Manuell føring av betaling med valuta

[#1]

Trykk her for å gå til oversiktsartikkel om valuta.

I systemet ønsker vi at de fleste betalinger skal kjøres via Autopay. Ved bruk av Autopay for valutabetalinger hentes valutakurser fra Autopay automatisk i systemet. Dette forenkler føringen av betalinger. Om du trenger å føre betalinger manuelt beskriver riktignok denne artikkelen hvordan dette må gjøres.

Stå på fakturaen, gå på Behandlinger - Manuelle betalinger.

Det er veldig viktig å finne riktig kurs, denne finner du på følgende måte:

Betalingsbeløp i NOK i banken 437871,- / Fakturabeløp i Euro 43140 = 10,15.

Inne på betalingen legger du inn betalingsdato. Da kommer det opp kursen som ligger i valutakursregisteret. Dette kan avvike med kursen i banken. Denne har du beregnet selv og legger inn på Kryssats. Da kommer riktig betalt beløp opp på linjen og på betalingsbeløp. Du må selv endre beløpet som står på Betalt beløp. Her skal det i dette tilfellet stå 437871.

Legg til Betalingsmetode 4 (standard for manuelle betalinger) og betalingskontoen fakturaen er betalt fra. Fjern haken for På vent og trykk Oppdater.

Når bilaget er oppdatert ser det slik ut og bokføringen er vist nedenfor.

Bokføringen finner du under fanen Regnskapsdetaljer, ved å trykke på buntnummeret.

Ved å følge denne fremgangsmåten vil også valutagevinst/tap føres automatisk.

[HiBu]

Hvordan kan man bokføre en manuell betaling av en faktura i EUR hvor det er trukket fra to kreditnotaer i EUR på betalingen?