Leverandører med forskjellige typer mottaksbehandling

[#1]

 Trykk her for å gå til oversiktsartikkel om leverandør.

I denne artikkelen skal vi vise hvordan vi oppretter to leverandører med ulike innstillinger under Mottaksbehandling.

Denne prosessen gjelder særlig om vi kjøper inn antall eller kg for å ha kontroll på antallet/vekten av det innkjøpet vi har gjort. At dette faktisk stemmer.

Bestiller vi f. eks 10 kg av en vare, men vi får 10.5 kg eller kun 9 kg. Skal vi akseptere dette eller ikke? Det er dette mottaksbehandling handler om.

Vi starter med å opprette to leverandører, Leverandør A og Leverandør B.

I fanen Kjøpsinnstillinger og i feltet: Mottaksbehandling, velger vi Avvis som mottaksbehandling for Leverandør A og Godta, med melding for Leverandør B.

På Min. varemottak (%) kan vi legge inn minimum og på Maks mottak (%) kan vi legge inn maksimum.

Kommer vi under eller over dette, får vi enten en feilmelding, avvist eller bare godta uansett hvis vi velger dette.

Leverandør A

Vi oppretter en innkjøpsordre for Leverandør A. I kolonnen ordreantall velger vi 3 stk. Velg Behandlinger - Angi varemottak. 

I varemottaket mottar du 5 stk i stedet for 3 stk for Leverandør A. Hva skjer når du prøver å oppdatere?

Du får ikke oppdatert og får en feilmelding (i rødt) om at Mottatt antall er høyere enn maksimumsantallet i innkjøpsordren for denne varen. Denne feilmeldingen får du fordi du valgte “Avvis” under Mottaksbehandling på Leverandør A.

Leverandør B

Så oppretter du en innkjøpsordre for Leverandør B. I kolonnen ordreantall velg 3 stk. Gå til Behandlinger - Angi varemottak. 

I varemottaket mottar du 10 stk i stedet for 3 stk for Leverandør B. Hva skjer?

Når du skriver inn 10 stk i kolonnen  Mottaksantall får du samme feilmelding (men i gult) som vi fikk for Leverandør A: Mottatt antall er høyere enn maksimumsantallet i innkjøpsordren for denne varen. Denne feilmeldingen får du fordi du valgte Godta, med melding under Mottaksbehandling på Leverandør B.

Du vil kunne oppdatere mottaket for Leverandør B.