Brukertips i Visma.net ERP

Fra versjon 8.42 av Visma.net ERP har vi støtte for  Expense-integrasjonen. Dette er en integrasjon som sender utlegg direkte til både Payroll og til ERP. Fordelene med å benytte denne integrasjonen er i hovedsak:   Håndtering av MVA Uten integrasjon: Ekstra bokføringsbilag i ERP Med integrasjon: Automatisk håndtering av MVA i Innboks for utlegg Hurtigere bokføring av kostnader Spesielt vitkig for god prosjektstyring Viderefakturering Ved bruk av Project Accounting: Kan viderefakturere kostnader knyttet til et prosjekt Kan automatisere prosessen etter godkjenning i Approval     Dersom din bedrift ønsker å få satt dette opp, så er det bare å ta kontakt med partneren din for utførelse av dette.    PS! I den første versjon av integrasjonen er det kun kunder som ikke har brukt Expense tidligere som kan få dette satt opp. Dette kommer av Arbeidsflyten som er valgt inne under Innstillinger for Expense. Det vil komme en oppdatering ved en senere anledning som støtter eksisterende brukere av Expense, sannsynligvis i månedsskiftet mars/april.    I videoen under kan dere se en demo av hvordan denne Expense-integrasjonen fungerer.   

Fra og med versjon 8.35 er det innført en mulighet til å kunne vedlikeholde den ansattes plassering(er) i firmatreet direkte i fra ansattregisteret. Du vil som tidligere måtte knytte bruker og ansatte sammen før disse kan legges inn i firmatreet. Firmatreets greiner må også være ferdig satt opp. Når dette er på plass kan en bruker med korrekte rettigheter se hvor den ansatte er plassert i firmatreet, samt endre tilknytninger direkte i fra ansattregisteret.     Selve firmatreet må være definert.     I ansattregisteret vil det se slik ut   Her kan du endre tilknytninger til de forskjellige grenene i firmatreet.

I versjon 8.29 (planlagt 2. desember 2020) er det lagt til et felt for Kundeprosjekt under fanen Regnskapsdetaljer på Utgående faktura (AR301000).    Oppdatering 18.01.2021: I versjon 8.33 (planlagt 19.01.2021) så er feltet også lagt til på Ugående faktura under Salg (SO303000).   Feltet mappes til både Visma.xml og til PEPPOL BIS 3.0 ved sending til Autoinvoice, og dette gjør det mulig å angi mottakers prosjektnummer.    Dersom dette feltet er utfylt ut så mappes dette slik i PEPPOL BIS 3.0: <cac:ProjectReference>  <cbc:ID>xxxxxxxx</cbc:ID>  </cac:ProjectReference>   Dersom feltet er blankt, så vil systemet sjekke om feltet Prosjekt er fylt ut (tilgjengelig for Project Accounting) og da mappe dette til det samme feltet     

Det er nå mulig å velge en standard oppgave i prosjektet. Denne vil bli foreslått ved registrering av Inngående faktura (AP301000), Utgående faktura ( AR301000 ), registrering av timer via Tid og utlegg ( EP305000 ), Registrering av utlegg, Utleggskvittering etc. Det er mulig allerede i prosjektmalen å markere en standard oppgave. Marker ønsket oppgave og klikk på Velg standard. Dette setter en hake i kolonnen for Standard. Dette kan også gjøres direkte i selve prosjektet.