avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Hvordan unngå hull i nummerseriene for fakturaer?

29-09-2020 09:13
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 848 Visninger

Denne artikkelen viser hvordan man kan unngå hull i nummerseriene på inngående og utgående fakturaer/kreditnotaer. 

 

I Visma.net Financials (som i andre systemer) har man muligheten til å opprette en faktura (ut- og inngående), lagre den og deretter slette den. Ingenting bokføres før man trykker Oppdater. Ved oppretting av fakturaen får den et fakturanummer, f.eks 0363. Hvis man sletter denne, og oppretter en ny, vil neste faktura få fakturanummer 0364. Det vil altså bli et hull i nummerserien. Dette er i utgangspunktet ikke noe problem, da man kan se slettede numre i systemet ved behov for dette. Hvis man ønsker å fylle hullene kan man riktignok gjøre som beskrevet nedenfor:

Hvordan se om man har hull i fakturanummerserien?

 

Oversikt over faktura kan du se flere steder i systemet. Et av skjermbildene er Utgående faktura (AR301000). Her vil man enkelt se om det er hull i serien.

 

1. Åpne skjermbildet Utgående faktura (AR3010PL) 
2. Velg fanen Alle poster og klikk kolonnen Fakturanummer slik at den sorteres.

 

2019-08-12 15_06_17-Utgående faktura.png

 

3. Finn ut hvilket fakturanummer som mangler (se over).

4. Gå til Nummerserier (CS201010)

5. Søk opp nummerserien du skal endre

  • Utgående faktura -> ARINVOICE 
  • Inngående faktura -> APBILL

 2019-08-12 15_10_51-Nummerserier.png

 

6. I kolonnen for Siste nummer legger man inn nummeret før det man skal benytte.

Eksempel: skjermbilde over er siste faktura 0364. Si at 0363 mangler, da legger man inn 0362 som siste nummer. Hvis man hadde manglet 0360 også kunne man satt nummerserien tilbake til 0359. Da ville de neste numrene blitt 0360 og deretter 0363. Dette bør riktignok ikke gjøres i for lang tid tilbake da dette fort blir uoversiktlig. 

 

Merk:

- Programmet vil ikke tillate deg å ha duplikate dokumenter på samme nummerserie. Den vil hoppe automatisk til neste ledige nummer. 

- Fakturaer og kreditnotaer bruker i utgangspunktet samme nummerserie, noe som gjør at du ikke får en faktura og kreditnota med samme nummer. 

Aktuelt brukertips