Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
Finn alle aktuelle brukertips for deg som bruker av Visma.net Time og Absence. Click here for an English version. 
Vis hele artikkelen
10-10-2018 09:30 (Sist oppdatert 14-02-2023)
  • 1 Svar
  • 6 liker
  • 30880 Visninger
Her finner du info om hvordan du kan registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee-appen.
Vis hele artikkelen
29-03-2019 11:04 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 6591 Visninger
 Når dere skal bruke Time, må firma bruke "Bekreft periode" oppsett i Visma.net Calendar.
Vis hele artikkelen
21-07-2017 09:20 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 6 Svar
  • 1 liker
  • 6056 Visninger
Her finner du hvordan du registrerer sykemelding i Visma.net Time & Absence
Vis hele artikkelen
28-09-2018 13:38 (Sist oppdatert 21-01-2020)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 5980 Visninger
In this article you can find user tips for users of Visma.net Time & Absence. To ease the process of finding back to this user guide, we recommend you to save this site as a favorite in your web browser. The videos linked in the article will be in Norwegian, but all user guides below will be in English.    New users of Visma.net: You will receive an e-mail with the following title Welcome to Visma.net, which has an activation link for your new user.  Click here to get started   Existing users of Visma.net: If it would happen that you already have an existing user of Visma.net, with either us or some other company, we have sent you an e-mail explaining how your roles have been changed. This e-mail will have the title your Visma.net-roles have been changed.  Click here to get started   Sign in | Visma.net Change Password Forgotten your password?   How to register hours and absences? How to register sickness notes? Why can I not register an absences due to my sick child? What do the lines in my time sheet signify? How can I easily register the same amount of hours for multiple days?   How to register flexitime? How to register the order of flexitime? How to register accumulated overtime? How to register the order of accumulated overtime? How to register payment of accumulated overtime? What is the difference on accumulated overtime and flextime?   How to send the time sheet for approval? How to adjust or change registered hours/absences?   How much vacation do I have left? What are balances?   We always strive to give you customers an excellent customer service and support, to maintain your happiness. Therefore, we wish to inform you and your colleagues, that whenever you need anything at all, call us, whether it is about technical issues or application guidance we will gladly help on either. You can reach us in the chat box at the bottom right corner or send an e-mail to skysupport@visma.com. We are available between 08:00-16:30 Mon-Fri, and we will respond as rapidly as possible!  
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:02 (Sist oppdatert 16-11-2022)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 5904 Visninger
Dette er startsiden for å sette opp Visma.net Time & Absence for deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn.   Vi anbefaler deg å ta kontakt med din Visma partner for å komme i gang!   Vær også oppmerksom på at det må være et 1-1 forhold mellom lisensen på Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net. Dette betyr at en Huldt & Lillevik Lønn lisens (installasjon) ikke kan knyttes opp mot 2 forskjellige Visma.net lisenser (kunder).   NB! Kunder med Visma.net Financial kan ikke starte med Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn!   Fremgangsmåte/Oppsett Gjør nødvendige forberedelser i Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Visma.net Calendar - Forberedelser Huldt & Lillevik Lønn.pdf Dersom du benytter Huldt & Lillevik Cloud (ASP), må du bestille oppsett av Huldt & Lillevik Message Controller og OPG på support.hl@visma.com Kjører du lønn lokalt eller hos ekstern ASP leverandør, må du installere Huldt & Lillevik Message Controller og OPG, se veiledning nederst her.  Sett opp Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Sett opp Visma.net Calendar mot HL 1.1.pdf   Sluttbrukerveiledning: Det er utarbeidet sluttbrukerveiledning som kan være til hjelp for dine brukere når de skal i gang med Visma.net Time & Absence. Disse finner du som vedlegg til denne artikkelen. Visma.net Calendar - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf (for kunder som bruker Time & Absence) Visma.net Absence - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf  (for kunder som kun benytter Absence)   Her kan du lese mer om: Visma.net Payslip
Vis hele artikkelen
11-04-2019 14:27 (Sist oppdatert 15-04-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4988 Visninger
Visma.net Calendar støtter kun godkjenningsflyt på Avdeling. Dersom du ikke kan benytte avdeling, kan du sette opp godkjenningsflyt på brukernivå, men dette krever av flyten må oppdateres hver gang du får nye brukere/ansatte. I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du setter opp godkjenning på avdeling.
