Mine områder
Hjelp

Rapporter ved periode/årsavslutning

11-01-2016 22:00 (Sist oppdatert 04-11-2019)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 5109 Visninger

I forbindelse med årsavslutning (og evt. perioder) etterspør ofte revisor ulike rapporter. I Visma.net ERP har du tilgang til mange rapporter, og det kan være vanskelig å vite hvilke rapporter som best dekker det du trenger. Denne artikkelen viser hvilke rapporter som dekker de vanligste behovene ifbm. års- og periodeavslutning. 

Hovedbokssaldo

 

1. Gå til Hovedbok - Rapporter - Hovedbokssaldo (GL63200S). 

2. Velg evt. Firma (hvis du bruker flerfirma, ikke synlig ellers). 

3. I feltet Periode, velg hvilken periode du ønsker for avstemming

Merk: rapporten skjuler kontoer med saldo 0 som standard. Ønsker du å vise alle kontoer fjerner du haken for Skjul nullsaldoer 

 

hovedbokssaldo 1.png

 

Rapporten viser deg inngående saldo, bevegelser (debet og kredit), samt utgående saldo for hver konto. I bunn har du en rad for Total. Denne skal vise 0. 

 

hovedbokssaldo.png

  

Merk: trenger du en rapport som viser et periodeintervall kan du bruke rapporten Hovedbokssaldo med eksterne koder

Avstemming hovedbok/reskontro

 

Det kan også være behov for å ta ut en rapport som viser åpne poster og totalsaldoer på kunder og leverandør. Dette sammenlignes mot konto 1500 og 2400 på rapporten Hovedbokssaldo for kontroll.

 

1. Gå til Kundereskontro - Rapporter - Transaksjoner per kunde (AR632500) eller

              Leverandørreskontro - Rapporter - Transaksjoner per leverandør (AP63250S)

2. I feltet Rapportformat, velg det formatet du ønsker. 

- Ønsker du å vise alle åpne bilag, velg Åpne bilag

- Ønsker du å vise alle dokumenter, velg Alle dokumenter (kundenr. påkrevet)

3. Velg evt. Firma og Underenhet (hvis du bruker flerfirma, ikke synlig ellers). 

4. Velg relevant Periode

5. Velg evt. Kunde/Leverandør (eller la den stå blank for å vise alle). 

6. Fjern haken for Inkluder betalingshistorikk hvis du ønsker å skjule dette

 

Transaksjoner per kunde 1.png

  

Rapporten viser valgte poster, samt en total nederst (for hver kunde). 

 

Transaksjoner per kunde 2.png

  

Se også

Avstemme kundereskontro mot hovedboken

Avstemme leverandørreskontro mot hovedboken 

Resultatrapport pr. konto

 

1. Gå til Hovedbok - Balanse og resultatrapporter - Resultatrapport per konto (GL63501S)

2. Velg Periode

Merk: ønsker du å vise et periodeintervall, se denne artikkelen

 

Resultatrapport per konto 1.png

  

Rapporten viser

- fjorårets resultat (for samme periode)

- årets resultat (for valgt periode)

- Prosentvis avvik (i forhold til i fjor)

- Hittil i fjor (inkl samme periode)

- Hittil i år (inkl. valgt periode)

- Prosentvis avvik (i forhold til i fjor).

 

Nederst i rapporten vil du se resultatet ditt. Merk: underskudd vises med minustegn. 

 

Resultatrapport per konto 2.png

Balanserapport pr. konto

 

1. Gå til Hovedbok - Balanse og resultatrapporter - Balanserapport per konto (GL63501S)

2. Velg Periode

 

Balanserapport per konto 1.png

 

Rapporten viser inngående saldo for valgt periode, begevelse i perioden, samt utgående saldo. 

 

Balanserapport per konto 2.png

Bilagsdetaljer

 

Dette er en forespørsel, men kan eksporteres til Excel ved behov. 

 

1. Gå til Hovedbok-Forespørsler-Bilagsdetaljer

2. Filtrer på de parametrene du ønsker: 

- Fra periode og Til periode

- Modul

- Fra konto og Til konto

- Kostnadsbærer

Du kan også legge inn et konkret bilag i feltet Bilagsnr. og se detaljer om dette.  

 

Bilagsdetaljer.png

 

Kommentarer
Benjamin0108Oliver2002
CONTRIBUTOR **
av Benjamin0108Oliver2002

Hei,

hvordan får jeg ut en oversikt over alt som er bokført på en kostnadsbærer?

Ønsker å ha med alle kontoer hittil i år, men kun det som er bokført på kostnadsbærer..?

av Edvard Berntzen

Hei.

 

Beklager sent svar. 

 

Jeg forstår det slik at du ønsker å vise alle transaksjoner som ikke er bokført på standard kostnadsbærer (alle har jo en kostnadsbærer). For å få til dette kan du legge til et Utvalgskriterie hvor du sier at Kostnadsbærer Er ikke lik 000 (hvis standard kostnadsbærer er 0-00).  

 

Hovedbokssaldo uten standard kostnadsbærer.png

 

Minner om at du på resultat og balanserapporter kan bruke Enhetssett for å se tall for ulike kostnadsbærere.

Bidragsytere
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"