In the case that you at some point, have been or still are a registered user of Visma.net Expense, you have been sent an email, explaining what your roles in Visma.net have changed to. The title of the email is Your Visma.net roles has been changed.
This email is sent for informational purposes only. The next time you sign into Visma.net, your new roles should be updated and ready to use accordingly.
If the case is that it has been a long time since you last logged into Visma.net and you forgot your password, you can click here for guidance on how to recover your account. The username of your account will be the same as the email address you received this email on.
This is how you register Additional and Reduced Flexitime - hours to spare.
Additional hours
Select a date in the calendar and choose Other attendance and then use the dropdown menu at the Event code field, and select Flexitime+.
2. Reducing the hours
Select a date in the calendar and click on Flexitime - part of day or Other absence (Register the amount of hours here).
- You also have the option to mark off a checkbox for the entire day as well, if you are taking the entire day off. (This has to be approved by the manager/employer though).
Hours to spare
On the right side in the Calendar you can find a balance of hours to spare.
There is no balance on how many additional or reduced hours you can have yet, but that will come shortly. If it were to happen that additional or reduced hours would be recognized in the calendar prior to when they are actually incurring, these hours will not be included in the balance before that day it is incurred.
Det er innført en fleksibel ordning for omsorgspenger ved lokal nedstengning av skole eller barnehage på grunn av koronasmitte. Dersom skolen eller barnehagen må stenge på grunn av koronasituasjonen vil foreldre ha rett til omsorgspenger. Arbeidstakere som allerede har brukt opp sine “sykt barn”-dager kan også ha krav på ytterligere dager med omsorgspenger ved lokale utbrudd av korona.
Arbeidsgiver skal forskuttere omsorgspengene og kan deretter kreve refusjon fra NAV på ordinær måte.
Les mer på nettsidene til Regjeringen.
Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn - Omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd i Visma.net Calendar som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 14.09.2020.
Det betyr at det nå er tre standard koder relatert til sykt barn i Visma.net Calendar.
Sykt barn-omsorgspenger - opprinnelig antall dager.
Sykt barn- omsorgspenger, særlig smittehensyn - brukes ved særlig smittehensyn i familien, krever dokumentasjon
Sykt barn - omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd - Ny. Skal brukes når opprinnelig antall dager er brukt opp, dokumentasjon fra barnehage/ skole må fremvises.
I henhold til de nye reglene som ble vedtatt 20. mars får foreldre dobbelt så mange dager med omsorgspenger, også kalt «sykt-barn-dager». Arbeidsgiver skal kun betale for de tre første dagene.
Dette er nå implementert i Visma.net Calendar, slik at ansatte kan registrer fravær på koden Sykt barn – Omsorgspenger, i henhold til nytt regelverk.
Endringen har tilbakevirkende kraft til 01.01.2020
Koden Sykt barn – Omsorgspenger er oppdatert i henhold til disse grensene:
Dersom du har opprettet en egen kode for sykt barn vil koden ikke bli automatisk oppdatert. I dette tilfelle må du endre koden manuelt.
Nøyaktige detaljer om hvordan inntektsmelding for omsorgspenger vil endres er ikke helt klart ennå, og arbeidsgiverperiode er derfor ikke endret i denne omgang.
Se mer informasjon på NAV.
Antall dager med omsorgspenger er endret fra 1. juli 2020.
Antall dager nullstilles pr 30.06 og arbeidstaker vil fra 1. juli og ut året 2020 ha krav på det antall dager med omsorgspenger som han/hun normalt ville hatt krav på i løpet av hele kalenderåret. Det økte antall dager med omsorgspenger som ble midlertidig vedtatt i forbindelse med covid-19-pandemien vil falle bort fra 1. juli.
Denne endringen er nå implementert i Visma.net Calendar, ved at koden Sykt barn – Omsorgspenger, har fått en ny versjon gjeldende fra 01.07.2020.
Dersom du har opprettet en egen kode for sykt barn vil koden ikke bli automatisk oppdatert. I dette tilfelle må du endre koden manuelt.
Relaterte artikler:
Fagområde for Lønn & HR - Endring i antall dager med omsorgspenger fra 1. juli 2020
Nye fraværskoder for innrapportering til digital inntektsmelding
Det er opprettet to nye fraværskoder for å rapportere pleiepenger i inntektsmeldingen til NAV. De nye kodene for pleiepenger er:
Pleiepenger pårørende
Pleiepenger barn
En ny fraværskode for innrapportering av opplæringspenger:
Opplæringspenger
De tre nye kodene er tilgjengelig i systemet nå.
Relaterte artikler
Pleiepenger NAV
Opplæringspenger NAV