Vis hele artikkelen
29-10-2018 11:29 (Sist oppdatert 29-10-2018)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 4595 Visninger
Skal du endre (eller slette) fravær som er registrert i Absence og er overført til Visma Lønn må du låse opp fraværet i Visma Lønn før du får endret fraværet i Absence.
Vis hele artikkelen
03-01-2016 18:07 (Sist oppdatert 25-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4226 Visninger
Click here to read about registration through mobile.    Follow these steps to register employees hours, overtime, vacation and absences in Visma.net Time & Absence.  Sign in at Visma.net - http://signin.visma.net Choose the banner Calendar. Select the date you wish to register on. Select preferred wage type or absence. (Picture 1) Register the hours or absence (Picture 2) How to register flexitime, both positive and negative hours? (Link)   NB! If you are paid with a fixed salary and want to register ordinary hours, you have to use a different wage type than working hours and you have to contact your employer/payroll executive regarding any questions related to this.   Picture 1 - Choose a wage type or absence. (You will be directed to this option once you have selected a date)  Picture 2 - Give the necessary information, amount of hours/day(s), project etc. You do not need to give the department as long as you use the same department that you normally use.   How to send the time sheet for approval?  
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:11 (Sist oppdatert 03-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3896 Visninger
Beskrivelse av fraværskodene i Visma.net Calendar / Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
29-04-2016 24:57 (Sist oppdatert 20-07-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3823 Visninger
Her kan du lese om hvordan nødvendige data overføres fra Visma Lønn til Time, Absence og Expense
Vis hele artikkelen
30-12-2015 23:00 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3666 Visninger
Det er nå åpnet for å registrere ferie og syk i Visma Employee appen for kunder som bruker Visma.net Absence. Her kan du lese hvordan.
Vis hele artikkelen
18-05-2016 20:26
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 3486 Visninger
Her får du en beskrivelse av hvordan du registrerer uttak av Fleksitid i Visma.net Time & Absence
Vis hele artikkelen
28-09-2018 14:23 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 3001 Visninger
Oversikt over feriedager vil man finne i calendar
Vis hele artikkelen
28-09-2018 12:54 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2968 Visninger
I menyvalget "Fraværssøknad" kan ledere se ferieønsker / planlagt ferie for sine ansatte. Leder kan også godkjenne ferieforespørsler i dette bildet (i steden for i Approval).   I tannhjulet oppe til høyre i bildet, kan leder angi at man også ønsker å se annen type fravær i samme skjermbilde.   Kan ansatte se ferieoversikt for kolleger?  Ja, les om det her!    Relaterte brukertips Samleside for alle brukertips relatert til feriepenger og feriedager i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
26-06-2019 15:57 (Sist oppdatert 23-05-2022)
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 2959 Visninger
For at man skal kunne registrere "sykt barn" i Calendar MÅ man legge inn barn som pårørende i Employees | ansatt | pårørende. 
Vis hele artikkelen
09-10-2018 13:04 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2847 Visninger
Accumulated overtime: Accumulated overtime are hours that you work that is outside of your normal work day. For example if you work from 8 Am - 4 Pm, then working from 4 Pm - 6 Pm will become your overtime hours, which means that you have 2 hours of overtime. For these extra hours at work, you are paid an extra fee and these hours are registered in the balance in overtime. These which can be used as time off work.   Flexitime: Flexitime are hours that are gained through work, but these do not give you any extra money for overtime, however when you register flexitime hours you can later on use these hours as time off work. 
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:10
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2815 Visninger
Sign in at: connect.visma.com Once signed in, the first page will have a menu where you can choose between; Calendar | Expense | Payslip | Community. To register accumulated overtime, click on Calendar. 2.If this is your first time using the Calendar a guide will pop up and show you a few functions on how to use the Calendar. Click the green arrow when you are done.  3. The calendar will show the current month, but you can freely go back and forth by using the arrows in the bottom left and right corner.  4. If you have a lot of accumulated overtime, you can choose to take some out. To do that, click on the current day that you want to use, click other attendance under the Away from work banner. Thereafter, click accumulated overtime, here you can chose how many hours you want to take out and if you wish to take out a full day, you have to write a specific comment for this type of registration. When accumulated overtime is registered, the calendar will mark the period you chose with orange, which is an indicator that the registration is sent for approval to your employer.  
