Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
I menyvalget "Fraværssøknad" kan ledere se ferieønsker / planlagt ferie for sine ansatte. Leder kan også godkjenne ferieforespørsler i dette bildet (i steden for i Approval).   I tannhjulet oppe til høyre i bildet, kan leder angi at man også ønsker å se annen type fravær i samme skjermbilde.   Kan ansatte se ferieoversikt for kolleger?  Ja, les om det her!    Relaterte brukertips Samleside for alle brukertips relatert til feriepenger og feriedager  i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
26-06-2019 15:57 (Sist oppdatert 23-05-2022)
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 2296 Visninger
Status definisjoner og prosess Hver idé er verdifull - vi vil etterstrebe å vurdere hver og en innenfor rimelighetens tid. Idéen må igjennom en prosess for å fastslå hvor mange som ønsker dette, verdien for deg som bruker, levedyktighet og i tillegg passe med Visma sin strategiske retning i å effektivisere forretnings norge. Hver idé vil bli flyttet gjennom en “livssyklus”, beskrevet nedenfor.   Åpen idé - Helt nye idéer som er lagt inn og er klare for kvalitetskontroll av. Når ideen har bestått kvalitetskontrollen flyttes den til “Stem - Vi vurderer”.   Stem - Vi vurderer - Vårt produktteam har gjennomgått idéen og har sjekket at den følger retningslinjene for opprettelse av idéer i Community. Idéen er åpen for kommentarer og stemmer/likes fra andre.   Akseptert - Ikke planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Når ideen er planlagt, flyttes den til status Akseptert planlagt.   Akseptert - planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Endringen vil normalt komme i løpet av et år! Noen ganger vil det likevel ta lengre tid eller kunne bli omprioritert.   Prioriteres ikke - Selv om alle idéer har en verdi, er det ikke alle idéer som kan utvikles eller passer for produktets utvikling. Vi vil anbefale å prøve en annen måte å løse dette på eller kanskje en spesialtilpasning ved hjelp av en konsulent vil fungere. Flere av løsningene våre er fleksible og kan tilpasses den enkelte kunde.   Implementert/Løst - Idéer med denne statusen er tilgjengelig i produktet. Se fra når i selve idéen. Sjekk nyheter og/eller brukertips i Community for hvordan du begynner å bruke den. Utvikling av produkter og tjenester i Visma Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter. I Visma er vi over 2000 mennesker  som jobber med utvikling av nye og eksisterende løsninger.   Vi må ta gjøre vurderinger og tenke langsiktig når vi velger hva som skal prioriteres. Slik sikrer vi at våre kunder får mest mulig ut av løsningen og at vi er i forkant av den teknologiske utviklingen. I tillegg til at våre produkter alltid følger de lovendringer som kommer.
Vis hele artikkelen
12-10-2021 09:54
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 485 Visninger
Dine idéer er viktige for oss og vi tar alle på alvor. Før du oppretter en idé, bør du se over retningslinjene. Retningslinjer for opprettelse av idéer Husk søkefeltet . Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Skriv et utkast til idéen din.   For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en brukerhistorie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den.   Bruk følgende format på brukerhistorien:   Som en [ rolle]  vil jeg ha  [noe]  slik at  [fordelen] .   Beskrivelse av elementene: Rollen: hvem (hvilken type bruker) er funksjonen for? Ansatt, Leder, Tillitsvalgt, Lønnsmedarbeider, Systemansvarlig el. Noe: hva er det du ønsker å gjøre - målet og / eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen?   Hvis det finnes, legg til ekstra beskrivende eksempler, for eksempel: Skjermbilder, bilder, illustrasjoner etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende   Eksempel: Som en ansatt vil jeg ha oversikt over alle mine vakter og fravær i samme kalender slik at jeg enkelt kan ha en totaloversikt over min egen arbeidssituasjon. Som en leder vil jeg enkelt kunne få oversikt over alle timelister fra mine ansatte og godkjenne disse fra mobil eller webmodul. Og til slutt; ikke glem å bidra med å “stemme/like” og kommentere på idéer du er enig i!
