Prosent(%) av total for linjer i ARM rapporter

[#1]

 I Visma.net ERP finnes det en rekke ARM rapporter, blant annet: 

• Balanserapport
• Balanserapport per konto
• Resultatrapport
• Resultatrapport per konto

I disse rapportene er det ofte ønskelig å se hvor stor prosent(%) andel en linje er av en total. For eksempel i "Resultatrapport per konto" ønsker man å se hvor mye av salgsinntektene stammer fra konto 3000:

I dette tilfellet er da linje med konto 3000 84% av totalen (Sum salgsinntekter).

Denne artikkelen går gjennom hvordan man kan redigere rapporten slik at man får en ny kolonne med prosentsatser på de linjer som er ønskelig. 

 Først finner vi den ARM rapporten vi ønsker å redigere, i dette eksemplet velger vi "Resultatrapport per konto". For å redigere rapporten trykker vi på "Rediger rapport":

Da blir man tatt til ett nytt vindu som heter "Rapporter". I dette vinduet ønsker vi å endre på kolonnesettet. Dette gjør man ved å trykke på blyanten på linjen "Kolonnesett": 

Først lager vi en ny kolonne som skal inneholde verdien til Total/sum linjen. (I vårt tilfelle linjen "Sum salgsinntekter". 

For å lage ny kolonne trykker vi på pluss tegnet ovenfor listen med alle kolonnene: 

Den nye kolonnen legger seg lengst til høyre av listen med kolonner. 

Vi setter Type = Kalk, Verdi=F03210 og Datakilde = Utgående saldo (Resten lar vi stå som standard):

"Verdi" feltet består av 2 deler: [Kolonne][Rad].

Vi bruker "F" som kolonnen vi henter verdi fra. 

Rad henter vi fra "Radsettet":

Siden det er summeringslinjen for salgsinntekter vi ønsker så bruker vi denne verdien. 

Vi lager en til kolonne på lik måte som ovenfor, men med en annen verdi i "Verdi" feltet: 

"03910" refererer til linjen "Sum andre driftsinntekter" som da vil være den andre summeringslinjen vi ønsker å få % av total mot:

Med andre ord ønsker vi i dette tilfellet at kontoene [3000, 3001, 3030, 3290] skal vise % av total mot "Sum salgsinntekter" mens [3300] skal vise % av total mot "Sum andre driftsinntekter". 

Siste steg er å lage kolonnen som viser % av total for hver linje. Vi lager da ny kolonne:

Hvor "Type"  = Kalk og "Verdi" feltet har følgende funksjon: 

=Switch(
@RowCode = 03010, F/H,
@RowCode = 03100, F/H,
@RowCode = 03200, F/H,
@RowCode = 03310, F/I,
@RowCode = 03400, F/I,
@RowCode = 03900, F/I,
@RowCode = 03210, 1,
@RowCode = 03910, 1,
@RowCode = 03998, 1
)

I denne formelen forteller vi systemet hvilken kolonne verdien som ligger i kolonne "F" skal deles på basert på radkoden:

I tillegg har vi lagt inn "1" for radkodene [03210, 03910, 03998] som er summeringsradene, slik at de skal vise 100% som standard. 

Nye kolonner har "Utskriftskontroll" linjen som "Skriv ut" som standard. Det vil si at de er synlige. Om vi kjører rapporten nå etter å ha lagt inn de 3 nye kolonnene ser den slik ut: 

Vi setter "Utskriftskontroll" = Skjult på kolonne 1 og 2 og lar kun kolonnen som viser % av total stå med "Skriv ut". Vi får da følgende resultat: 

Antall linjer er og redusert nå, da alle linjer med verdi 0 i alle kolonner som standard ikke er synlige i rapporten.