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:09
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2644 Visninger
I forbindelse med Coronaviruset er det kommet nye regler om om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler. Du kan leser mer om dette på NAV sine sider.   Som følge av dette har vi endret navn på koden Sykt barn i Visma.net Calendar. Endringen gjelder fra 13.03.2020.   Dette betyr at om det legges inn et fravær med denne koden etter denne datoen vil navnet på koden være Sykt barn - Omsorgspenger.     Dersom du har opprettet egen kode for sykt barn, må du selv endre navnet på denne.   Har du gjort endringer på standard kode "Barn syk" tidligere vil heller ikke koden automatisk bli oppdatert. I dette tilfelle må også du endre navnet på fraværskoden manuelt.    MERK! Du kan ikke registrere mer enn 10 dager med denne koden i Calendar pr. i dag. Utvikling jobber med å tilpasse koden til de nye reglene slik at du kan registrere mer enn 10 dager.
Vis hele artikkelen
17-03-2020 11:19 (Sist oppdatert 24-03-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 2533 Visninger
I mars ble det innført en utvidet egenmeldingsrett for arbeidstaker i forbindelse med korona relatert fravær. Disse reglene opphørte 30.06.2020, og fra 1. juli gjelder de ordinære reglene for egenmelding.   Som følge av dette har vi valgt å skjule koden Syk Korona relatert i Visma.net Calendar fra 01.10.20. Det vil ikke være mulig å registrere noe på denne koden etter denne dato. Om du allerede har registrert på denne koden etter 1. oktober vil det heller ikke være mulig å endre disse registreringen.   Om du har korona relatert fravær etter denne datoen kan du benytte den ordinære koden for Syk, eller opprette en kopi av koden Syk Korona relatert. Ved bruk av koden Syk må du krysse av for at sykmelding gjelder fra samme dato som fraværets startdato, selv om man ikke har levert en sykmeldingen.    For å få refusjon for dag 4-16, er det er krav om at den ansatte opplyser arbeidsgiver om at fraværet er korona relatert. Arbeidsgiver trenger ikke sende inn arbeidstakers bekreftelse til NAV, men må oppbevare den for eventuell etterkontroll fra NAV.   Opprinnelig artikkel (20.04.20) Visma.net Calendar støtter nå de nye reglene for egenmelding og arbeidsgiverperiode for sykepenger ved Corona-relatert fravær:  Det er lagt til en ny kode kalt ‘Syk Korona relatert’ Koden er gyldig fra og med 16. mars Maks antall egenmeldingsdager per tilfelle på denne koden er 16 dager (den ordinære koden Syk er uendret og har fortsatt 3 dager).   Når du registrerer fravær, får du opp opp en informasjonsboks med forklaring til denne koden:     Se også mer informasjon nedenfor med hensyn til korona relatert fravær.   I henhold til endring i den nye forskriften er også grensen for minimum ansettelsestid med hensyn til når egenmelding kan benyttes endret fra 2 måneder til 4 uker. Denne endringen gjelder fra 16. mars og omfatter både korona relatert og annen sykdom/sykefravær.   NB! Vi gjør oppmerksom på at begrensningen i Folketrygdloven på 4 egnmeldingstilfeller i løpet av siste 12 måneder gjelder samlet for ordinært og korona relatert sykefravær. Det vil i en senere versjon komme funksjonalitet slik at det enkelte selskap selv kan angi grensen for antall tilfeller og antall dager.   Refusjon For sykefravær som skyldes korona, vil arbeidsgivere få dag 4-16 refundert av NAV. Det er laget et eget refusjonsskjema som skal benyttes for disse tilfellene. Du finner skjema, og mer informasjon om dette på nettsidene til NAV.   For å få finne ut hvor lang arbeidsgiverperioden har vært, og som støtte for å fylle ut skjemaet til NAV, kan du ta ut rapporten Refunderbart fravær under Rapporter i Visma.net Calendar.    Relaterte brukertips: Arbeidsgiverperiode og refusjon ved coronarelatert fravær  
Vis hele artikkelen
07-10-2020 13:30 (Sist oppdatert 07-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2289 Visninger
Kategorier