Brukertips i Visma.net Calendar

Ved registrering angir bruker om sykefraværet kan dokumenteres av lege. Om lønn/sykepenger forskutteres eller utbetales av NAV, angis på (nytt) felt i Visma Lønn (firmainnstilling, kan endres pr ansatt). Utover dette, kobles standard fraværskoder automatisk mellom Visma Lønn og Absence. Egendefinerte fraværskoder i Visma Lønn må opprettes også i Absence, og kobles.

Leder kan få e-post når fravær registreres.

Helligdager. Redusert stilling osv.

Ja. Bruker kan endre registrert fravær. Fraværet må eventuelt godkjennes på nytt.

Absence har støtte for regelverk rundt fravær som følge av barn (barnepassers) sykdom. Les hvordan du registrerer dette i Absence. 

Nei, en ansatt får ikke registrert fravær utover regelverket.

Her finner du valgmuligheter for hvordan registrert fravær kan behandles.

Visma.net Absence gjør det enkelt for ansatte å registrere ferie- og fravær. Med det får virksomheten full oversikt!

Visma.net Absence er en løsning for registrering av ferieønsker og fravær.

Ja, du kan teste Visma.net Absence helt gratis.

I mars ble det innført en utvidet egenmeldingsrett for arbeidstaker i forbindelse med korona relatert fravær. Disse reglene opphørte 30.06.2020, og fra 1. juli gjelder de ordinære reglene for egenmelding.   Som følge av dette har vi valgt å skjule koden Syk Korona relatert i Visma.net Calendar fra 01.10.20. Det vil ikke være mulig å registrere noe på denne koden etter denne dato. Om du allerede har registrert på denne koden etter 1. oktober vil det heller ikke være mulig å endre disse registreringen.   Om du har korona relatert fravær etter denne datoen kan du benytte den ordinære koden for Syk, eller opprette en kopi av koden Syk Korona relatert. Ved bruk av koden Syk må du krysse av for at sykmelding gjelder fra samme dato som fraværets startdato, selv om man ikke har levert en sykmeldingen.    For å få refusjon for dag 4-16, er det er krav om at den ansatte opplyser arbeidsgiver om at fraværet er korona relatert. Arbeidsgiver trenger ikke sende inn arbeidstakers bekreftelse til NAV, men må oppbevare den for eventuell etterkontroll fra NAV.   Opprinnelig artikkel (20.04.20) Visma.net Calendar støtter nå de nye reglene for egenmelding og arbeidsgiverperiode for sykepenger ved Corona-relatert fravær:  Det er lagt til en ny kode kalt ‘Syk Korona relatert’ Koden er gyldig fra og med 16. mars Maks antall egenmeldingsdager per tilfelle på denne koden er 16 dager (den ordinære koden Syk er uendret og har fortsatt 3 dager).   Når du registrerer fravær, får du opp opp en informasjonsboks med forklaring til denne koden:     Se også mer informasjon nedenfor med hensyn til korona relatert fravær.   I henhold til endring i den nye forskriften er også grensen for minimum ansettelsestid med hensyn til når egenmelding kan benyttes endret fra 2 måneder til 4 uker. Denne endringen gjelder fra 16. mars og omfatter både korona relatert og annen sykdom/sykefravær.   NB! Vi gjør oppmerksom på at begrensningen i Folketrygdloven på 4 egnmeldingstilfeller i løpet av siste 12 måneder gjelder samlet for ordinært og korona relatert sykefravær. Det vil i en senere versjon komme funksjonalitet slik at det enkelte selskap selv kan angi grensen for antall tilfeller og antall dager.   Refusjon For sykefravær som skyldes korona, vil arbeidsgivere få dag 4-16 refundert av NAV. Det er laget et eget refusjonsskjema som skal benyttes for disse tilfellene. Du finner skjema, og mer informasjon om dette på nettsidene til NAV.   For å få finne ut hvor lang arbeidsgiverperioden har vært, og som støtte for å fylle ut skjemaet til NAV, kan du ta ut rapporten Refunderbart fravær under Rapporter i Visma.net Calendar.    Relaterte brukertips: Arbeidsgiverperiode og refusjon ved coronarelatert fravær  

I forbindelse med Coronaviruset er det kommet nye regler om om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler. Du kan leser mer om dette på NAV sine sider.   Som følge av dette har vi endret navn på koden Sykt barn i Visma.net Calendar. Endringen gjelder fra 13.03.2020.   Dette betyr at om det legges inn et fravær med denne koden etter denne datoen vil navnet på koden være Sykt barn - Omsorgspenger.     Dersom du har opprettet egen kode for sykt barn, må du selv endre navnet på denne.   Har du gjort endringer på standard kode "Barn syk" tidligere vil heller ikke koden automatisk bli oppdatert. I dette tilfelle må også du endre navnet på fraværskoden manuelt.    MERK! Du kan ikke registrere mer enn 10 dager med denne koden i Calendar pr. i dag. Utvikling jobber med å tilpasse koden til de nye reglene slik at du kan registrere mer enn 10 dager.