Hvordan legge til en ny betalingskonto

[#1]

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp en betalingskonto som kan benyttes når du skal registrere betalinger i systemet.

Steg 1 - Kontoplan

1. Gå til Kontoplan (GL202500)

Her finner du kontoen du ønsker å føre betalinger til.

2. Trykk på blyanten til venstre. Da kommer du inn i redigeringsbildet og her må du legge inn Valuta. Lagre endringen etter at dette er gjort. Feltet for Betalingskonto må være huket av, men dette gjør systemet automatisk etter at du har vært gjennom neste steg.

  

Steg 2 - Betalingskontoer

For å legge til denne kontoen som en betalingskonto gjør du følgende:

1. Gå til Betalingskontoer (CA202000)
2. Registrer navn på Betalingskonto (anbefales å være lik som hovedbokskontoen, f.eks 1915)
3. Deretter velger du hovedbokskontoen som skal brukes i feltet Konto
4. Legg til en Kostnadsbærer.
   
   Merk: før du legger inn kostnadsbærer, sjekk først om det finnes hovedbokstransaksjoner med en annen kostnadsbærer enn den du har tenkt å bruke. Isåfall må disse hovedbokstransaksjonene korrigereres. (Se nederste del av denne artikkelen) 
   

5. Under fanekortet Betalingsmetoder legger du til den/de betalingsmetodene som denne kontoen skal brukes med. Dette gjør at kontoen kan velges når den aktuelle betalingsmetoden er valgt. Vi anbefaler å velge betalingsmetode 1 (standard for bruk med Autopay) og 4 (standard for manuelle betalinger). Deretter lagrer du oppsettet ditt.

Steg 3 - Betalingsmetode

For å se at kontoen er lagt til som en betalingskonto på den/de betalingsmetoden(e) du la den til går du til Betalingsmetoder (CA204000). 

Under Tillatte betalingskontoer vil du nå se at konto 1915 har kommet opp som en betalingskonto.

Merk: betalingsmetoden som skal brukes med Autopay (1 som standard) må hukes av for Opprett samlebetalinger under Innstillinger for leverandørreskontro. Betalingsmetoden som skal brukes for manuelle betalinger skal være huket av for Ikke påkrevd. 

Steg 4 - Betaling

Når du nå skal registrere betalinger f.eks under Transaksjoner (CA304000) vil kontoen komme opp som en betalingskonto fordi du har lagt den inn som dette: 

 

Registrerer du betalingen under Leverandørbetalinger (AP302000) vil du få opp denne kontoen på de aktuelle betalingsmetodene som er valgt (f.eks 1 og 4). 

I feltet Betalingskonto kan du nå velge alle betalingskontoene som er tilknyttet denne betalingsmetoden.