

Dette brukertipset gir en oversikt over hvilke banker og banksentraler som støttes av visma.net AutoPay og hvordan du kommer i gang med hver enkelt.

Aktivering av 2FA vil bli obligatorisk i Visma.net Autopay etterhvert. Mest sannsynlig i løpet av Q4 2019/Q1 2020.  Anbefaler å aktivere dette fortløpende for å unngå å måtte gjøre det på alle avtalene når dette blir obligatorisk.  Se brukerveiledning for hvordan du setter igang med 2FA. 

Ønsker du å komme i gang med inn- og utbetalinger mot Handelsbanken?

                                      AutoPay 2FA øker sikkerheten i betalingshåndtering ved å kreve en ekstra sikkerhetsfaktor for opplasting og godkjenning av betalinger i AutoPay. Du kan nå begynne med Google Autentiseringskode i tillegg til tradisjonelt brukernavn og passord. Hvordan sette opp ditt firma og brukere.   Aktiver 2FA for et selskap.                           Gå til “Visma.net Admin”, velg “Companies”, finn ditt firma og rediger. Kryss av “aktiver to-trinns bekreftelse for Visma.net Autopay”   Aktiver 2 trinns verifisering for brukeren Klikk på brukeren din øverst til høyre på siden. Velg deretter knappen “Mine detaljer”                                                             Klikk på “Aktiver to-trinns bekreftelse” for brukeren din og følg punktene. Du må også laste ned appen “Google Autentisering” til smarttelefonen din under denne prosessen. Aktiver roller for brukeren   Det er to roller du må sette opp for å bruke 2FA i Autopay.    AutoPay Approver Du trenger denne rollen for å kunne godkjenne betalinger i Autopay. AutoPay Uploader Denne rollen er et krav for firmaer som krever 2-faktor-autentisering for å laste opp betalinger til visma.net Autopay. 2-faktor-autentisering betyr at opplasteren må signere med brukerens autentiseringskode for at betalingene skal bli lastet opp i løsningen. Rollen har følgende rettigheter: Kan signere og laste opp betalinger.    Innstillinger i bankavtale ser du i neste avsnitt.   Trykk på ? (spørsmålstegnet) oppe til høyre i Visma.net Admin for veiledning på hvordan du legger til brukere og roller.    Definere nivået på 2FA for din bankavtale.                   Gå til “Visma.net Autopay” og “Administrasjon” for å finne oversikten over din nåværende bankavtale(r). Velg den/de du vil sette opp og klikk på blyanten for å redigere.                                              Gå til fane “Legg til betalingsinformasjon”. Det er to innstillinger du kan endre for 2FA:   To-faktor autentisering Her har du tre alternativer: Kun ved godkjenning - kun godkjenneren bruker 2FA. Bare ved nedlasting - Kun den som sender betalinger fra ERP bruker 2FA. Både under nedlasting og godkjenning.    Antall godkjennere. Hvor mange godkjennere ønsker du i Autopay (ikke tell antall med rolle Autopay Uploader)? Vær oppmerksom på at sammen med 2FA vil du nå kunne velge null godkjennere i Autopay og godkjenner bare ved nedlasting (vær oppmerksom på at du med dette valget ikke vil se noen advarsler Autopay gir om betalingene dine) Bruke 2FA med AutoPay                                       Du vil etter dette bli bedt om å skrive inn brukernavnet og passordet + Google autentiseringskode fra smarttelefonen din for å laste opp og godkjenne betalinger i Visma.net Autopay.  Du kan velge å lagre e-post og passord i nettleseren din, men du må alltid skrive inn Google Autentiseringskode (vi anbefaler også at du ikke lagrer passordet i din nettleser)

Spørsmål: Kan man betale til utlandet via AutoPay?     Svar: Ja, unntatt via Nets. Prosedyren for hvordan det gjøres må tilpasses det enkelte økonomisystem, derfor anbefaler vi at dere får bistand fra deres partner i den forbindelse.

