Enklere korrigering av utgående faktura i status Åpen

[#1]

I versjon 8.73 har vi laget en enklere måte å korrigere utgående faktura på. 

Hvis du har opprettet og bokført en utgående faktura, og ser at denne inneholder feil, har du mulighet til å opprette en identisk faktura som du kan endre, samtidig som opprinnelig faktura automatisk blir kreditert. Tidligere måtte dette gjøres i flere steg, og det krevde mange ekstra museklikk.

Slik går du frem:

1. Åpne den utgående fakturaen du ønsker å kreditere (AR301000) , og klikk
   Behandlinger - Korriger faktura
   
    
2. Svar Ja på spørsmålet om du ønsker å korrigere faktura.
   
   
   
3. Det opprettes ny en ny utgående faktura i status Balansert, og når du klikker Lagre får denne et nytt fakturanummer. Du ser også en link til opprinnelig faktura.
   
   I dette steget ligger opprinnelig faktura fortsatt i status Åpen og du ser en link til Korrigert faktura.
   
   
4. Gjør nødvendige endringer på ny faktura, og klikk Oppdater for å bokføre denne i hovedbok.
   
   I denne prosessen blir det automatisk opprettet en utgående kreditnota som matches mot opprinnelig faktura, og begge postene ligger som Avsluttet.
   
   
   
   

Så enkelt er det nå å korrigere faktura, men det er noe du bør være oppmerksom på.

Hva skjer med vedlegg som er lagt til på opprinnelig faktura?

Vedleggene kopieres automatisk til ny faktura.

Hva skjer hvis opprinnelig utgående faktura er betalt?
Det er foreløpig ikke mulig å benytte denne funksjonaliteten for fakturaer som har en betaling tilknyttet. Det gjelder både hvis fakturaen er delbetalt, fullt betalt eller at betalingen er annullert. Så lenge det eksisterer et betalingsbilag så vil du få denne meldingen. 

Hva skjer hvis opprinnelig utgående faktura er sendt elektronisk?

Den nye fakturaen arver innstillingen til opprinnelig faktura når det gjelder elektronisk sending. Var opprinnelig faktura merket for "Send til AutoInvoice", blir også ny faktura merket for sending til AutoInvoice.

Kreditnota som blir opprettet og matchet mot opprinnelig faktura, blir satt til avsluttet. Skal denne sendes elektronisk, må dette gjøres manuelt fra skjermbildet Skriv ut faktura (AR508000) - Send til AutoInvoice. Merk at du må du aktivere "Vis lukkede fakturaer/kredinoter" for å se det avsluttede dokumentet.

Hva skjer hvis opprinnelig utgående faktura er tilknyttet salgsordre/leveranse?
Det er foreløpig ikke mulig å benytte denne funksjonaliteten for fakturaer som er linket til salgsordre/leveranse. 

Hva skjer hvis opprinnelig utgående faktura er bokført i en periode som nå er lukket?

Hvis du har aktivert Tillat postering på avsluttede perioder i Hovedboksinnstillinger (GL102000), vil kreditnotaen som opprettes automatisk bli bokført i samme periode som opprinnelig faktura, selv om perioden er lukket. Den nye fakturaen blir opprettet med samme dato og periode, men dette kan overstyres hvis ønskelig. 

Hvis du ikke har aktivert Tillat postering på avsluttede perioder i Hovedboksinnstillinger (GL102000) får du en melding om at fakturaen er bokført i en avsluttet periode, og hvis du fortsetter så vil kreditnotaen bli bokført i neste åpne periode.

Hvis du ønsker å bokføre kreditnotaen i samme periode som opprinnelig faktura, kan du klikke Nei på meldingen for å avbryte, sette på innstillingen og så korrigere faktura på nytt. 

Tilsvarende skjer hvis opprinnelig utgående faktura er bokført i en periode som er satt som innaktiv:

NB! Samme faktura kan kun bli korrigert en gang.

Du har også mulighet for å reversere faktura uten at du ønsker å korrigere. Hvordan kan du lese om her.