Mine områder
Hjelp

Hvordan aktivere e-Faktura til privatkunder (B2C) i Visma.net ERP

16-02-2018 14:34 (Sist oppdatert 04-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3631 Visninger

I Visma.net ERP kan du sende eFaktura til privatkunder. Det første du må gjøre er å aktivere funksjonaliteten i ditt firma. 

 

Slik går du frem: 

 

  1. Gå til Aktiver/deaktiver funksjoner (CS100000)
    1. Klikk Endre og huk av for Avtale mellom tjenesteyter og forbruker, Autoinvoice
    2. Klikk Aktiver
      1_B2C.jpg
  2. Gå til Innstillinger for Autoinvoice (CS10250S)
    1. Under Avtale mellom tjenesteyter og forbruker for å sende forbrukers e-faktura til banken, klikk Aktiver. 
    2. Oppgi navn og e-post adresse på den personen i ditt firma som skal signere avtalen på vegne av firmaet. Denne personen vil motta en e-post for godkjenning av avtalen.
    3. Dersom du har en OCR-avtale med banken kan du også velge å bruke avtaleregistrering. For å aktivere dette, huk av for Bruk avtaleregistrering (med OCR). Dette gjør at kunden blir spurt om å bruke eFaktura for deg som leverandør i nettbanken, etter å ha betalt en faktura på vanlig måte. For å bruke dette må du fylle ut Betalingskontoen du har OCR avtale på. Du må også angi Plasseringen til eFaktura-referansen i  KID-nummeret. eFaktura referansen er alltid lik kundenummer. Hvis du har KID-nummer bestående av kundenummer (5 siffer) + fakturanr, så blir plasseringen 1-5 (dette er standard i Visma.net Financials). Fyll også inn Antall sifre i KID-nummeret inkludert kontrollsiffer. Dette er 12 som standard i Visma.net ERP. 
    4. Klikk OK. Da sendes det en e-post til den e-post adressen du oppga
      Aktiveringsstatus endres til: E-post melding sendt
      Statusmelding for aktivering legges til og viser: OK: Epost sendt til "e-post addresse". E-posten sendes fra noreply.autoinvoice@visma.com. 

      2_B2C.png

  3. Mottaker må godkjenne avtalen ved å klikke på linken i mottatt e-post

    4_B2C.png
  4. Les gjennom avtalen og huk av for å bekrefte at den er lest. Klikk deretter Aksepter
    5_B2C.png

Merk: etter at du har aktivert avtalen i Visma.net ERP vil det kunne ta opptil 24 timer før avtalen er aktiv i banken. Nets oppretter avtalen med en gang, og Autoinvoice sjekker hver halvtime for nye aktive avtaler.  Avtalen skal også opprettes i kundens bank, og her kan tiden variere fra bank til bank. Vi ser at det vanligvis tar rundt 2 timer, men det kan ta opptil 24 timer.

Du kan følge med på status i skjermbildet Innstillinger for Autoinvoice (CS10250S)

Når avtalen er signert, er det ikke mulig å ha andre B2C-avtaler på samme

organisasjonsnummer.

For info om hvordan du bruker B2C i praksis, se denne artikkelen

Bidragsytere
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"