Vis hele artikkelen
12-10-2021 09:51
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 497 Visninger
Hvordan få oversikt over feriedager til de ansatte i Visma.net Calendar / Payroll
Vis hele artikkelen
02-07-2019 14:58 (Sist oppdatert 10-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1560 Visninger
Synes du egentlig det er styr med at alle ansatte må "bekrefte" sin timelister?  Det er enkelt for leder eller admin å "bekrefte" timeliste for sine ansatte! Enten ansatte som har glemt å gjøre det, eller dere går helt bort fra rutinene om at ansatte selv må gjøre det!   I steden for å ha rutine som sier at ansatte må registrere seg ferdig å bekrefte timelister innen en gitt dato hver måned, så kan dere kutte ut "bekreft"-regimet. Si at alle timer må være ferdig registrert f.eks 1 dag eller 2 etter utløp av perioden. Deretter "bekrefter" admin eller hver leder på ansattes vegne (enkelt! se under) Godkjenning på vanlig måte   Sjekke om alle har bekreftet/"bekrefte" på alle ansattes vegne Klikk på "Liste"-knappen når du står i kalenderen på en tilfeldig ansatt Velg periodens siste dag i skjermbildet under NB! Hvis du skal bekrefte timelister til og med dag i forrige måned,  må du være i kalenderen på aktuell dag i det du trykker på "Liste-knappen"   Du vil se alle ansatte hvor timelisten er "ikke bekreftet" Klikk av checkboks til venstre for knappen "Bekreft timelister"   (se under) Alle personer blir markert - Klikk så "Bekreft timelister"      Les alt om timeliste, "bekrefte", sende til godkjenning, endre   
Vis hele artikkelen
02-07-2019 14:46 (Sist oppdatert 14-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1494 Visninger
You have the option to register your hours and absences on your phone now too. Customers of Visma.net Time & Absence can use the app Visma Employee to do this.    Firstly, download Visma Employee on your mobile device, either from App Store or from Google Play. To sign in, use the same username and password that you use to sign in at Visma.net.    When you are signed in, click on the + sign.        Thereafter you will be redirected to this overview banner, which has all the codes you can register with. Choose the code that is applicable to your task and register your hours or absence in the next page.     This is where you can add the amount of hours / days you wish to register, you can also add a comment. Once completed, click Send.    NB! If you wish to select a project while registering, read more here. 
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:11 (Sist oppdatert 03-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1413 Visninger
Inside the Calendar you can find the term Balances. The function balance is used to keep track of saved overtime and flexitime. Through this function the manager/employer can change both the balance for hours and flexitime, and at the same time make payouts from saved overtime. In this window you can change the amount of saved overtime and flexitime. In this window you can choose how many hours of the saved overtime you wish to payout.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:15
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1340 Visninger
Sign in at connect.visma.com.   The outline for vacation can be found in the Calendar. If you click Calendar you will be redirected to an outline of the current month. In the bottom right corner you can find a banner for Vacation days and your Vacation balance.  If you click Vacation balance you will be redirected to this window, which shows how many vacation days you have left.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:15
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1440 Visninger
The app Visma Employee does not support the function to register hours on projects or department yet, therefore you have to do this on our website. You can do this with your phone as well.   Follow these steps to do this: Open a webbrowser on your smartphone and go to Visma.net (Google Visma net sign in). Sign in with your username and password Once you are signed in, click Calendar and add your hours and sync it on project or department.  We wish to have a function to support this in Visma Employee after the summer, but for now this has to be done through the website.   
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1198 Visninger
Accumulated overtime: Accumulated overtime are hours that you work that is outside of your normal work day. For example if you work from 8 Am - 4 Pm, then working from 4 Pm - 6 Pm will become your overtime hours, which means that you have 2 hours of overtime. For these extra hours at work, you are paid an extra fee and these hours are registered in the balance in overtime. These which can be used as time off work.   Flexitime: Flexitime are hours that are gained through work, but these do not give you any extra money for overtime, however when you register flexitime hours you can later on use these hours as time off work. 
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:10
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2482 Visninger
Sign in at: Connect.visma.com. Once signed in, the first page will have a menu where you can choose between;   Calendar   |   Expense   |   Payslip   |   Community. To register work hours, click on   Calendar 2. If this is your first time using the Calendar a guide will pop up and show you a few functions on how to use the Calendar. Click the green arrow when you are done.  3. To register the same amount of hours to multiple days, mark the days you wish to register hours for, and make sure they turn green. 4. Look for At work and other attendance, click here and find the code Working hours. 5. In this area you can register how many working hours you have worked these days. When this is completed, click Save.  6. After clicking save, the calendar should be updated with the correct working hours on the registered days. 
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:06
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1324 Visninger
Dessverre kan man ikke godkjenne timelister fra Visma Manager App'n. Det er det man burde, og det vil komme (i september?).   I påvente av det, vil vi informere om mulig til å godkjenne fra mobilen likevel.   Fremgangsmåte: Logg deg på Visma.net via browser     http://signing.visma.net Calendar, gå inn på en vilkårlig person Klikk på "Liste"-knappen  (du finner det rett over kalenderen) Velg "Ikke godkjent" Scroll nedover i skjermbildet, velg siste dato i perioden  Du vil se alle ikke-godkjente timelister (som strekker seg innenfor dato du anga) Innledningsvis ser du kun antall timer personen har registrert,  vist du klikker på nederste linje - der det står "Tilstede    Totalt     x t"   (se skjermbilde under), så får du detaljert info Godkjenn om OK           
Vis hele artikkelen
27-06-2019 14:56 (Sist oppdatert 27-06-2019)
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 1962 Visninger
Kategorier