Spørsmål :  I forbindelse med fakturering trenger jeg en rapport som viser oversikt over kostnader påløpt hver klient. Hvordan får jeg ut denne ?   Svar:  Man finner denne oversikten ved å følge samme fremgangsmåte som nevnt i denne artikkelen: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-kundeservice-for-Visma/Na-kan-du-fa-oversikt-over-fakturaene-dine-i-Visma-net/ba-p/891  

AvtaleGiro i Visma.net AutoPay - Visma Business   Visste du at man kan opprette AvtaleGiro i Visma.net AutoPay? Denne tjenesten er kun tilgjengelig for Visma Business.    Dette avsnittet vil forklare det grunnleggende om AvtaleGiro-tjenesten.   Forutsetninger: En gyldig avtale mellom bedriften og Visma om bruk av Visma.net AutoPay Nødvendige avtaler for AvtaleGiro mellom bedriften og Nets Aktivert tjeneste for AvtaleGiro på avtalen i Visma.net AutoPay Visma OnPremises Gateway (OPG) installert Visma Business Host for OD MessageQueue-tjeneste installert Merk: Påloggingsinformasjon for Visma Business Host for OD MessageQueue må angis gjennom å kjøre programmet "Visma.BusinessHost.MessageQueue.exe". Informasjonen angis under valget Credentials som finnes i Service-menyen.   Nødvendig oppsett i Visma Business:   Du må finnes en rad i tabellen Bankpartner for Visma.net AutoPay Kolonnen EBF system må ha verdien 95 - Visma.net AutoPay Kolonnen Belastes bankkonto må ha riktig bankkontonr. Kolonnen EBF - behandling alternativet Generer bunt/bilagslinjer for avregning fra EBF- system må være markert   I tabellen Bedriftsopplysninger må følgende felter ha samme verdi som tilsvarende felter for bedriften i Visma.net: Landnr Org.nr   Kobling må etableres mellom bedrift i Visma Business og i Visma.net: Fra tabellen Bedriftsopplysninger (for én bedrift) eller Systemopplysninger (for flere bedrifter samtidig), kjør behandlingen Aktiver Visma.net Verifiser at rutinen klarte å hente en verdi til feltet Visma.net AutoPay signeringsnøkkel i tabellen Bedriftsopplysninger Merk: Visma.net AutoPay signeringsnøkkel er også tilgjengelig fra bedriftens Visma.net AutoPay-konto, under fanen Firmainformasjon   Nødvendig oppsett for kunder med AvtaleGiro-avtale Kundene må ha en gyldig avtale med bank/Nets Nye/avsluttede kundeavtaler vil bli automatisk importert, dersom Visma Business Host for OD MessageQueue tjenesten er korrekt satt opp I tabellen Aktør må feltet Dir. deb. status ha verdien 2 - Har avtale uten varsling eller 3 - Har avtale med varsling Lag betalingsforslag I standard norske skjermbildeoppsett, lages betalingsforslag fra skjermbildet Regnskap > Betalingsformidling. Velg fanen Kunder, og deretter fanen Avtale -/Autogiro. For kunder med Dir. deb.status 2 eller 3, vises åpne kundeposter som har mer enn 8 dager igjen til forfall (varslingstid for kunder). Velg aktuelle rader, og kjør behandlingsvalget Lag betalingsforslag.   Sending av AvtaleGiro-poster Gå til fanen for å sende betalinger, velg aktuelle rader og kjør behandlingsvalget Legg ut data. Ingen videre behandling er nødvendig i Visma.net AutoPay for betalingskravene.   Importere innbetalinger Oppgjør for AvtaleGiro-krav sendt til kunder vil bli importert som vanlige inngående betalinger. Hvis selskapet også har en avtale med banken om å motta innbetalinger, vil en tjeneste laste ned nye transaksjoner til riktig bedrift i Visma Business. For at betalingene skal bli riktig bokført og avstemt mot de åpne kunde postene, må transaksjonene "tolkes" av Visma Business. Brukeren håndterer dette ved å lage KID - definisjoner og definere lengden på kundenr. og fakturanr. i tabellen Factoringselskap. Lag en ny rad og definere riktige verdier i følgende kolonner:   Fact.selsk.nr/KID-def. Fact.behandl. Factoring ID Betalingsbehandling KID kunde/lev.-sifre KID ref.nr-sifre Bankkonto OCR bank kontonr. Bilagsserienr Resultatet av et riktig oppsett vil være at innbetalingene blir registrert som de skal for bankkontoen i hovedboken, og de åpne kundepostene blir også riktig avstemt.     Vi håper denne artikkelen var til nytte. Skulle det være behov for ytterligere bistand, kontakt deres Visma partner. Vi anbefaler alltid at Visma partner bistår, for å sikre korrekt oppsett.    Hilsen oss i Visma Software  

DnB støtter nå ISO20022 XML-formatet når man sender utbetalinger og innbetalinger med Visma.net AutoPay

Benytter du Nordea og skal over på nytt ISO 20022-format? Se prosedyrer under for håndtering.

