For å legge til brukere må brukeren som gjør dette stå som Business contact eller Customer administrator ref. artikkel.
1. Fra Visma.net Financials, velg Admin i menyen øverst til venstre.
2. Klikk Legg til bruker
3. Skriv inn E-postadresse (brukernavn), Fornavn, Etternavn, Telefonnr. og velg Språk.
Merk: en e-post med aktiveringslink vil bli sendt til e-postadressen, så pass på at den er riktig skrevet.
4. I kolonnen Gi tilgang til velger du firmaene brukeren skal ha tilgang til (et av gangen). Du kan også bruke Legg til i brukergruppe for å velge en brukergruppe.
5. Firmaene som er valgt dukker nå opp som linjer under. På linjene kan du velge hvilke roller brukeren skal ha for de ulike tjenestene på firmaet/firmaene.
6. Klikk Lagre og lukk for å lagre endringene og opprette brukeren.
En e-post med aktiveringslink vil nå bli sendt til brukerens e-postadresse.
I versjon 8.29 (planlagt 2. desember 2020) er det lagt til et felt for Kundeprosjekt under fanen Regnskapsdetaljer på Utgående faktura (AR301000).
Oppdatering 18.01.2021:
I versjon 8.33 (planlagt 19.01.2021) så er feltet også lagt til på Ugående faktura under Salg (SO303000).
Feltet mappes til både Visma.xml og til PEPPOL BIS 3.0 ved sending til Autoinvoice, og dette gjør det mulig å angi mottakers prosjektnummer.
Dersom dette feltet er utfylt ut så mappes dette slik i PEPPOL BIS 3.0:
<cac:ProjectReference>
<cbc:ID>xxxxxxxx</cbc:ID>
</cac:ProjectReference>
Dersom feltet er blankt, så vil systemet sjekke om feltet Prosjekt er fylt ut (tilgjengelig for Project Accounting) og da mappe dette til det samme feltet
.gif "VISMA"){kind=icon}
