avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

(updated by Gunnar Glendrange VISMA ‎24-01-2020 16:05 )
  • 5 Svar
  • 1 Liker
  • 1261 Visninger

Når du begynner med en Visma.net tjeneste opp mot Visma Lønn eller Huldt & Lillevik, kan du få Approval / godkjenningsflyten ferdig satt opp!

 

Det vil fremkomme i Approval-oppsettet at "nærmeste leder" godkjenner.

Dette er den personen du i lønnssystemet har angitt som ansattes leder.

Aktuelle ledere, får automatisk satt nødvendige roller på sin bruker.

 

Fiks ferdig, klar til bruk - med andre ord!

 

Således angir man normalt administrerende direktør som ledere på ansatte som er ledere.

Og hvis man på administrerende direktør angir at vedkommende er sin "egen leder", vil personens reiser og utlegg (evt ferieønsker), bli godkjent automatisk. 

 

NB! Eksisterende kunder kan endre oppsettet tilsvarende, slik at ansattes nærmeste leder godkjenner!

MERK! Hvis du ikke får opp dette valget på et eksisterende firma kan du deaktivere og reaktivere tjenesten Approval. Dette gjøres under Admin / Firmaer / søk opp gjeldene firma / Trykk "Av" på Approval, "Lagre og lukk". Hent firmaet på nytt og trykk "På" på Approval, "Lagre og lukk" på nytt. Da skal du få opp valget i Approval.

 

nearest manager copy_paste.PNG

 

screenshot ansattes leder.PNG

 

I tillegg, er det vanlig å definere godkjenningsflyten slik at lønningskontoret godkjenner (i Approval) etter at ansattes leder har gjort det.

Dette kan/må du sette opp pr "dokumenttype".

dokumenttype.PNG

 

Med det kan du f.eks si at lønn skal godkjenne reiser og utlegg, samt timelister - mens du kanskje ikke ser det som nødvendig (ønskelig) at lønn skal ta stilling til ansattes ferieønsker - etter at leder har godkjent dem.

 

Enkelt eksempel hvor man har opprettet steg 2 i godkjennelsesflyten.

I det kan man f.eks angi en navngitt bruker som godkjenner  

screenshot approval steg2_lonn.PNG

  

Kommentarer

Dette er veldig bra 🙂

Bare et spørsmål - hva hvis en godkjenner ikke lønnes av det aktuellet selskapet? Hvis godkjenner er i styret eller i et søsterselskap.

Jeg klarer ikke å se at valget Nærmeste leder gir noen mulighet til å legge inn unntak.

Hvordan løser vi dette?

Så bra. Hyggelig å høre.

Velger man dette alternativet, må godkjennerne finnes i lønnssystemet.

I hvert fall i aktuelt "steg" i Approval.  Er det ekstern lønningsansvarlig - slik som i deres tilfelle -

så kan de som kjent legges inn, da typisk i eget "steg"  (etter at nærmeste leder har godkjent).

Når det er sagt, man trenger ikke være lønnsmottakere på noen som helst måte - selv om personen finnes som en "ansatt" i lønnssystemet (ala styremedlem).

Men kunne det ikke vært mulig å fått inn unntak i dette steget også?

For å unngå å legge ekstern inn som "passiv person" i lønnssystemet?

Vi har allerede flyt som støtter avvik, så kan eventuelt anbefale det.

Så står du fritt til å melde inn variant i Idebanken, eventuelt:)  

 

Alright 🙂 Blir nok et endringsønske, men omgår dette på en smart måte foreløpig.

Takk for raske tilbakemeldinger!