Ønsker du å gå over til ISO 20022-formatet? Se under for prosedyrer i forbindelse med overgang og igangsetting

Ønsker du å gå over til ISO 20022-format? I forbindelse med overgang til nye betalings-formater kan du lese her

Instruksjoner for oppstart av ISO-avtale i Visma.net AutoPay mot Sparebank1.

          Ønsker du å komme i gang med inn- og utbetalinger mot Nets?   Skal du opprette ny avtale med Nets? Avtalen er tilgjengelig her. Guide for utfylling ligger også samme sted, samt i dette brukertipset . Nets støtter ikke utenlandsremittering, da Nets kun leverer innenlands tjenester. Nets kan benyttes mot alle banker som ikke kommuniserer direkte med Visma.net AutoPay   Ønsker du å overføre eksisterende avtale til nytt format? Følg instrukser under: Vi anbefaler en clean cut, slik at alle utbetalinger er oppdatert og mottatt på den gamle avtalen, før ny avtale tas i bruk. Kunder som ønsker en overgang til nytt format hos Nets kan gjøre dette ved å kontakte banken sin. Bankene har tilgang til et verktøy hvor denne jobben er mulig å utføre. Dersom banken ikke får det til, kan de kontakte Nets som vil gjøre det for dem. Endringen hos bank vil bestå i å endre dataavsender og datamottaker fra 0011542 til 508042. Kunden må så deaktivere den gamle avtalen i AutoPay og opprette en ny, på nytt format: Merk at det ikke er behov for noen avtaleID på den nye avtalen - kontonummer er alt som trengs.

Visma.net AutoPay gir deg full integrasjon med din bank, slik at du kan ta hånd om inn- og utbetalinger direkte i økonomisystemet. Istedenfor å logge inn og ut av nettbanken, kan du i dag administrere hele betalingsflyten direkte fra økonomisystemet. Med Visma.net AutoPay sendes alle data knyttet til inn- og utbetalinger automatisk frem og tilbake mellom økonomisystemet og din bank. Du trenger verken å laste opp filer med betalinger i nettbanken din eller laste ned filer med betalingsstatuser fra nettbanken.   Løsningen sørger for enkel, sikker og rask betalingsformidling, og du sparer tid og penger ved å eliminere tidkrevende manuelle oppgaver.   Visma.net AutoPay støtter det nye ISO20022-formatet.   ISO 20022 er en internasjonal meldingsstandard for finansielle filbaserte meldinger som nå tas i bruk i Norge, beregnet på bruk i hele verdikjeden fra betaler til betalingsmottaker.   Med Visma.net automatiserer og effektiviserer du dine regnskapstransaksjoner:   Full kontroll på inn- og utbetalinger Automatisk dataflyt mellom økonomisystemet og banken Enkel og trygg prosess for betaling Automatisk matching og bokføring av kundebetalinger Oppdatert kundereskontro ISO20022-støtte Avtale med de største nordiske bankene Støtte for betaling i valuta Støtte for ettergodkjenning i nettbank om ønskelig   Det er ingen oppstartspris for bruk av tjenesten, og heller ingen faste kostnader. Transaksjonsprisene for Visma.net AutoPay er kr 2,- per utgående betaling.     Aktivering For å aktivere Visma.net AutoPay send en mail til kundesenteret@visma.com   Det er viktig at du informerer om kundenummer, din e-postadresse og navn. Personen som registrerer bestillingen vil også være den som må godkjenne vår Terms of Services ved oppstart av tjenesten.   Banker I denne artikkelen finner du informasjon om  hvilke banker vi støtter og prosedyrer på de ulike bank...      Oppstart ERP Vi anbefaler alltid at man benytter siste versjon av Visma Business og Visma Global, samt all lokal-installert programvare. For å få mest mulig ut av de automatiske løsningene bør du benytte følgende versjoner:    Visma Business: Versjon 11.11 (Kan også benytte versjon 11.10.2, men det er gjort mange forbedringer til versjon 12)    Visma Global: Versjon 12.10 (kan benytte versjon 11 også, men det er gjort mange forbedringer til versjon 12)     I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du kan sette opp Visma.net AutoPay i økonomisyst...