Regnskapsperiode 13 - Justeringsperiode

[#1]

PROBLEMSTILLING

Mange ønsker å benytte en 13 periode i forbindelse med årsoppgjørsposter. Hvordan opprette dette?

LØSNING

• A. Opprette nytt regnskapsår med justeringsperiode
• B. Alternativt merk disse hovedbokstransaksjonene med årsoppgjør
• C. Opprettet regnskapsår, men ikke satt opp justeringperiode (ikke ført bilag på regnskapsår)

A. Opprette nytt regnskapsår med justeringsperiode

1. Gå til Hovedbok -> Registre -> Regnskapsperioder (GL20100).

2. Trykk på +

3. Huk av for Brukerdefinerte perioder

4. Sjekkboks for om du vil Endre regnskapsperiode kommer opp - trykk Ja her.

5. Legg opp 13 perioder ved å trykk på + ved å legge opp 13 linjer på regnskapsåret.

6. Huk av på periode 13 for Justering

7. Trykk Lagre

NB! Fra det tidspunkt du har ført transaksjoner på året er det ikke mulig å endre i dette feltet slik at du kan opprette en 13 periode. Det er derfor viktig at det tas stilling til justeringsperiode når du oppretter neste regnskapsår.

B. Alternativt merk disse hovedbokstransaksjonene med årsoppgjør

Ofte er det bilag i forbindelse med årsavslutning som posters på justeringsperiode. Har du ikke fått opprettet en justeringsperiode kan du evt «merke» disse bilagene med egen transaksjonstype for å kunne kategorisere årsoppgjørsposter på annen måte enn 13-periode.

1. Transaksjonstype opprettes under Hovedbok -> Innstillinger -> Bilagsart. 
2. Trykk på +
3. Fyll inn Modul hovedbok, Modul/trans hovedbok, Bilagsart ÅO, Beskrivelse Årsoppgjør, Hake for Aktiv og velg Nummerserie (anbefaler at en lager ny nummerserie for dette - mer info vedrørende dette finner du her). Opprettet VOÅRSOPP. 
4. Trykk Lagre

Som nummerserie benytter du en serie som ikke er benyttet til noe annet.

5. Benytt ved registrering av årsoppgjørsføringer Bilagsart ÅO. Bilaget får da nummerserien du har angitt på bilagsarten.

I ettertid kan du da gjøre søk og utvalg på bilag som begynner på denne nummerserien for enkelt å kategorisere disse bilagene som du vanligvis ville ført på 13-periode.

6. Gå til Hovedbok -> Forespørsler -> Bilagsliste (GL40600S)

7. Velg fra periode (09-2019)

8. Velg til periode (09-2019)

9. Velg Hovedbok

10. Legg inn 900___ (understrekk tre ganger)

C. Opprettet regnskapsår, men ikke satt opp justeringperiode (ikke ført bilag på regnskapsår)

Har du opprettet regnskapsåret og definert perioder, men glemte å aktivert Har justeringsperiode i Hovedbok -> Innstillinger -> Regnskapsår (GL101000) vil du se at feltet er nedtonet og ikke redigerbart. Fram til du starter å føre bilag på dette året kan du opprette en 13 periode.

11. Gå til Hovedbok -> Registre -> Regnskapsperioder (GL20100)

12. Aktiver Brukerdefinerte perioder

13. Sjekkboks for om du vil Endre regnskapsperiode kommer opp - trykk Ja her.

14. Legg opp periode 13 ved å trykk på +

15. Aktiver feltet Justering

16. Trykk på lagre

NB! Kun mulig å aktivere Brukerdefinerte perioder hvis du ikke har ført bilag på dette året.