avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
(updated by hannelv VISMA ‎16-09-2019 11:52 )
Eline Karlshaugen
  • 6 Svar
  • 0 Liker
  • 866 Visninger

Repeterende transaksjoner kan brukes for automatisk oppretting av hovedbokstransaksjoner, leverandørfakturaer eller kundefakturaer som gjentas regelmessig (bare med annen dato).

Sette opp tidsplan for repeterende transaksjon 

Eksempel

 

I dette tilfellet skal vi opprette en tidsplan for husleie-fakturaer. 

 

1. Det første man må gjøre er å opprette fakturaen som skal brukes som mal. Merk: transaksjonen eller fakturaen kan ikke være oppdatert og må ha status Balansert for å kunne brukes. 

 

2. Under Repeterende transaksjoner (AR203500) oppretter man deretter en tidsplan. Tidsplanen settes opp med

  • Startdato og evt. Utløpsdato
  • Utførelsesgrense (evt. huke av for Ingen grense)
  • Tidsplantype (Daglig, Ukentlig etc)
  • Når i perioden den skal kjøres (dette valget varierer med tidsplantype). Dette bestemmer dato på dokumentet. I feltet Neste utførelse vil du se fakturadatoen for neste faktura som opprettes (basert på innstillingene som er valgt). 

3. Under Dokumentliste legger du inn fakturaen/e som skal brukes som mal. Merk: en faktura per kunde. 

 

Repeterende transaksjoner.png

Opprett repeterende transaksjoner 

 

1. Gå til Opprett repeterende transaksjoner (AR504000)

 

2. Utførelsesdato står automatisk som dagens dato. Skjermbildet viser alle tidsplaner med Neste utførelsesdato før eller lik denne datoen. Velg tidsplaner du ønsker å kjøre og klikk på Kjør eller klikk Kjør alle. 

 

Opprett repeterende transaksjoner.png

 

Når tidsplanen kjøres blir det generert nye fakturaer under fanen Genererte dokumenter på aktuell tidsplan. Merk: tidsplanen oppretter bare en faktura per kunde per gang den kjøres. 

 

Repeterende transaksjoner 2.png

 

Tips: Det er mulig å opprette en tidsplan på skjermbildet Opprett repeterende transaksjoner (AR504000). På denne måten slipper man å kjøre behandlingen manuelt. 

Kommentarer
CHAMPION *

Hei!

Kan man bruke "Repeterende transaksjoner" i Hovedbok også?  For f.eks. å føre det samme beløpet ut av en konto og inn på en annen hver måned. 

CHAMPION *

Hei! Ville veldig gjerne ha svar på om man kan bruke dette i Hovedbok også!

 

(updated by Ole Jørgen Larsen PARTNER ‎15-08-2019 08:13 )

Hei,

 

Repeterende transaksjoner kan også benyttes for bilag i hovedbok 🙂 

 

Mvh Ole Jørgen

CHAMPION *

Hei Ole Jørgen!

Da må du nesten fortelle meg hvordan. Det er jo ikke noe felt med "periodiserings nøkkel" på et hovedboksbilag...?

(updated by Magnus skontorp PARTNER ‎22-08-2019 08:09 )

Hei,

 

  1. Opprett et Hovedboks bilag, bilaget må ha status "Balansert".
  2. Gå til hovedbok -> registre -> "Repeterende transaksjoner"
    1. Sett parameter for intervall, Start / Stoppinformasjon, neste utførelse osv.
    2. Under "buntliste" heter du opp bilaget (ene) du ønsker skal behandles iht til tidsplan.
    3. Trykk lagre.
  3. Gå til hovedbok -> behandling -> "Opprett repeterende transaksjoner".
    1. Her kan du også sette opp en tidsplan slik at dette steget også automatiseres.

 

Mvh Magnus

 

CONTRIBUTOR *
(updated by cfsamson ‎19-09-2019 12:59 )

Har noen vært borti feilen "Feil i Hovedbok: Neste genereringsdato for denne oppgaven er større enn gjeldende forretningsdato"? Jeg prøver å sette opp en gjentakende faktureringsjobb og denne meldingen kommer opp dersom det legges inn oppgaver fremover i tid:

 

RepeterendeTransaksjon.JPG