Fordeling av kostnader og inntekter

[#1]

I Visma.net ERP kan du fordele kostnader og inntekter ved hjelp av fordelingsnøkler. Denne artikkelen beskriver prosedyrene for dette.

Du kan sette opp en fordelingsnøkkel som du kan bruke under føring og som fordeler kostnader på ulike konto eller kostnadsbærere. Dette kan fordeles ut fra prosentberegning eller vekting.

Opprett fordelingsnøkkel

Gå til Meny -> Hovedbok -> Vis hele menyen -> Fordelinger

Trykk på plusstegnet for å opprette en ny fordeling.

Under fanekortet Fordeling har du ulike muligheter til å tilpasse fordelingsnøkkelen. I dette eksempelet vil vi prosentvis fordele en inngående faktura til to ulike utgiftskontoer.

Under fanekortet Kildekontoer legger du inn hvilken konto det skal fordeles fra, eventuell kostnadsbærer og prosentgrense.

Under fanekortet Målkontoer legger du inn hvilke kontoer det skal fordeles til, med tilhørende prosentvis vekting og kostnadsbærer.

Til slutt må den nye fordelingsnøkkelen lagres.

Føring med fordelingsnøkkel

Opprett en inngående faktura hvor du legger inn målkontoen, som i dette eksempelet er konto 6800.

For å utføre fordelingen går du til Meny -> Hovedbok -> Vis hele menyen -> Utfør fordelinger

Den oppdaterte fakturaen kommer nå opp som forslag til fordeling.

Marker fakturaen og trykk på Behandle.

Etter behandlingen vil du kunne trykke på buntnummeret for å se føringen i hovedboken.

Bunten må deretter oppdateres for å bli postert.