Import fra Visma Lønn med oppsett

[#1]

Denne artikkelen beskriver hvordan du setter opp et importscenario mot Visma Lønn. Det beskriver også hvordan du importerer.
Oppsett Import fra Visma Lønn første gang, en engangsjobb per klient.

1. Gå til Meny - Flere valg - Integrasjoner - Registre -> Dataleverandører (SM206015)

Velg her  «Payroll import provider»

2. Legg til filen fra Visma Lønn

Klikk på Filer og deretter Rediger

 

I neste vindu klikker du på  «Last opp ny versjon»

Klikk så Velg fil/Browse og bla deg frem til filen fra Visma Lønn, klikk deretter Last opp

Gå ut av bildet, tilbake til vinduet Dataleverandører.

3. Tilpasninger av fil

Klikk på knappen «Last parametre på nytt»

Under Verdi setter vi Encoding til «Western European (Windows)»

Gå til fanekortet «Skjema»

Klikk på knappen «Fyll skjemaobjekter»
Hak for Aktiv på objektet som kommer opp.
Klikk på «Fyll skjemafelt» Alle kolonner i filen kommer opp.
Husk å lagre etterpå.

4. Tilpasning av importscenario

Gå til Meny - Flere valg - Integrasjoner - Transaksjoner-> Vedlikehold importscenarier (SM206025)

Velg «Payroll import journal transactions»
Søk i feltet “Leverandørobjekt” og hent opp koblingen du laget over.
På linjen med Bilagsdato, endre Målobjekt til «Batch summary» og velg «Bilagsdato» under Felt/behandlingsnavn.

Da er det klart for å importere.

Importen

Denne kjøres hver gang man skal importere ny lønnsfil fra Visma Lønn.

Gå til Meny - Flere valg - Integrasjoner - Transaksjoner-> Importer per scenario (SM206036)

1. Velg «Payroll import journal transaction»

2. Klikk knappen «Filversjon for opplasting»

3. Klikk på Velg fil/Browse og bla deg frem til filen som skal importeres

4. Klikk Last opp

5. Klikk Klargjør

 
Sjekk at dataene som kommer inn ser riktige ut.

6. Klikk Importer

Bunten importeres til Visma.net

Bunten ligger under Meny - Hovedbok - Transaksjoner -> Hovedbokstransaksjoner (GL3010PL).

Mest sannsynlig er det siste bunt i listen. Sjekk innhold og gjør eventuelt nødvendige korrigeringer. Fjern hake for «På vent» og oppdater bunten.

[#2]

I versjon 8.29 (planlagt 2. desember 2020) er det lagt til et felt for Kundeprosjekt under fanen Regnskapsdetaljer på Utgående faktura (AR301000). 

Oppdatering 18.01.2021:

I versjon 8.33 (planlagt 19.01.2021) så er feltet også lagt til på Ugående faktura under Salg (SO303000).

Feltet mappes til både Visma.xml og til PEPPOL BIS 3.0 ved sending til Autoinvoice, og dette gjør det mulig å angi mottakers prosjektnummer. 

Dersom dette feltet er utfylt ut så mappes dette slik i PEPPOL BIS 3.0:

<cac:ProjectReference>

 <cbc:ID>xxxxxxxx</cbc:ID>

 </cac:ProjectReference>

Dersom feltet er blankt, så vil systemet sjekke om feltet Prosjekt er fylt ut (tilgjengelig for Project Accounting) og da mappe dette til det samme feltet