Del 2: Opprett budsjett hovedbok

[#1]

Trykk her for å gå til oversiktsartikkel om budsjett. 

Det er i Financials lagt opp fire hovedbøker (databaser) fra default. Informasjon kan altså føres inn i ulike databaser. Hvor mye en bruker de ulike hovedbøkene er opp til den enkelte bruker. Den viktigste hovedboken (databasen) er den som heter “Faktisk”.  I den “Faktisk” hovedboken havner alle regnskapsmessige føringer som føres i ERP systemet.

Bilde 1- Her ser du default hovedbøkene som ligger i systemet fra oppstart - fire stykker. Gå til Hovedbok > Konfigurasjon > Innstillinger > hovedbok for å komme til dette skjermbildet.

De andre hovedbøkene har som deres navn tilsier funksjon vedrørende Budsjett, Rapportering og Statistikk.  I Norge er det bare "Faktisk" og "Budsjett" som brukes av de fleste. En kan også opprette hovedbøker utover disse fire hvis ønskelig.

Faktisk

Den “Faktiske” hovedboken er kjernen, hver transaksjon flyter gjennom denne hovedboken. Hovedbokstransajsonene i “Faktisk” hovedbok viser alle finansielle transaksjoner som er ført i ERP systemet.  

Budsjett
Hovedboktype “Budsjett” er en spesiell type hovedbok for å lagre budsjettinformasjon. Skal det opprettes både driftsbudsjett og resultatbudsjett for samme regnskapsår så må det opprettes flere budsjetthovedbøker. Dette kan også brukes for å opprette et revidert budsjett (i tillegg til det opprinnelige). Se mer informasjon vedrørende dette nedenfor.

Bilde 2 - Stegene for å opprette to nye hovedbøker for budsjettering - steg 1 til 9

1. Trykk på plusstegnet
2. Legge opp hovedbok nummer 5
3. Beskrivelse “Resultatbudsjett”
4. Saldotype “Budsjett”
5. Valuta “NOK”
6. Gjenta de samme i punktene 6 til 9 for å opprette hovedbok seks for resultatbudsjett

NB!

Skulle du ha problemer med å få opp hovedbøker i andre skjermbilder så kan det ha sammenheng hvilken “Saldotype” som er valgt for hovedbok. I budsjetteringsvindu (Hovedbok > Arbeidsområde > Registrering > Budsjett) så er det kun hovedbøker som kun har “Saldotype Faktisk" og "Virkelige" som er tilgjengelige.

[Benjamin0108Oliver2002]

Skal man sette "faktisk" på saldotype på budsjetter for å kunne legge inn budsjett tall?

[Anonymous]

Hei Benjamin,

Det er kun mulig å ha en Faktisk hovedbok - som du ser av bilde 1 nedenfor.

Videre regner jeg med at du står i skjermbilde Budsjett (GL302010) og opplever det som bilde 2 viser (løsning for dette følger nedenfor - bilde 3). 

Bilde 1

PROBLEMSTILLING:

Bilde 2 

LØSNING:

1. Trykk på plusstegn
2. Velg et ledig hoveboksnummer
3. Gi beskrivelsel
4. Velg saldo type
5. Trykk på plusstegn
6. Velg firma
7. Trykk på lagre

Bilde 3