Håndtering av registerverdier som ikke lenger skal brukes

[#1]

Oppdatering 3.10.19: Dette er nå endret (i versjon 8.16). 

• I Expense vil inaktive kostnadsbærere ikke vises
• I Approval vil inaktive kostnadsbærere vises, men kan ikke velges (man får feilmelding hvis man prøver å velge den). 

Problemstilling

En registerverdi (brukt på kostnadbærer) settes som inaktiv i Visma.net ERP. Vil denne da også bli inaktiv i Visma.net Expense og Employee?

Løsning

Nei. Per dags dato synkroniseres dessverre ikke dette fra Visma.net ERP til Visma.net Expense og Employee. Setter man en registerverdi inaktiv i Visma.net ERP vil altså dette ikke ta effekt i Visma.net Expense og Employee. Sletter man en registerverdi i Visma.net ERP vil riktignok registerverdien også forsvinne i Visma.net Expense og Employee. Dette fordi registerverdien har sin opprinnelse i Visma.net ERP.

Nedenfor vil vi vise hvordan slette en registerverdi i Visma.net ERP:

1. Gå til Registerverdier (CS203000)
2. Velg Register-ID Subaccount 
3. Velg aktuelt Segmentnr. 
4. Marker verdien som skal slettes
5. Klikk X
6. Lagre

I tillegg til dette anbefaler vi at alle kostnadsbærere med denne registerverdien settes som inaktive. Dette for å unngå at det føres noe mer på registerverdien. 

7. Gå til Kostnadsbærere (GL203000)

8. Søk opp kostnadsbærerne med registerverdien, i dette tilfellet kostnadsbærere som starter med 3

9. Fjern haken for Aktiv på disse

10. Lagre

 Merk: Det er ikke mulig å slette en kostnadsbærer som har føringer (bunter) i Hovedbok!